Ruokakuljetuspalvelu

Hankintakokonaisuus koostuu ruokakuljetuksesta palveluna sairaalan alueella, johon sisältyy tavaran nouto, toimitus ja palautus tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Ruoka noudetaan sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä sairaalan pääsääntöisesti lämpökärryillä ja tarvittaessa lämpölaatikoilla ja toimitetaan ajoneuvolla sairaalan alueella sijaitseviin potilasrakennuksiin. Ruokailun jälkeen lämpökärryt ja lämpölaatikot palautetaan keittiöön. Ruokakuljetus tapahtuu kaksi (2) kertaa päivässä lounas- ja päivällisaikaan. Ruokakuljetuksen tulee toimia vuoden jokaisena päivänä, mukaan lukien viikonloput ja juhlapyhät. Sairaalassa tulee olemaan n. 178 potilaspaikkaa vuoden 2026 alusta, ja ruoka toimitetaan kevääseen 2026 asti neljään (4) rakennukseen. Tämän jälkeen ruoka toimitetaan kolmeen (3) rakennukseen. Lähitulevaisuudessa potilasmäärä tulee kasvamaan ja ruokatoimitus tulee laajenemaan jälleen neljään (4) rakennukseen. Koska kaikki rakennukset eivät ole esteettömiä, joissakin kohteissa toimitus sisältää lämpölaatikoiden kantamista. Ruokakuljetuksiin kuluva kokonaisaika on arviolta noin viisi (5) tuntia päivässä, mutta lounaan ja päivällisen väliin tulee luonnollinen tauko.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut hänen tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusoikeuksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perustelu. Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei olisi hankittavan palvelukokonaisuuden laajuuden ja sairaalan toiminnan kannalta perusteltua. Hankinnan jakamatta jättämisellä ei ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.