Renholdstjenester i Hønefoss Arena

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hønefoss Arena AS holder til i Ringeriksgata 35, 3510 Hønefoss, og innbyr til konkurranse i forbindelse med flerbrukshallens behov for renholdstjenester.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tom Stubberud

Kontakt telefon

+47 47467612

Kontakt e-post

ts@hrprosjekt.no

Adresse

Dronning Eufemias gate 16, 0191 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Norske selskaper: Selskapet skal være registrert i et foretaksregister. Utenlandske selskaper: Selskapet skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon er ikke spesifisert, men det forventes at leverandøren kan fremlegge en kredittvurdering fra en anerkjent kredittopplysningsvirksomhet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare renholdsoppdrag. Nyetablerte leverandører som ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre at de har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten, inkludert redegjørelse for selskapsdannelse og ansattes kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over sammenlignbare renholdsoppdrag siste 5 år. For nyetablerte leverandører: Redegjørelse for selskapsdannelsen og ansattes kompetanse og erfaring.

• Kapasitet til å utføre oppdraget

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha god kapasitet tilpasset oppdragets omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av tilgjengelig teknisk støtteapparat, maskiner eller teknisk utstyr som skal bidra til gjennomføring av kontrakten.

• Implementeringsplan

  Beskrivelse

  Dersom leverandøren ikke har tilgjengelig personale for å utføre oppdraget ved kontraktsinngåelse, skal en detaljert implementeringsplan foreligge som skal forklare hvordan leverandøren skal sikre at oppdraget kan gjennomføres ved oppdragets oppstart den 01. januar 2020. Implementeringsplanen må også beskrive en alternativ løsning dersom leverandøren allikevel ikke kan gjennomføre oppdraget på egen hånd fra første dag.

  Dokumentasjonskrav

  Detaljert implementeringsplan.

• Gjennomføringsgaranti

  Beskrivelse

  Det kreves en gjennomføringsgaranti i norsk bank for oppdraget tilsvarende 4 måneder av totale renholdskostnader for 2020. Dette skal dekke eventuelle merkostnader dersom den valgte leverandøren ikke er i stand til å starte oppdraget fra den 01. januar 2020, inkludert merkostnader for gjennomføring av renhold av lokalene og kostnader forbundet med gjennomføring av ny anbudskonkurranse.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på gjennomføringsgaranti i norsk bank.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem. Dersom tilbyderen er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan, er det tilstrekkelig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres, f.eks. ved å vedlegge en kvalitetshåndbok som gir en beskrivelse av systemet for kvalitetsstyring og hvordan det er iverksatt i organisasjonen.

• Godkjenning i Arbeidstilsynets renholdsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling. Dersom leverandøren ikke blir godkjent av Arbeidstilsynet, vil kontrakten opphøre med umiddelbar virkning.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som enda ikke er godkjent, kan kopi av søknad / bekreftelse på søknad leveres.

• Miljøhensyn og miljøledelse

  Beskrivelse

  Leverandøren skal kunne sikre miljøhensyn ved gjennomføring av tjenesten.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS eller ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning, opplæring av ansatte innen miljøvennlig renhold, etc.

Se hele utlysningen