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Deutschland: Ausschreibungen/Dataport AöR/Robuste, mobile Endgeräte 2027

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 30, 6:37 AMOctober 30, 2026 6:37 AM

  2. Fragefrist

    Nov 17, 11:00 AMNovember 17, 2026 11:00 AM

  3. Eröffnungstermin

    Dec 1, 11:00 AMDecember 1, 2026 11:00 AM

  4. Angebotsfrist

    Dec 1, 11:00 AMDecember 1, 2026 11:00 AM

  5. Vertragsbeginn

    ca. Dec 31,December 31, 2026 11:00 PM

  6. Bindefrist

    Feb 1, 2027 11:00 AMFebruary 1, 2027 11:00 AM

Brief

Robuste, mobile Endgeräte 2027

Frist
Dec 1,Fragen bis Nov 17,
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung

Brief

Dataport AöR benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung robuster mobiler Panasonic-Endgeräte samt Originalzubehör, insbesondere ruggedized Tablets und Notebooks, zur Deckung des eigenen Bedarfs und des Bedarfs seiner Kunden. Die Hardwarebeschaffung und -lieferung wird über den Dataport-Dienstleister Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI) abgewickelt; hierfür ist eine OLA mit dem MLI abzuschließen. Die Vereinbarung läuft zunächst 1 Jahr und kann einmal um 1 Jahr verlängert werden (1+1); der Abruf ist auf höchstens 150 % der bezuschlagten Gesamtangebotssumme begrenzt. Die Leistung ist dem Projektstandort Rendsburg-Eckernförde zugeordnet. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %). Gefordert sind mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren, darunter Nachweise für Lieferungen ab 120 Panasonic-Rugged-Geräten sowie für die Lieferung von mindestens 8 Geräten innerhalb von höchstens 10 Tagen; außerdem müssen Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und koordinierter Garantieabwicklung mit weiteren Dienstleistern belegt werden. Erforderlich ist ferner ein gültiges Zertifikat nach ISO 27001:2022 oder neuer bzw. ein gleichwertiges IT-Sicherheitsmanagementsystem.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 375.000,00 Euro betragen.

    Dokumentationsanforderung

    Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben/Vordrucke/Anlagen für die anderen Unternehmen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verlangt: • 5 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 5 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten. Bei Bietergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots in der eVergabe (dort im Abschnitt „Eignung“ unter Ziffer 2.2.1.2.2), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde/n, anzugeben. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen enthalten: • Kriterium 1 – Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern – Der Bieter kann nachweisen, dass er bereits für einen öffentlichen Auftraggeber gearbeitet hat. • Kriterium 2 – Erfahrung mit einem vergleichbar großen Auftrag – Der Bieter kann nachweisen, dass er einen Auftrag der vorliegenden Größenordnung störungsfrei abwickeln kann. Lieferungen ab einer Stückzahl von 120 Panasonic ruggedized Tablets und/oder Notebooks (75% der Stückzahlen) gelten als vergleichbar. • Kriterium 3 – Lieferfähigkeit für kurzfristige Anforderungen – Der Bieter hat in einem Referenzauftrag eine Lieferfähigkeit von mindestens 8 Panasonic ruggedized Tablets und/oder Notebooks in höchstens 10 Tagen nachgewiesen. • Kriterium 4 – Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei der Abwicklung von Garantie und Gewährleistung – um sicherzustellen, dass der Lieferant bei der Abwicklung professionell, koordiniert und zügig mit einem weiteren Auftragnehmer zusammenarbeiten kann. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [31.11.2023] bis zum Ende der Angebotsfrist [30.11.2026] mindestens für 12 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde, oder wenn es im Zeitraum vom o.g. Stichtag [31.11.2023] bis zum Ende der Angebotsfrist [30.11.2026] mindestens seit 12 Monaten läuft und über die Antragsfrist hinaus noch andauert. Projekte, die vor dem Stichtag [31.11.2023] begonnen wurden, können berücksichtigt werden, sofern eine der beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt wird. Für die Bewertung der Referenz werden jedoch nur die Leistungen, die ab dem Stichtag [30.11.2023] tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu den erbrachten Leistungen sind daher auf den Betrachtungszeitraum 31.11.2023 - 30.11.2026 zu beziehen. Es ist nicht notwendig, dass der Bieter die o.g. Mindestanforderungen (4 Kriterien) in 1 Referenz erfüllt. Es ist ebenfalls möglich, die o.g. Mindestanforderungen (4 Kriterien) separat in unterschiedlichen Referenzen zu erbringen, solange jedes Kriterium in einer Referenz erfüllt ist. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.

    Dokumentationsanforderung

    Die ANLAGE Referenzbeschreibung ist vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig oder über ein vergleichbares System zum IT-Sicherheitsmanagement verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    In den eVergabe-Kriterien Maßnahmen zur Qualitätssicherung sind die erforderlichen Angaben zu machen oder ggf. die Anlage zur Qualitätssicherung IT-Sicherheit einzureichen. Die Einreichung der Anlagen ist nur erforderlich, sofern kein Zertifikat vorliegt, aber allgemeine und dem Standard der Zertifikate vergleichbare Qualitätsmaßnahmen für alle Geschäftsablaufe implementiert sind. Die Maßnahmen sind in der Anlage zu beschreiben und mit dem Antrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Angabe / die Anlage von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den die IT-Sicherheit erforderlich ist, ausführen wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (reine Preiswertung). Das heißt, das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Brutto-Preis stellt das wirtschaftlichste Angebot dar, auf welches der Zuschlag erfolgen soll.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Dataport AöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von robusten, mobilen Endgeräten von Panasonic inklusive Originalzubehör. Die Dienstleistung "Arbeitsplatzausstattung" wird von einem Dataport-Dienstleister, dem sog. Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI) erbracht. Es ist mit dem MLI ein OLA zu schließen, welcher die Lieferung und Beschaffung der Hardware über den MLI beinhaltet. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Zuschlag, frühestens jedoch am 01.01.2027. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich diese Rahmenvereinbarung automatisch, jedoch höchstens einmal, um einen weiteren Zeitraum von einem Jahr („Verlängerungszeitraum“), sofern der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von zwei Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt durch Dataport, um die eigenen und Kundenbedarfe zu decken. Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen.

  • Kontakt

    dataportvergabestelle@dataport.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Rendsburg-Eckernförde
  • Hauptcode
    Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
    30210000
  • 30213000Personalcomputer

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