Riihimäen kaupungin Matkakeskuksen henkilöstötilojen puhelinkoppien hankinta

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia puhelinkopeista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Riihimäen kaupungin Matkakeskuksen henkilöstötilahankkeessa kaupungin henkilöstö siirtyy Matkakeskuksesta sekä toimistorakennus Veturista Matkakeskuksen toimistotornin 1. ja 5.–7. kerroksiin. Hankkeen tavoitteena on ollut toteuttaa ajanmukaiset ja käyttötarkoituksessaan toimivat monitilatyötilat. Hankkeessa on huomioitu lisääntynyt etätyö sekä hallinto- ja toimistotarpeiden vähentyminen, sekä muuttuva toimintakulttuuri. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa, laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Kilpailutuksen perusteella sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) halvimman hinnan tarjonnut vähimmäisvaatimukset täyttävä toimittaja. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja hankinnan kohteen on noudatettava tässä tarjouspyynnössä määritettyjä laatutasoja ja vaatimuksia. Tarjoukseen ei saa liittää Tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan ilmoittamat vakioehdot, varaumat tai muut tarjouspyynnön ja sen liitteiden vastaiset ehdot ovat mitättömiä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella . Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä tarjousten vertailun voittaneen tarjoajan kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.