Søg
  • Søg
    Udbud i Danmark/Dansk Institut for Internationale Studier/Rengøringsservice - Dansk Institut for Internationale Studier

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Feb 15, 2024 11:47 AMFebruary 15, 2024 11:47 AM

    2. Kontrakt underskrives

      Jun 26, 2024 12:00 AMJune 26, 2024 12:00 AM

    3. Bekendtgørelse af resultat

      Jun 27, 2024 9:47 AMJune 27, 2024 9:47 AM

    4. Startdato for aftale

      Sep 1, 2024 12:00 AMSeptember 1, 2024 12:00 AM

    5. Slutdato for aftale

      Aug 31, 2027 12:00 AMAugust 31, 2027 12:00 AM

    Brief

    Rengøringsservice - Dansk Institut for Internationale Studier

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist kvalificering
    Jun 26, 2024Udløbet
    Tildeling
    Kvalitet 45 %
    Udbudsform
    Med prækvalifikationTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelsertil Aug 2027

    Brief

    Rengøringsservice på ordregivers lokation. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering (option) omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas mv. Opgaven udbydes samlet. Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Resultat

    TED
    • Kn Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen
      Vinder
    • Antal tilbud
      5
    • Kontraktværdi
      3.246.440 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 3.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

      Dokumentationskrav

      Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår: Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK positiv (eller tilsvarende i anden valuta).

      Dokumentationskrav

      Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), b. Beløb (kontraktsum pr. år), c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Referencelisten skal indeholde minimum 2 lignende referencer, hvor følgende er opfyldt: • På referencen leveres rengøringsservice med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 500.000 (eller tilsvarende i anden valuta)

      Dokumentationskrav

      Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i udbudsbetingelsernes punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i udbudsbetingelsernes punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD. Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer: •At der leveres rengøringsservice med kontraktsum pr. år mellem DKK 500.000-1.000.000 i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) •At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) •At referencen er længerevarende, en reference er længerevarende hvis den er opstartet før den 01.02.2023 og fortsat er i drift på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) •Lignende kundetype som Ordregiver (generel administration) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på op til 5 referencers summerede kontraktsum pr. år (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD).

      Dokumentationskrav

      No specific documentation is required beyond the reference list provided in the ESPD.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Vederlag

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Kvalitet

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Dansk Institut for Internationale Studier

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Rengøringsservice på ordregivers lokation. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering (option) omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas mv. Opgaven udbydes samlet. Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør.Hovedtræk i procedurenAnsøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen. Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

    • Kontakt

      Fatma Hassan (på vegne af odregiver)fatma.hassan@d-s-r.dk
    • Type
      Resultat · Prækvalifikation
    • Placering
      Byen København
    • Hovedkode
      Rengøring af lokaler
      90911100
    • 90911300Vinduespudsning

    Lignende aktive udbud

    • KAB

      Avløpshåndtering

      Dynamisk indkøbssystem for Rengøringsydelser til KAB-Fællesskabet

      KAB trenger rengjøringstjenester for et dynamisk innkjøpssystem i Københavns omegn, med en maksimal totalverdi på 40 millioner danske kroner. Tjenestene inkluderer trappevask, rengjøring av felleslokaler, eiendomskontorer, vaskerier, og vinduspolering. Det er krav om at leverandørene har tre referanseprosjekter som dokumenterer erfaring med lignende oppgaver for almene boligorganisasjoner, hvor minst 50% av rengjøringsmidlene har EU-miljømerket eller tilsvarende, og at personalet er utdannet i korrekt bruk av rengjøringsmidler. Tildelingskriteriene er basert på beste forhold mellom pris og kvalitet, med pris vektet mellom 20% og 49% og kvalitet mellom 51% og 80%. Leverandørene må også ha en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en årlig dekning på minimum 10 millioner danske kroner.

      Dynamisk indkøbssystem
      Mar 30, 2035(100+ dage)
      40.000.000 kr.

    • Odense Kommune

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Vinduespolering (genudbud)

      Odense Kommune søger vinduespoleringstjenester til kommunens bygninger på Fyn, fordelt på seks delaftaler, med en maksimal totalværdi på 8.699.700 DKK over 4 år. Tjenesterne omfatter vinduespolering af administrationsbygninger, børnehaver, vuggestuer, legestuer (opdelt i øst og vest), plejecentre, botilbud, skoler samt øvrige bygninger som svømmehaller, biblioteker og fritidstilbud. Erhvervspolereren ApS og Allianceplus A/S har lignende kontrakter i dag. Tilbud vil blive evalueret ud fra kvalitet (30%) og pris (70%). Der kræves mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer for delaftale 1, som skal være løbende samarbejder med vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse, ikke ældre end 3 år fra referencens slutdato, og igangværende aftaler skal have været i drift i minimum 6 måneder.

      Konkurrence
      Nov 5, 2026(6 dage)
      8.699.700 kr.

    • KERTEMINDE FORSYNING A/S

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Udbud på Facility management - Kerteminde Forsyning

      KERTEMINDE FORSYNING A/S søger facility management-tjenester, herunder rengøring, planteservice, kantineservice og vinduespudsning, primært til deres hovedkontor samt rengøring på lokationer tilhørende Kerteminde Renovation, Kerteminde Spildevand, Kerteminde Vand og Kerteminde Varme på Fyn. Kontrakten har en varighed på 6 år og en maksimal totalværdi på 6 millioner DKK. Tildelingskriterierne er pris (80%) og kvalitet (20%), hvor kvalitet vurderes ud fra egenkontrol, kvalitetssikring, udbedring af mangler, klagehåndtering og miljø. Som kvalifikationskrav skal tilbudsgiver have positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår og beskrive mindst 1 og maksimalt 5 referencer fra de seneste 3 år, der dokumenterer relevant erfaring inden for det udbudte område.

      Konkurrence
      Nov 13, 2026(14 dage)
      6.000.000 kr.