Riihimäen kaupungin ulkoroska-astioiden tyhjennyspalvelun hankinta

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia Riihimäen kaupungin ulkoroska-astioiden tyhjennyspalvelun hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on ulkoroska-astioiden tyhjentäminen. Roska-astiat sijaitsevat pääosin katujen varsilla ja osa puistoissa sisällä puistokäytävien varsilla sekä leikkipaikojen läheisyydessä. Roska-astioita on myös asematunnelissa ja kahdella aukiolla. Tyhjennettäviä astioita on yhteensä 433 kpl. Kerran viikossa tyhjennettäviä astioita on 330 kpl, joiden tyhjennysvälin tulee olla 6-7 päivää. Kaksi kertaa viikossa tyhjennettäviä astioita on 103 kpl, joiden tyhjennyspäivät ovat maanantaisin ja perjantaisin. Palveluun sisältyy myös tuhka-astioiden tyhjentäminen sekä irtoroskien kerääminen roska-astioiden ympäriltä näköpiiristä. Astioihin tuleva jäte on ihmisten aiheuttamaa sekajätettä ja koirien jätöksiä. Jätteet toimitetaan kaupungin varikolle ko. jätteelle tarkoitetulle lavalle. Roska-astioiden sijaintia pääsee tarkastelemaan osoitteessa: https://kartta.riihimaki.fi/ims/ (valitse: kartalla näkyvät tiedot -> valitse: vapaa-aika, liikunta ja ympäristö -> valitse: roska-astiat). Hankintamenettely on avoin menettely ja kilpailutuksen perusteella valitaan sopimukselle yksi (1) palveluntuottaja. Sopimuskausi on 1.5.-31.10.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) kauden pituinen optiokausi (1.5.-31.10.2027), jonka käyttöönotosta Tilaaja päättää ja ilmoittaa itsenäisesti erikseen ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa, ja palveluntuottajaksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut vähimmäisvaatimukset täyttävä toimittaja. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella . Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.