Ruokatuotteet

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki tai tilaaja) ruoka- ja leipomotuotteet Helsingin kouluja, päiväkoteja ja hoitoalaa varten. Tarkempi hankinnan kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta koostuu muun muassa seuraavista tuoteryhmistä: - Kala-, kasvis-, liha- ja hybridikappaletuotteet - Gluteenittomat tuotteet - Joululaatikot - Leivonnaiset - Kiusaukset ja laatikot - Erityisruokavalio tuotteet Jokaiselle tuotteelle valitaan yksi toimittaja. Tässä hankinnassa tyhjät rivit on sallittu, eli tarjoaja valitsee mitä tuotteita (rivejä) tämä tarjoaa. Hankintayksikkö vertailee tarjotut tuotteet rivikohtaisesti. Tarjoaja ei saa tarjota täysin samaa tuotetta kuin yhdelle riville. Mikäli tarjoaja tarjoaa samaa tuotetta enemmän kuin yhdelle riville, hylätään nämä tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina. Tarjoaja saa jättää useamman tarjouksen samalle riville, jos tarjottavat tuotteet eroavat toisistaan tuotteiden ominaisuuksien osalta. Tällöin tarjoaja täyttää tarjoamiensa saman rivin tuotteiden tiedot erillisille hankintaohjelmille ja liittää ne tarjouksensa liitteeksi. Hankittavat tuotenimikkeet, tuotenimikkeiden lukumäärät, alustava käyttöönoton aikataulu ja tuotteiden toimituspaikat ovat tilaajan esittämiä arvioita neljälle (4) vuodelle. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Mikäli tuotteiden tilausmäärät tai toimituspaikkojen määrät muuttuvat sopimuskauden aikana, ei sillä saa olla vaikutusta tarjoajan tarjouksessaan antamaan hinnoitteluun. Hinnanmuutosehdot on kuvattu hankintasopimuksessa, joka on tämän tarjouspyynnön liitteenä.Menettelyn pääpiirteetTilaaja käyttää tässä hankinnassa avointa menettelyä, johon kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot täyttävät tarjoajat voivat osallistua. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty sekä tarjoajan soveltuvuuteen että tarjoukseen liittyviä vaatimuksia. Tarjoukset tulee jättää määräaikaan mennessä tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Prosessin kulku: 1) Tarjousajan päätyttyä tilaaja tarkistaa ensin kaikkien tarjoajien osalta sen, täyttävätkö nämä tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. 2) Tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset vertaillaan parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Tarjousten vertailussa painoarvot ovat: hinta 70 % (enintään 70 pistettä per tuote) ja laatu 30 % (enintään 30 pistettä per tuote), yhteensä tuote voi saada enintään 100 pistettä. Vähimmäisvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun siten, että ruokatuotteiden arviointitilaisuudessa toimivalla arviointiraadilla ei ole tiedossa tuotteiden hintatietoja. Hankintayksikkö arvioi ensin tarjousten laadulliset tekijät kuten liitteessä 4, Laatuarviointi, on kuvattu. Arvioitavien tuotteiden tulee saada vähintään minimipistemäärän laatuarvioinnista, jotta ne otetaan mukaan hintavertailuun. Laadulliseen arviointiin osallistuminen on pakollinen osa tarjousten vertailua. Mikäli tarjoaja ei toimita tarjoamiaan tuotteita arviointiin tai tuotteet eivät vastaa pyydettyä, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena puuttuvien tuotteiden osalta. Laatuarviointi suoritetaan 26.10.2026. Tarkemmat tiedot tuotteiden lähettämiseen liittyvistä käytännön asioista lähetetään tarjoajille tarjouspyynnön sulkeuduttua. Osassa hankittavia tuotteita on pisteytettäviä ominaisuuksia, joiden pisteytyksen perusteet on kuvattu Liitteessä 3, Hankintaohjelma. Pisteytettävien ominaisuuksien pisteet lisätään ruokatuotteiden arviointitilaisuudessa saatuihin pisteisiin niiden tuotteiden osalta, jotka täyttävät laatuarvioinnin minimipistemäärän. Laatuarvioinnin pisteet koostuvat arviointitilaisuuden arvioijien antamista yhteenlasketuista pisteistä sekä pisteytettävien ominaisuuksien pisteistä, kuten liitteessä 4, Laatuarviointi, on kuvattu. 3) Vähintään minimipistemäärän laatuarvioinnista saaneet tuotteet otetaan mukaan tarjousten hintavertailuun. Hankintayksikkö suorittaa hintavertailun manuaalisesti tarjoajan ilmoittamien hintatietojen perusteella. Hintatiedot ilmoitetaan käyttäen liitettä 3, Hankintaohjelma, hintaliitteenä. Hankinnan tuotekohtaiseksi sopimustoimittajaksi valitaan se tarjoaja, jonka tarjous on kokonaistaloudellisuudeltaan edullisin. Tuotteen vertailuhinta lasketaan kaavalla: arvio hankintavolyymista, kg / 4 vuotta * Tuotteen nettohinta, €/kg, Alv 0%. Tuotteen hintapisteet lasketaan kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. 4) Hankintapäätös tehdään arviolta joulukuussa 2026. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hankinnat ja kilpailuttaminen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 05832581

Yhteyssähköposti

palvelukeskus.hankinnat@hel.fi

Osoite

PL 1, 00099 Helsingin kaupunki

• Hintavertailu

  70%

  Kuvaus

  Hintavertailun painoarvo 70%.

• Laatuvertailu

  30%

  Kuvaus

  Laatuvertailun painoarvo 30%.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus