Ryhti-hankkeen viestintä 2024

Hankinnan kohteena on Ryhti-hankkeen viestinnän toimenpidesuunnitelma vuodelle 2024 ja sen toteutus: Tilaajan kanssa yhdessä laadittava viestinnän operatiivinen toimenpidesuunnitelma sisältää viestinnän teot sopimusjaksolla aikataulutettuina ja eri kohderyhmät huomioiden. Toimittaja vastaa pääsääntöisesti suunnitelman toteuttamisesta, ja sitä päivitetään työn edetessä. Työ sisältää - Viestintäsuunnitelma vuodelle 2024 koko hankkeen viestinnän linjoja noudatellen - Viestinnän seuranta ja mittaaminen. Viestinnän mittarit on määritelty viestinnän linjauksissa. Viestintäkonsultti seuraa tilaajan kanssa tavoitteiden toteutumista muun muassa mediaosumien sekä kumppanien kanavissa näkymisen, tilaisuuksista saatujen palautteiden ja keskeisten sidosryhmien haastatteluiden avulla. - Uutiskirjeen toimittaminen tilaajan Emailer-palvelulla ja artikkeleiden laatiminen (noin 6 numeroa vuodessa, kussakin kirjeessä noin kaksi toimittajan kirjoittamaa artikkelia). - Artikkelit kumppaneiden ja aikakausijulkaisuihin - Sisällöntuotanto ja mediatilaostot tietojärjestelmän avautuessa. - Viestintämateriaalin graafinen tuki ja taittotyöt. Audiovisuaaliset esitykset ja muutoksen havainnollistaminen kuvin. - Viestintämateriaalit tapahtumiin, mm. infografiikka, muistilistat, tietokortit ja seinäkkeet Sopimuskausi on 1.1.-31.12.2024. Hankintaan sisältyy optiovuosi 1.1.2025-31.12.2025. Hankinnan toteutus painottuu vuodelle 2024. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liiteessä 1 Hankinnan kuvaus. Arvioitikriteerit on määritelty tarjouspyynnön liitteessä 2 Arviointi ja pisteytys. Ilmoitusta on korjattu 27.11.2023.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU- kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen (ESPD:n mukaisesti) 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö voi, ja tietyissä tilanteissa hankintayksiköllä on velvollisuus, hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä.