Rengøringsservice - Viborg Kommune

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet omfatter rengøringsservice på forventeligt 142 Lokationer (de omfattede lokationer fremgår af Kontraktbilag 2A). Rengøringsservice skal udføres på bl.a. daginstitutioner, skoler, SFO’er, klubber, svømmehaller, biblioteker, dagcentre, boenheder, sundhedscenter, værested, administrative bygninger, materialegård mv. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver som kravspecificeret i kontraktbilag 3: Kravspecifikation. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, benævnt Delaftale 1 – VEST og Delaftale 2 – ØST. Delaftale 1 – VEST består af 72 Lokationer, og Delaftale 2 – ØST består af 70 Lokationer. Det samlede totale rengøringsareal udgør ca.: Delaftale 1: 78.200 m2 Delaftale 2: 73.000 m2 Det skal bemærkes de enkelte delaftaler accepteres hver for sig, dog kan én og samme tilbudsgiver maksimalt tildeles 1 delaftale. Såfremt en tilbudsgiver prækvalificeres til at afgive tilbud på delaftale 1 og 2, så kan denne tilbudsgiver maksimalt tildeles én af de to delaftaler. Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører.Hovedtræk i procedurenAnsøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen. Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomhederudpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anika Orup (på vegne af ordregiver)

Kontakttelefon

61202024

Kontakt e-mail

anika.orup@d-s-r.dk

Adresse

Prinsens Alle 5, 8800 Viborg

• Vederlag

  50%

  Beskrivelse

  Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1.

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Kvalitet iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2.

• Samlet årsomsætning

  Beskrivelse

  Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: DELAFTALE NR. 1 - VEST: Mindstekrav til samlet årsomsætning: Minimum DKK 30.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta). DELAFTALE NR. 2 - ØST: Mindstekrav til samlet årsomsætning: Minimum DKK 30.000.000. (eller tilsvarende i anden valuta). VIGTIGT: Ansøger skal i ESPD ”Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør” angive, hvilken delaftale der ansøges om prækvalifikation på. Såfremt ansøger ikke har angivet hvilken delaftale, der ansøges om prækvalifikation på, betragtes ansøgningen som en ansøgning om prækvalifikation på begge delaftaler. Det skal bemærkes de enkelte delaftaler accepteres hver for sig, dog kan én og samme tilbudsgiver maksimalt tildeles 1 delaftale. De anførte mindstekrav er således gældende uagtet ansøgning på én eller begge delaftaler, og summeres ikke.

  Dokumentationskrav

  Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Se hele udbudsbekendtgørelsen