• Søk


    RFI (markedsundersøkelse) - Kurs- og konferansetjenester

    Arbeidstilsynet

    RFI (markedsundersøkelse) - Kurs- og konferansetjenester

    1. Kunngjøring av planlegging

      25. juni kl. 09:2525. juni 2026 kl. 09:25
    2. Planlagt konkurransestart

      3. juli kl. 00:003. juli 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Arbeidstilsynet/RFI (markedsundersøkelse) - Kurs- og konferansetjenester

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Arbeidstilsynet planlegger anskaffelsen av kurs- og konferansetjenester, med en estimert årlig verdi på rundt 8 millioner kroner, og en total maksimal kontraktsverdi på 30 millioner kroner. De søker innspill fra leverandører om forslag til avbestillings- og reduksjonsfrister for å redusere gebyrer for "no-show", og om dette kan brukes som et tildelingskriterium. Leverandører oppfordres til å fylle ut og sende inn det vedlagte dokumentet for å gi tilbakemelding.

    Om anbudet

      RFI (request for information) - Markedsundersøkelse i forkant av kunngjøring av konkurranse for anskaffelse av kurs- og konferansetjenester. Arbeidstilsynet har behov for kurs- og konferansetjenester i byer/tettsteder/steder i hele landet. I gjennomsnitt kjøper vi slike tjenester for ca. MNOK 8 inkl. mva. per år. Tjenestene inneholder dagpakker med og uten overnatting. Antall påmeldte til våre kurs- og konferanser vil ofte bli redusert fra dato for bestilling, til gjennomføring av arrangementet. Dette kan medføre store kostnader knyttet til no-show gebyrer (i snitt ca. 80 000-100 000 inkl. mva per år). I og med at offentlige innkjøp gjøres med skattebetalernes penger, ønsker vi å gjøre vårt ytterste for å sikre at våre innkjøp er effektive, slik at skattebetalerne får mest mulig igjen for de offentlige ytelsene. Arbeidstilsynet etterstreber å redusere no-show gebyrer, både gjennom interne rutiner for bestilling av tjenester, men også ved hjelp av mer kundevennlige avbestillings- og reduseringsfrister. Gjennom denne markedsundersøkelsen ønsker vi en tilbakemelding fra markedet på vårt forslag til disse fristene. Er vårt forslag noe som markedet kan imøtekomme? Hvis ikke, hva er forslag til prosentsatser for dager til arrangementets start per deltakernivå? Og tenker dere at avbestillings- og reduksjonsfrister kan benyttes som et tildelingskriterium? Vi ber dere fylle ut og sende inn vedlagte dokument innen 03.07.2026 kl. 17:00. Informasjon om kommende forespørsel: Kunngjøring av konkurranse for anskaffelse av kurs- og konferansetjenester er planlagt til ultimo august, med oppstart av avtale primo desember. Det er planlagt å inngå en rammeavtale med flere leverandører per delpakke og geografisk område, med avrop i form av direkteavrop etter fossefallsmetoden.

      Kontakt navn
      Heidi Kvam
      Kontakt telefon
      +47 97074537
      Kontakt e-post
      heidi.kvam@arbeidstilsynet.no
      Adresse
      Prinsens gate 1 Statens Hus, 7013 TRONDHEIM

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Arbeidstilsynet
    Tittel
    RFI (markedsundersøkelse) - Kurs- og konferansetjenester
    Type
    PlanleggingRammeavtale
    Hovedkode
    55100000Hotelltjenester
    Tilleggskoder
    55000000Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel55110000Hotelltjenester, opphold55120000Møter og konferanser, på hotell55130000Andre hotelltjenester55300000Restaurant og serveringstjenester55310000Servering i restauranter55320000Servering av måltider55400000Servering av drikkevarer79951000Organisering av seminarer79952000Organisering av arrangement
    Estimert verdi
    30 000 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Arbeidstilsynet

      Hotelltjenester og konferanser

      Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester

      Arbeidstilsynet trenger kurs- og konferansetjenester for en rammeavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene skal leveres på 44 lokasjoner i Norge og er delt inn i to delområder: dagpakker og halvdagspakker for minimum 10 deltakere, samt overnatting, 2-retters og 3-retters middag for minimum 10 deltakere. Scandic Hotels AS og Thon Hotels AS har lignende kontrakter i dag.

      Rammeavtale24. aug. 2026
      12. okt. 2026(20 dager)
      60 000 000 kr
    • Politiets Fellestjenester

      Hotelltjenester og konferanser

      Markedsundersøkelse (RFI) på kurs- & konferanse-tjenester

      Politiets Fellestjenester planlegger anskaffelsen av kurs- og konferansetjenester. For å sikre at riktige krav stilles i den kommende konkurransen, gjennomføres det en markedsundersøkelse. Scandic Hotels AS, Aktieselskapet Ullevaal Stadion, Nordic Choice Commercial Services AS, Radisson Hotels Norway AS, Tyrifjord Hotell AS, Thon Hotels AS, De Historiske AS, Sanner Hotell AS, Kragerø Resort Drift AS og Slapgaard AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging8. juli 2026
    • Statsforvalterens Fellestjenester

      PR og kommunikasjon

      Markedsundersøkelse medieovervåkingstjenester - Forespørsel om informasjon (RFI)

      Statsforvalterens Fellestjenester planlegger anskaffelsen av medieovervåkingstjenester til STAF og de ti statsforvalterne. Leverandører oppfordres til å gi tilbakemelding på en markedsundersøkelse som inkluderer spørsmål, en kravspesifikasjon og et prisskjema, for å gi kjøperen en bedre forståelse av markedets tilbud. Infomedia Norge AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging23. juni 2026
      23. okt. 2026(31 dager)
    • Digitaliseringsdirektoratet

      Arrangementstjenester

      RFI - Rammeavtale for eventtjenester

      Digitaliseringsdirektoratet planlegger anskaffelsen av en ny rammeavtale for eventtjenester og inviterer leverandører og relevante aktører til å gi innspill til den planlagte anskaffelsen. Innspill kan sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell. Z Event AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging26. juni 2026
      26. okt. 2026(34 dager)
    • Skatteetaten

      Hotelltjenester og konferanser

      Rammeavtale kurs- og konferansetjenester

      Skatteetaten trenger rammeavtaler for kurs- og konferansetjenester over hele Norge, med en estimert totalverdi på 80 millioner kroner og en øvre ramme på 100 millioner kroner over 4 år. Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter: Delkontrakt 1 for arrangementer med dagpakke (øvre ramme 10 millioner kroner) og Delkontrakt 2 for arrangementer med dagpakke, middag og overnatting (øvre ramme 90 millioner kroner). Tjenestene skal leveres på en rekke geografiske lokasjoner over hele landet. Tilbudene vil bli evaluert basert på pris (40%), kvalitet (30%) og miljø (30%).

      Rammeavtale9. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      100 000 000 kr