Riihimäen kaupungin Teatterihotellin jäähdytysjärjestelmän rakentaminen

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia Teatterihotellin jäähdytysjärjestelmän rakentamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on rakentaa kiinteistön tiloja palveleva jäähdytysjärjestelmä. Hankinnan kohde ja toimeksianto on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankintamenettely on avoin menettely ja kilpailutuksen perusteella valitaan sopimukselle yksi (1) urakoitsija. Rakennustyöt on suunniteltu aloitettavaksi maalis–huhtikuussa 2026. Tarkempi aikataulu sovitaan Tilaajan ja valitun Urakoitsijan kesken ennen sopimuskauden alkamista. Jäähdytysjärjestelmän toteutus etenee kuitenkin vaiheittain siten, että 5.–6. kerrosten työt valmistuvat ennen kesäkuuta 2026. Hankintaan sisältyy optiona 3.–4. kerrosten jäähdytysjärjestelmän toteutus. Mikäli Tilaaja päättää ottaa option käyttöön, 3.-4. kerrosten työt tullaan alustavan aikataulun mukaan toteuttamaan syys–lokakuussa 2026. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella . Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.