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    RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS

    UNIVERSITE DU LUXEMBOURG

    RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS

    1. Competition notice published

      Jan 14, 6:12 AMJanuary 14, 2025 6:12 AM

    2. Supplier selection

      Mar 7, 12:00 AMMarch 7, 2025 12:00 AM

    3. Contract signed

      Mar 19, 12:00 AMMarch 19, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jul 15, 7:12 AMJuly 15, 2025 7:12 AM

    Brief

    Luxembourg: Tenders/UNIVERSITE DU LUXEMBOURG/RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Bedriftsrådgivning

    L’Université du Luxembourg lance un programme ambitieux de modélisation de ses processus administratifs en vue de la préparation de la migration de son ERP vers SAP S/4HANA, à l’horizon 2027. Au-delà de 2027, l’Université du Luxembourg compte s’appuyer sur cette approche Business Process Management (BPM) pour y intégrer tous ses processus. Un projet-pilote a été mené en juin-juillet 2024 sur les processus achats liés aux marchés publics. Le présent marché couvre la définition (To-Be), la modélisation et le support à la mise en œuvre des processus administratifs, en particulier les processus liés à nos départements Finances, Achats et RH (les plus impactés par la migration vers S/4HANA). Pour ce faire, l’Université recherche des ressources qualifiées en BPM (consultants junior et senior) et en SAP S/4HANA (expert). En amont de ce marché, l’Université aura entrepris les travaux nécessaires pour fixer sa gouvernance BPM, y incluant la définition et le déploiement d’un cadre complet de gestion des processus sur base Aris. Le présent Appel d’Offres vise à conclure un marché de services fixé à 6 mois renouvelable 2 fois 3 mois sur décision de l’Université, afin de retenir un titulaire reconnu pour son expertise dans le domaine du Business Process Management (BPM).

    Result

    Winner
    Eurogroup Consulting Luxembourg SA
    Other bidders
    • ACDE Conseil- FICOM Conseil
    • DSI Luxembourg
    • Ernst & Young Business (EY) Advisory Services Sarl
    • KPMG Tax & Advisory S.à r.l.
    • PricewaterhouseCoopers (PWC), Société coopérative
    • iMendos/TheValueChain
    Contract value
    €283,140

    About the bid

      L’Université du Luxembourg lance un programme ambitieux de modélisation de ses processus administratifs en vue de la préparation de la migration de son ERP vers SAP S/4HANA, à l’horizon 2027. Au-delà de 2027, l’Université du Luxembourg compte s’appuyer sur cette approche Business Process Management (BPM) pour y intégrer tous ses processus. Un projet-pilote a été mené en juin-juillet 2024 sur les processus achats liés aux marchés publics. Le présent marché couvre la définition (To-Be), la modélisation et le support à la mise en œuvre des processus administratifs, en particulier les processus liés à nos départements Finances, Achats et RH (les plus impactés par la migration vers S/4HANA). Pour ce faire, l’Université recherche des ressources qualifiées en BPM (consultants junior et senior) et en SAP S/4HANA (expert). En amont de ce marché, l’Université aura entrepris les travaux nécessaires pour fixer sa gouvernance BPM, y incluant la définition et le déploiement d’un cadre complet de gestion des processus sur base Aris. Le présent Appel d’Offres vise à conclure un marché de services fixé à 6 mois renouvelable 2 fois 3 mois sur décision de l’Université, afin de retenir un titulaire reconnu pour son expertise dans le domaine du Business Process Management (BPM).

      Contact name
      Admin Tender
      Contact phone
      +352 46 66 44 1
      Contact email
      admin.tender@uni.lu
      Address
      2, Place de l'Université, 4365 ESCH/BELVAL

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Valeur technique - 70 %

    • Description

      Offre financière - 30 %

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
    Title
    RFP 240053 - SOUMISSION POUR LA MISE EN OEUVRE D’UN CADRE BPM ET LA MODELISATION DES PROCESSUS
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79410000Business and management consultancy services
    Supplemental codes
    72242000Design-modelling services
    Location
    Luxembourg

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