Renhold for Statistisk sentralbyrå i Oslo
- Frist
- 8. des.Spørsmål innen 20. nov.
- Tildeling
- Pris 30 % og 1 til
Brief
Statistisk sentralbyrå trenger renholdstjenester ved kontoret i Akersveien 26 i Oslo, en bygning på 14 339 m² med om lag 530 ansatte. Oppdraget omfatter daglig renhold av deler av bygget, vikarer for SSBs egne renholdere og periodisk renhold og hovedrengjøring i hele bygget; hovedrengjøring ventes å dekke rundt 20 prosent av arealet årlig, men bestilles ved behov . Renholdstjenesten må være Svanemerket. Driftsleder må ha fagbrev i renhold og INSTA 800 nivå 3, og renholderne grunnkurs og INSTA 800 nivå 2; kompetansen skal dokumenteres i tilbudet .
Avfallshåndtering
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert av Arbeidstilsynet i Renholdsregisteret.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firma godkjent av Arbeidstilsynet i Renholdsregisteret. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittratingen skal ikke være dårligere enn A (kredittverdig) eller tilsvarende dersom annen rating benyttes (tallbedømmelse). Tilbud fra leverandør med lavere rating enn A eller tilsvarende (det vil si ikke kredittverdig eller kredittverdig mot sikkerhetsstillelse) vil ikke bli vurdert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Oppdragsgiver skal kunne ta kontakt med referansepersonen(e). Oppdragene som inngår blant referansene, skal være vurdert til å være tilfredsstillende av referansepersonen(e). Oppdragsgiver kan ikke være referanse i denne konkurransen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Vedlagt HMS-erklæring
Dokumentasjonskrav
Leverandøren plikter å avgi HMS–egenerklæring på eget vedlegg/skjema.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal være en Svanemerket renholdstjeneste.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon legges ved tilbudet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal være ISO 14001 sertifisert. Tilsvarende sertifiseringer godtas også.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal være ISO 14001 sertifisert. Tilsvarende sertifiseringer godtas også.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Krav 1.1 – 1.4 pluss 1.6 – 1.7 inngår i tildelingskravet kvalitet. Daglig renhold skal utføres i henhold til NS-INSTA 800:2018. Kvalitetsfrekvens framgår av byggets areal- og frekvensoversikt. Renholder foretar en vurdering av rommet og utfører det renholdet som er nødvendig for at rommets angitte kvalitetsprofil og eventuelle tilleggskrav er oppnådd etter avsluttet arbeid.
Delkriterier
- Driftsleder
Kompetansen til driftsleder skal være minst INSTA800 nivå 3 og ha fagbrev renhold, og vedkommende må kunne kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig. Kompetansen som etterspørres skal være dokumentert på innleveringstidspunktet. Driftsleder skal registrere seg i resepsjonen ved ankomst. Taushetserklæring må signeres før oppstart.
- Renholdere
Oppdragsgiver skal ha fast(e) renholdere, med grunnkurs i renhold og INSTA800 nivå 2 kurs. Renholderne må kunne kommunisere på norsk, muntlig. Renholder(ne) skal registrere seg i resepsjonen ved ankomst. Taushetserklæring må signeres før oppstart.
- Vikarer
Samme kompetanse som renholdere, jf. krav 1.2. Leverandøren skal beskrive hvordan Oppdragsgiver skal henvende seg til Leverandøren ved behov for vikarer. Leverandøren skal avtalefeste minstetid for oppmøte av vikar på Oppdragivers lokasjon. Leverandøren forklare om vikarene er faste, navngitte personer, om de er fra en vikarpool og da antall i denne gruppen eller om vikarene er av mer generell karakter. Leverandøren skal gi en beskrivelse av hvilke kvalitet som skal forventes av tilkallingsvikarer ved akutt sykdom, ved langvarig sykdom og ved ferier. Vikarene skal registrere seg i resepsjonen når de kommer og når de går. Vikarene skal ha samme lønns -og arbeidsvilkår som de faste renholderne ihht. denne avtalen.
- Utførelse
Leverandør skal svare på følgende spørsmål: Hvordan skal leverandøren sørge for god kvalitet i arbeidet som utføres daglig? Hvordan sørge for god kvalitet i arbeidet som utføres periodisk? Hvordan sørge for god kvalitet i arbeidet som utføres årlig? Hvordan sørge for god kvalitet i arbeidet som utføres av vikarer?
- Samarbeid mellom partene
Leverandøren skal beskrivelse av hvordan samarbeidet mellom leverandør og SSB skal være. Eksempelvis skal Leverandøren forklare hvem som skal følge opp avtalen fra partene, og hvordan.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Prisen for daglig renhold i våre lokaler i Oslo vil koste i løpet av to år. Prisen for periodisk renhold i våre lokaler i Oslo vil koste i løpet av to år. Prisen for vikartjenesten inn for to år, basert på de forutsetningene som er i rutene til venstre.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal forklare hva slags kjøretøy/transportmiddel som blir benyttet for at renholderne kommer seg til Oppdragsgiver. Leverandøren skal forklare hva slags kjøretøy/transportmiddel som blir benyttet for at det nødvendige utstyret som blir brukt til daglig og periodisk renhold kommer seg til Oppdragsgiver. Leverandøren skal forklare hva slags renholdsartikler som skal benyttes under det periodiske renholdet. Leverandøren må her vise til renholdsartiklenes miljøpåvirkning.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Statistisk Sentralbyrå
Fra kunngjøringen
Renhold av kontorlokalene våre i OsloHovedtrekkene i prosedyrenSSB holder til i Akersveien 26 med ca. 530 ansatte. Bygningen har et innvendig gulvareal (renholdsareal) på 14.339 kvm og består av seks etasjer og én kjeller. Bygningen har tre innganger. Det er tre heiser og tre trapper i bygget. Bygget er utstyrt med et vaskeri i underetasjen og et renholdsrom i hver etasje samt sentralstøvsugeranlegg. Seksjon for eiendom, arkiv og administrative systemer har ansvar for renholdstjenester og det er for tiden 2 fast tilsatte renholdere i bygget med egne renholdsposter. Kontrakt skal også dekke vikarbehov for SSBs egne renholdere i forbindelse med sykdom og ferie. Omfang av avtalen kan endres ved eventuell naturlig avgang av faste renholdere. Renhold av Akersveien 26 utføres både av egne renholdere og eksternrengjøringsbyrå. Renholdsomfanget til rengjøringsbyrået er hele 4., 5. og 6.etasje, samt deler av 1. og 0.etasje. Se Vedlegg Areal – og frekvensoversikt. Hovedrengjøring utføres etter nærmere bestilling. All hovedrengjøring utføres av renholdsbedriften, også de deler av bygget som til daglig rengjøres av SSB sitt renholdspersonale. All periodisk renhold, også de i de deler av bygget som til daglig rengjøres av SSB sitt renholdspersonale, skal utføres av eksternt rengjøringsbyrå. SSB kjøper inn rengjøringsmidler og – rekvisita for daglig renhold. Leverandør har ansvar for kjemikalier (etter avtale m/renholdsleder) og alt nødvendig utstyr for periodisk renhold og hovedrengjøring. Leverandør stiller med maskiner/utstyr for vedlikehold og rensing av tepper. SSB benytter NS-INSTA800 for å angi et målbart kvalitetsnivå. SSB forbeholder seg retten til selv å avgjøre omfanget av kvalitetskontroller. Ved underkjente regulære kontroller må leverandør bekoste alle etterkontroller som i hovedsak vil bli utført av ekstern konsulent.
Kontakt
Andras Szolnokiasz@ssb.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- OsloLokasjon
- 90919000HovedkodeRenholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr