Search

  • Search

    Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

    Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

    Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

    1. Competition notice published

      Sep 29, 2025 5:46 AMSeptember 29, 2025 5:46 AM

    2. Change in competition

      Oct 29, 2025 9:40 AMOctober 29, 2025 9:40 AM

    3. Change in competition

      Nov 12, 2025 9:59 AMNovember 12, 2025 9:59 AM

    4. Supplier selection

      Jan 20, 12:00 AMJanuary 20, 2026 12:00 AM

    5. Contract signed

      Feb 3, 12:00 AMFebruary 3, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Feb 18, 1:01 PMFebruary 18, 2026 1:01 PM

    Brief

    Poland: Tenders/Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski/Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski zawarła umowę z COIG S.A. na rozbudowę e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski. Usługi te obejmują stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej oraz Systemu Kompleksowej Obsługi Jednostki, który będzie zawierał podsystemy elektronicznego obiegu dokumentacji, administracyjny, ewidencyjny (w tym ewidencję ludności i obsługę wyborów) oraz otoczenia finansowo-księgowo-budżetowego. Czas trwania umowy wynosi 16 miesięcy, a jej wartość to 3 546 000 PLN.

    Result

    Winner
    COIG S.A.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 3,546,000

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski. Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np. pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną. Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą wzmocnione o następujące usługi: 1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej składającej się z dwóch części: - Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu, - Informacyjnej – prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności, stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość pobrania decyzji podatkowej, 2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający podsystemy: - Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez integracje z platformą ePUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego. - Administracyjny ułatwiający administrowanie jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego prawa. - Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej. - Otoczenia Finansowo-Księgowo- Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów, zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.

      Contact name
      Referat Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 62 58 22 301
      Contact email
      zp@umostrow.pl
      Address
      al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      60

    • Description

      40

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
    Title
    Rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72268000Software supply services
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48311000Document management software package48444000Accounting system72222300Information technology services72227000Software integration consultancy services72250000System and support services72260000Software-related services
    Location
    Kaliski
    Duration
    16 months

    Active similar competitions

    • Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

      Systemutvikling og programmering

      Świadczenie usług rozwoju wdrożonego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami Miasta (ZSI-FK) w Gminie Miasto Szczecin

      GMINA MIASTO SZCZECIN Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin potrzebuje usług rozwoju wdrożonego Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie finansami Miasta (ZSI-FK) na okres 12 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Mieście Szczecin. Kryteria oceny ofert to cena (90%) i okres gwarancji (10%).

      CompetitionOct 14, 2026
      Nov 17, 2026(24 days)

    • Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

      IT- drift og vedlikehold

      Zwiększenie dostępności usług publicznych oraz bezpieczeństwa świadczenia e-usług w PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z podziałem na 2 części

      Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. potrzebuje dostawy, wdrożenia i konfiguracji sprzętu komputerowego oraz wdrożenia e-usług i rozwiązań back-office w Olsztynie. Zamówienie jest podzielone na dwie części: Część I obejmuje zakup urządzeń i oprogramowania Backoffice dla e-usług, natomiast Część II dotyczy wprowadzenia trzech nowych e-usług na 4 i 5 poziomie dojrzałości (wnioski o rozpoczęcie budowy, zawarcie/rozwiązanie umowy o zaopatrzenie w wodę/odprowadzenie ścieków), wirtualnego biura obsługi klienta (eConsultant), stworzenia API mapy źródeł wody pitnej oraz Geoportalu Open Data. Czas trwania zamówienia to 4 miesiące. Kryterium oceny ofert stanowi cena (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 29, 2026(5 days)

    • Gmina Lublin

      Systemutvikling og programmering

      Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług

      Gmina Lublin planuje zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług, w tym dostawę i wdrożenie Portalu e-Usług Urzędu Miasta Lublin, integrację Portalu e-usług z systemami wewnętrznymi UML i systemami płatności internetowych, a także opracowanie, wdrożenie i udostępnienie na Portalu e-usług na 4. i 5. poziomie dojrzałości.

      PlanningSep 24, 2026

    • Gmina Mstów

      IT-drift og support

      „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji Gminy Mstów”

      Gmina Mstów potrzebuje kompleksowej realizacji przedsięwzięcia obejmującego dostawę, wdrożenie, konfigurację, integrację i uruchomienie systemów informatycznych oraz infrastruktury teleinformatycznej, wraz z usługami wdrożeniowymi, migracją i cyfryzacją danych, szkoleniami oraz uruchomieniem e-usług. Zamówienie obejmuje wdrożenie zintegrowanego Systemu GIS z Geoportalem Gminnym i modułami wspierającymi planowanie przestrzenne, ewidencję zabytków, EMUiA, infrastrukturę wodociągową i kanalizacyjną, ewidencję dróg oraz obsługę wycinki drzew. W ramach Systemu GIS uruchomione zostaną e-usługi na 4. poziomie dojrzałości, umożliwiające elektroniczne inicjowanie i realizowanie spraw urzędowych. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostosowanie i integrację systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), dostawę i integrację systemów dziedzinowych (finanse, księgowość, podatki, opłaty lokalne, fakturowanie, kasa, gospodarka odpadami, rozliczenia wody i czynszów, zarządzanie mieniem), Portalu projektowego, mechanizmów API i szyny danych, a także wdrożenie systemu obsługującego usługę e-wniosek. Dodatkowo, zamówienie przewiduje dostawę i uruchomienie aplikacji mobilnej dla mieszkańców oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa i uzupełnienie infrastruktury sprzętowej poprzez dostawę, konfigurację i uruchomienie serwera. Usługi mają być świadczone w Częstochowie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i gwarancja (40%).

      CompetitionOct 15, 2026
      Nov 20, 2026(27 days)

    • Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie

      Programvareprodukter og lisenser

      Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna w ramach projektu pn. „Cyfryzacja procesów back office, udostępnienie e zasobów oraz rozwój usług publicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców Gminy Pszczyna”

      Gmina Pszczyna Urząd Miejski w Pszczynie potrzebuje dostawy oprogramowania i usług wdrożeniowych w celu budowy innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Pszczyna. Zamówienie obejmuje cyfryzację procesów back office, elementy smart city, tworzenie i rozwój e-usług publicznych, digitalizację i udostępnianie danych oraz szkolenia dla pracowników. System ma tworzyć nierozerwalną całość, tj. kompletne środowisko programowe. Kryteria oceny ofert to cena (85,7143%) i termin realizacji zamówienia Etapu II (14,2857%).

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 18, 2026(25 days)