RST-Osastotarjoiluvaunut

HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyysi tarjouksia RST-Osastotarjoiluvaunuista ja korkeista tarjoiluvaunuista. Tarjoiluvaunut ovat ruostumattomasta teräksestä valmistettuja vaunuja, joilla jaellaan ruokaa (esim. aamu-, ilta- ja välipala) osastoilla tai täydennetään tuotantokeittiöltä Cook&Chill -tarjottimella tullutta lounasta tai päivällistä. Osastotarjoiluvaunussa tuli olla mm. työtaso, tarjotintaso, teline GN-astioille ja kiskollisia paikkoja astiakoreille. Osastotarjoiluvaunuun tuli olla mahdollista kiinnittää erilaisia lisäosia, kuten käsidesiteline ja roskis. Korkeassa tarjoiluvaunussa tuli olla kaksikymmentä kiskollista tarjotinpaikkaa ovien takana, työtaso sekä erillinen tarjotintaso. Osa-alue kohtaiset osatarjoukset oli sallittu. Osa-alueessa 1) RST-Osastotarjoiluvaunut tarjoajan tulee tarjota molempia kohteita (sekä pienempää että suurempaa mallia). Osa-alueen sisäiset osa-tarjoukset ei ollut sallittu. Osa-alueessa 2) Korkea tarjoiluvaunu on ainoastaan yksi kohde. Hankinnan kohteeseen sisältyivät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisäosat ja varaosat sekä vaunujen eri kokovaihtoehdot, jotka ilmoitetaan liitteellä "Liite 2 Hintaliite". Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Toimittajat asetettiin etusijajärjestykseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaan. Toimittajiksi sopimuskaudelle valittiin kaksi (2) toimittajaa molemmille osa-alueille. Tilaukset tehdään pääsääntöisesti etusijajärjestyksen mukaisessa järjestyksessä (ks. hankintasopimus). Sopimuskausi on neljän (4) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Suunniteltu sopimuskauden aloitus on Q1/2026 aikana. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (neljä (4) vuotta, alv 0 %) on yhteensä noin 225 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta. OSATARJOUKSET Osatarjouksia voi jättää osa-alueittain. Osa-alueen sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä.