Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§58-60. Udbuddet vedrører totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser) i forbindelse med opførelse og udvidelse af plejehjem på Rudbækshøj Plejehjem, Strib Landevej 58, 5500 Middelfart. Projektet er igangsatte initiativer af Ældrerådet, Social- og Sundhedsudvalget samt Teknisk Udvalg vedr. kapacitetsudvidelse på ældreområdet, hvor der vil opstå et demografibehov for udvidelse af plejehjemskapaciteten. Totalrådgiver’s ydelser tager afsæt i et udarbejdet ideoplæg og omhandler programmering, projektering, udbud og opførelse af byggeri med 32 nye boliger med tilhørende servicearealer og udeområder. Projektet skal udføres under en nuværende drift af det eksisterende plejehjem, med renovering og nedrivning af nuværende ude og inde områder, samt etablering af nye p pladser, tilkørselsforhold. Det forventes byggeriet udføres i 2-3 etaper for at mindske driftsforstyrrelser. Med udgangspunkt i ideoplæg og rumprogram, skal Totalrådgiver sammen med Middelfart Kommune videreudvikle og konkretisere ideoplægget for den kommende udvidelse af plejehjemmet. Totalrådgiver skal udføre projektering, udbud, udførelse, aflevering samt afvikling af 1 års gennemgang. Totalrådgiver har ansvar for ansøgning om støttegodkendelse hos Social og boligstyrelsen og de opdaterede satser hos Landsbyggefonden, gennem det digitale system BOSSINF-STB, hvor skema A,B og C udgør en del af godkendelsen. Teknisk rådgivning og bistand består i dette udbud blandt andet af arkitekt- og ingeniørydelser, certificeret brandteknisk rådgivning og certificeret statiker. Rådgiver skal have erfaring med alment byggeri. Projektet forventes at omfatte følgende: • Delprojekt 3 - Nybygning med 16 nye plejeboliger med opholdsrum, køkken og serviceareal til personale – herunder etablering af udeområder. • Delprojekt 1 og 2. Eksisterende atrium og parkeringsområder nedrives og 16 nye boliger op-føres med opholdsrum, køkken og serviceareal. • Anlæggelse af p områder, stisystemer og udenomsarealer. Totalrådgivningen, som er beskrevet i det samlede projektmateriale, omfatter i hovedtræk følgende opgaver: • Udførelse af rådgivning iht. bilag 2 og 3, samt udbudsbilag. • Etablering af nye plejeboliger og servicearealer inkl. alle tekniske installationer, faciliteter, udendørs arealer, som sti og parkering og haver. • Etablering af adgangsareal for borgere og personale • Tilgængelighed: Der skal i projekteringen tages højde for tilgængelighed, herunder døre, badeværelser og hygi-ejne. Rådgiver har budgetansvar ifm. opgaven, jf. totalrådgivningsaftalens pkt. 10. Den samlede økonomiske ramme er kalkuleret ud fra Social og Boligstyrelsen’s maksimumbeløb for alment byggeri 2 kvartal 2026(vedlagt) med en m2 pris på 29.410 kr. inkl. moms og med en anslået samlet bebyggelse på 2079 m2 for boligdel og en samlet bebyggelse inkl. serviceareal på 509 m2. Anlægsudgifterne forventes ud fra skitse og ideoplæg at beløbe sig i 61.143.390 kr. inkl. moms. Anlægsudgifterne indeholder p-pladser, som er kalkuleret til 1.250.000 kr. inkl. moms, samt inventar, lifte og senge, som er kalkuleret til 1.440.000 kr. inkl. moms. Det afsatte beløb for servicearealer for Middelfart kommune er 14.081.000 kr. inkl. moms. Der er afsat 3.218.400 kr. inkl. moms til bygherreleverancer. Samlet for anlægsudgifter (herunder p pladser og inventar), serviceareal og bygherreleverancer vil den økonomiske ramme for opgaven være 78.442.790 kr. inkl. moms. Rådgiver er ansvarlig for at dele regnskabet op for plejeboliger og serviceareal efter gældende beregningsregler. Anlægsudgifter skal følge Middelfart Kommunes anlægsramme – men der kan anvises nyeste rammebeløb, som skal godkendes af kommunen. Hvis rammebeløbet fra Social og Boligstyrelsen er ændret inden projektkalkulation og der er behov for et højere rammebeløb inden Skema A skal indsendes, skal der udarbejdes en særskilt sag i kommunen med godkendelse af nyt budget. Der henvises til det samlede udbudsmateriale, herunder totalrådgiveraftalen med bilag for yderligere beskrivelse af opgavernes omfang. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18).Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som en begrænset procedure efter udbudslovens §§ 58-60. Middelfart Kommune vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Middelfart Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6, og denne udbudsbekendtgørelses oplysninger om udvælgelse. Når Middelfart Kommune har vurderet de modtagne ansøgere, vil alle ansøgere samtidigt modtage skriftlig besked om, hvorvidt de er udvalgt til at afgive tilbud. Middelfart Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Middelfart Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Middelfart Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen udgøres af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, kan Middelfart Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. De prækvalificerede ansøgere vil herefter blive inviteret til at afgive tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7. Forbehold bør så vidt muligt undgås. Middelfart Kommune henstiller til, at enhver form for tvivl afklares ved, at tilbudsgiver stiller spørgsmål til udbudsmaterialet i tilbudsfasen via udbudsportalen (Dalux). Middelfart Kommune er berettiget – men ikke forpligtet – til at afvise et tilbud, der indeholder forbehold. Middelfart Kommune er dog forpligtet til at afvise et tilbud, der indeholder forbehold for grundlæggende elementer eller forbehold, der ikke kan prissættes med den fornødne sikkerhed. Den tilbudsgiver, der forventes tildelt til, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen).

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+452927821

Kontakt e-mail

oliver.morkholt@middelfart.dk

Adresse

Nytorv 9, 5500 Middelfart

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Middelfart Kommune lægge vægt på: a) at den evalueringstekniske sum er så lav som mulig. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af Totalrådgiverens tilbudte honorar og timepriser. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument A6 både i pdf. og excel version).

  Evalueringsmetode

  Middelfart Kommune tildeler point på baggrund af en lineær gennemsnitsmodel plus/minus 15 procent for delkriteriet. Totalrådgivers tilbudte honorar og timepriser omregnes automatisk til en evalueringsteknisk pris i tilbudslisten på baggrund af ovenstående vægtning. Der regnes med to decimaler. Der anvendes pointskala fra 0 til 10 point. 5 point tildeles gennemsnitsprisen. 10 point gives til en evalueringsteknisk pris, der er 15 % lavere end gennemsnitsprisen, mens en tilbudspris, der er 15 % højere end gennemsnitsprisen vil blive tildelt 0 point. Imellem disse punkter tildeles point ved en lineær interpolation.

• Organisation og CV'er

  30%

  Beskrivelse

  Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: 1) Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i begge faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i begge faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling, og hvilke andre projekter og/eller ledelsesansvar nøglepersonerne er eller forventes allokeret til samtidig. Det bør endvidere beskrives, hvordan organisationens robusthed sikres i tilfælde af kortere eller længerevarende forfald hos en af nøglepersonerne. 2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle/funktion og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV kan varetage flere roller. Organisationsplanen må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Der kan angives op til 5 referencer pr. CV. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 CV’er. Ved vurderingen af underkriteriet vil Middelfart Kommune lægge samlet vægt på i hvor høj grad: a) organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Middelfart Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser og personer. b) de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen og projektet. Vær opmærksom på opfyldelse af krav til nøglepersonerne, jf. udbudsmaterialets Bilag 3.

  Evalueringsmetode

  Der vil i vurderingen blive lagt særlig vægt på følgende nøglepersoner: * Projekteringsleder/procesleder * IKT-leder * Sagsingeniør installationer og indeklima * Byggeleder Middelfart Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

• Opgaveløsning

  30%

  Beskrivelse

  Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens konkrete forslag til at løse følgende opgaver, og hvilke værktøjer totalrådgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen. Skal tage udgangspunkt i udbudsprojektet og ikke tidligere projekter: Delopgave 1: Totalrådgiver skal beskrive, hvordan denne vil sikre, at projektet kommer godt fra start og understøtter fremdrift, herunder hvordan overholdelse af tidsplanen og projektets økonomi både samlet og for den enkelte fagentreprise sikres. Delopgave 2: Totalrådgiver skal beskrive, hvordan totalrådgiver vil tilgå projektets tværfaglige granskning, kvalitetssikring, kollisionskontrol, overholdelse af lovkrav for tandlægeklinikker vedr. indretning, hygiejne og arbejdsmiljø og grænsefladesikring gennem de forskellige faser og ved faseskift. Delopgave 3: Totalrådgiver skal beskrive, hvordan denne vil tilgå byggeledelsen under udførelsen, herunder hvordan fremdrift og koordineringen mellem fagentreprenørerne sikres, samt hvilken rolle byggelederen har i projekteringsfasen. Opgaveløsningen må maksimalt fylde 4 A4-sider med tekst og evt. illustrationer. Ved vurdering af underkriteriet vil Middelfart Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad rådgiver konkret tilbyder en løsning, der: a) Viser viden om og forståelse for projektet og bindinger mellem fagentrepriserne, og at løsningen er understøttet af nøglepersonernes relevante kompetencer, samt konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. b) Sandsynliggør at totalrådgiver vil komme godt fra start med projektet, og at løsningen er egnet til at understøtte fremdrift under projektering, herunder at sikre tidsplanens og økonomiens overholdelse i hele projektet. c) Viser en systematisk og grundig tilgang til projektets tværfaglige granskning, kvalitetssikring, kollisionskontrol, overholdelse af lovkrav for tandlægeklinikker vedr. indretning, hygiejne og arbejdsmiljø samt grænsefladesikring gennem de forskellige faser og ved faseskift, herunder at byggeleder inddrages tidligt. d) Viser at den tilbudte tilgang til byggeledelse under udførelsen er egnet til sikre fremdrift og koordinering mellem fagentreprenørerne og at den indebærer en konkret og egnet tilgang til kvalitetssikring med henblik på opdagelse, håndtering og undgåelse af fejl og mangler i udførelsen.

  Evalueringsmetode

  Middelfart Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet. Der tildeles således ikke point for punkt a) – d ). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge referencer, der viser erfaring med projektering i forbindelse med renovering og/eller ombygning og/eller nybyggeri af et tilsvarende plejehjemsbyggeri. Særligt vægtlægges erfaring med overholdelse af lovkrav vedrørende indretning, hygiejne og arbejdsmiljø for et tilsvarende plejehjemsbyggeri, samt indsigt i fremtidens plejebyggeri, med demenssikring og velfærdsteknologi.

  Dokumentationskrav

  Ansøger kan vedlægge i alt fem referencer. Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal dog være afsluttede. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson, 2) Kort beskrivelse af projektet, 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet, og 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge referencer, der viser erfaring med udførelse af fagtilsyn og/eller byggeledelse i forbindelse med et projekt bestående af både nybyg og renovering.

  Dokumentationskrav

  Ansøger kan vedlægge i alt fem referencer. Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal dog være afsluttede. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson, 2) Kort beskrivelse af projektet, 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet, og 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge referencer, der viser erfaring med byggeledelse af fagentrepriser, herunder særligt hvis der var mindst 6 fagentrepriser, og/eller hvis der var byggeledelse for tekniske installationer.

  Dokumentationskrav

  Ansøger kan vedlægge i alt fem referencer. Hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal dog være afsluttede. Følgende bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson, 2) Kort beskrivelse af projektet, 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms, 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet, og 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen