Robottiyhdistelmäkone siivouspalveluihin

Hankinnan kohteena on Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisan siivouspalvelujen käyttöön hankittava robotiikkaa hyödyntävä siivouskone eli robottiyhdistelmäkone. Hankinta sisältää laitteen sekä tarvittavan ohjelmiston ja käyttöliittymän, takuun ja takuuajan jälkeisen huoltopalvelun. Hankinnassa on lisäksi optio kahdelle (2 kpl) vastaavanlaiselle robottiyhdistelmäkoneelle. Optiona olevat laitteet tullaan hankkimaan, mikäli investointimäärärahat hyväksytään. Eloisa päättää mahdollisten optioiden hankkimisesta vuoden 2030 loppuun mennessä. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimittamaan mahdolliset optiolaitteet. Robottiyhdistelmäkonetta tullaan käyttämään sairaala- sekä sosiaali- ja terveyskeskusympäristöjen laajojen kovien lattiapintojen ylläpitosiivoukseen. Konetta tullaan käyttämään käytävä-, aula-, odotus- sekä muissa yleisissä tiloissa. Käyttöympäristöt ovat ympärivuorokautisesti toimivia kiinteistöjä, joissa liikkuu samanaikaisesti asiakkaita, potilaita, vierailijoita ja henkilöstöä. Tämän vuoksi laitteen tulee toimia turvallisesti, tunnistaa ja väistää esteet luotettavasti sekä kyetä työskentelemään itsenäisesti ja turvallisesti muuttuvissa toimintaympäristöissä. Pyydettäessä tarjoaja toimittaa kustannuksellaan tarjotun laitteen koekäyttöön Savonlinnan sairaalalle. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa arvio laitteen toimitusajasta. Laite tulee olla toimitettuna 31.1.2027 mennessä.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 32 § mukainen avoin menettely: Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjousten ja tarjoajien tarkistaminen Ennen tarjousten valintaa hankintayksikkö tarkistaa hankintalain 79 §:n mukaisesti, että seuraavat edellytykset täyttyvät: 1) tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen; 2) tarjouksen on antanut tarjoaja, jota ei ole suljettu menettelyn ulkopuolelle 80 tai 81 §:n nojalla ja joka täyttää hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö voi tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen 2) kohdassa tarkoitettua tarkistamista. Hankintasopimusta ei kuitenkaan voida tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintasopimusta 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, jos se on todennut, ettei tarjous ole 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen ympäristö, sosiaali- ja työoikeudellisten velvoitteiden mukainen. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan selvityksistä sen tutkimiseksi, koskeeko tarjoajaa 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Kilpailutuksella valitaan yksi toimittaja.