Reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Sep 8,Expired
- Award
- Implementatie en dienstverlening 18% and 4 more
Brief
De Gemeente Tilburg is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten. De opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 omvat reprografische- en drukwerkdiensten, met een geraamde jaarlijkse waarde van € 250.000,- en een maximale totale waarde van € 1.200.000,-. Perceel 2 omvat dataprintdiensten, met een geraamde jaarlijkse waarde van € 20.000,- en een maximale totale waarde van € 100.000,-. De contractduur is 3 jaar, inclusief verlengingsopties. De diensten omvatten het produceren, verwerken en distribueren van fysieke en digitale documentstromen, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid centraal staan. Koninklijke Van der Most B.V. en Data B. Mailservice B.V. hebben momenteel vergelijkbare contracten. De gunningscriteria voor Perceel 1 zijn: Mate van gebruiksvriendelijke, volledige en goedwerkende bestelapplicatie (17.5%), Implementatie en dienstverlening (17.5%) en Prijs (15%). De gunningscriteria voor Perceel 2 zijn: Dataverwerking en procesbeheersing (17.5%), Flexibiliteit en schaalbaarheid van de dienstverlening (17.5%) en Prijs (15%).
Trykksaker og design
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
De gemeente Tilburg hecht veel waarde aan een goed werkende, volledige en gebruiksvriendelijke ingerichte bestelapplicatie voor het bestellen van al het in deze opdracht gevraagde reprografische opdrachten en drukwerk. Het webportal dient bij te dragen aan: • Een efficiënte en foutarme bestelomgeving voor verschillende doelgroepen; • Transparantie in orders, status, kosten en verbruik; • Eenduidige werkwijze binnen de gemeente m.b.t. bestelproces; Het webportal dient eenvoudig te gebruiken te zijn, minimale instructie te vereisen en actief bij te dragen aan adoptie door eindgebruikers.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De gemeente Tilburg wil een Opdrachtnemer die zorgdraagt voor een gestructureerde beheersbare en tijdige implementatie van de dienstverlening, inclusief een werkend webportal per 01-04-2027. De implementatie dient zodanig te worden uitgevoerd dat: - Continuïteit van de dienstverlening gedurende de overgangsperiode is gewaarborgd; - - - - De oplossing aantoonbaar voldoet aan het Programma van Eisen; Gebruikers tijdig worden meegenomen in de verandering; Een soepele overgang plaatsvindt van de huidige naar de nieuwe werkwijze; Risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst. De implementatie dient onder meer inzicht te geven in fasering (realisatie, test, rolverdeling, planning en beheersmaatregelen).
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De gemeente Tilburg wil een betrouwbare, veilige en controleerbare verwerking van databestanden waarbij juistheid, volledigheid en integriteit van gegevens centraal staan. De dienstverlening dient zodanig te zijn ingericht dat: • Databestanden foutloos en efficiënt worden verwerkt; • Controles vooraf, tijdens en na verwerking aantoonbaar zijn ingericht; • Fouten worden voorkomen en tijdig worden gesignaleerd; • Volledige traceability (logging en autittrail) aanwezig is; • Verwerking voldoet aan geldende wet- en regelgeving, waaronder AVG.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De gemeente Tilburg wil een dienstverlening die flexibel en schaalbaar is, zodat kan worden ingespeeld op fluctuaties in volumes, piekbelasting en toekomstige ontwikkelingen. De Opdrachtnemer dient aan te tonen dat: • piekvolumes (bijvoorbeeld bij belastingaanslagen) probleemloos verwerkt kunnen worden; • op- en afschaling van productie efficiënt kan plaatsvinden; • de dienstverlening flexibel is in levertijden en volumes; • continuïteit van dienstverlening is geborgd, ook bij verstoringen.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Subcriterium prijs voor perceel 1 Reprografische- en drukwerkdiensten telt voor 30 % mee (maximaal 30 punten)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Subcriterium prijs voor perceel 2 Dataprintdiensten telt voor 30 % mee (maximaal 30 punten)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Tilburg
From the notice
De gemeente Tilburg is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten ten behoeve van haar organisatie. De opdracht omvat het produceren, verwerken en distribueren van fysieke en digitale documentstromen, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid centraal staan. De opdracht is verdeeld in twee percelen: - Perceel 1 omvat reprografische- en drukwerkdiensten, waaronder print-, kopieer-, scan- en drukwerkzaamheden, afwerking, grootformaat printen en fulfilment. - Perceel 2 omvat dataprintdiensten, waaronder het geautomatiseerd verwerken van databestanden, het genereren van gepersonaliseerde documenten en de verzorging van fysieke en digitale distributie. Per perceel wordt maximaal één opdrachtnemer gecontracteerd. De aanbestedende dienst raamt de opdracht voor perceel 1 Reprografische- en drukwerkdiensten op € 250.000,- per jaar. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de opdracht is € 1.200.000,- voor de gehele contractduur inclusief verlengingsoptie. De aanbestedende dienst raamt de opdracht voor perceel 2 Dataprintdiensten op € 20.000,- per jaar. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De maximale waarde van de opdracht is € 100.000,- voor de gehele contractduur inclusief verlengingsoptie.
Contact
Marion de Visseraanbestedingen@tilburg.nl- Competition · Framework agreementType
- 79800000Main codePrinting and related services
- 64110000Postal services72310000Data-processing services79811000Digital printing services