Renholdstjenester regionkontor Nord

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for renholdstjenester for Oppdragsgivers regionkontor i Narvik (regionkontor nord/RKN). Det er behov for regelmessig renhold, samt tilleggstjenester på anmodning som vinduspuss, hovedrengjøring, skuring/polishbehandling og tepperens.Hovedtrekkene i prosedyrenEn nærmere beskrivelse av behovet følger av Bilag 1 Kravspesifikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Strategisk anskaffelsesenhet

Kontakt telefon

+47 23351500

Kontakt e-post

anskaffelser@udi.no

Adresse

Innspurten 11D, 0663 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdigheten som legges til grunn for å bli kvalifisert for denne konkurransen er A (kredittverdig), eller tilsvarende nivå.

  Dokumentasjonskrav

  Utvidet kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap som inneholder kredittvurdering av Leverandøren – typisk angitt ved bokstavkarakter eller kortfattet tekst, samt forklaring til disse. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med en kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å innhente ytterligere opplysninger for å belyse dagens økonomiske situasjon i firmaet, eks. Årsregnskap og årsberetninger, kvartalsrapportering etc. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har anmodet om, kan Leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante sertifikater, slik som ISO 9001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av firmaets kvalitetssikringssystem.

• Kvalitetssikringssystem universell utforming

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som inkluderer krav til universell utforming.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante sertifikater, slik som ISO 9001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av firmaets kvalitetssikringssystem.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Tilbyder skal ha rutiner og systemer som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Systemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: Organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet og Ytelsens klimapåvirkning.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS eller ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved en beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning, opplæring av ansatte innen miljøvennlig renhold, etc.

• Registrering i Arbeidstilsynets renholdsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som ennå ikke er godkjent, kan kopi av søknad / bekreftelse på søknad leveres. Oppdragsgiver vil kun signere kontrakt med leverandør som har gyldig godkjenning fra Arbeidstilsynet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjonskrav

  Liste over leverandørens 2-3 viktigste relevante leveranser av nyere dato, med relevant innhold, kompleksitet og størrelse som denne avtalen. Oversikten skal inneholde følgende informasjon: En kortfattet beskrivelse av oppdraget/leveransen, Tidspunktet for oppdraget/leveransen, Kontaktperson (referanse) hos oppdragsgiver for leveransen med e-postadresse og telefonnummer. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser. Informasjonen fylles direkte inn i ESPD skjema.

Se hele utlysningen