Search

  • Search

    SaaS Assessment Platform for National Student Assessments

    Fjársýsla ríkisins

    SaaS Assessment Platform for National Student Assessments

    1. Competition notice published

      May 8, 8:46 AMMay 8, 2026 8:46 AM

    2. Change in competition

      May 13, 7:40 AMMay 13, 2026 7:40 AM

    3. Change in competition

      Jun 10, 9:56 AMJune 10, 2026 9:56 AM

    4. Supplier selection

      Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM

    5. Contract signed

      Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Aug 20, 2:35 PMAugust 20, 2026 2:35 PM

    Brief

    Iceland: Tenders/Fjársýsla ríkisins/SaaS Assessment Platform for National Student Assessments

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Fjársýsla ríkisins has entered into an agreement with Open Assessment Technologies S.A. for the delivery of a turnkey, cloud-based Software-as-a-Service (SaaS) assessment platform for National Student Assessments in Iceland. The contract has an initial duration of 3 years, with the possibility of two 1-year extensions, and an estimated total value of 419,760 €. The platform will serve approximately 50,000 pupils (Grades 4–10) and administrators annually, handling an initial 100,000 computer-based test sittings, scaling to 350,000 within five years, and supporting up to 12,000 concurrent sessions. The services include secure EU/EFTA-based hosting, 24x7 operation and monitoring, user support, maintenance, and continuous functional enhancements. Pricing is based on a pay-per-student or pay-per-test model, supplemented by fixed hourly rates for agreed client-specific or generic development.

    Result

    Winner
    Open Assessment Technologies S.A.
    Other bidders
    • Enovate AS
    • Excelsoft Technologies Limited
    • Inspera AS
    • Qpercom Ltd
    • Televic Education
    Contract value
    €419,760

    About the bid

      Fjársýslan, on behalf of Miðstöð menntunar og skólaþjónustu (Directorate of Education and School Services, here on called MMS) ID no. 660124-1280, invites tenders for 23257 – Assessment system for National Student Assessments. This tender seeks a turnkey, cloud‑based software‑as‑a‑service (SaaS) assessment platform for National Student Assessment (“Matsferill”) that will be implemented, integrated, and run for an initial period of three years with the possibility to extend for one year, twice. The work covers all analysis, configuration, custom development, data migration, training, and project management necessary to adapt the platform for Iceland’s national student assessments. The goods comprise the SaaS licences and underlying technical infrastructure needed to serve roughly 50 000 pupils (Grades 4–10) and administrators each year. During the first operational year the system must handle approximately 100 000 computer‑based test sittings, scaling to 350 000 test sitting within five years and to deliver up to 12 000 concurrent sessions. The services include secure EU/EFTA‑based hosting, 24 × 7 operation and monitoring, user support, corrective and preventive maintenance, and continuous functional enhancements. Pricing is on a pay‑per‑student (user) basis or pay-per-test or a mix there of. Supplemented by fixed hourly rates for any client‑specific or generic development agreed during the contract term. This procurement follows an open procedure in accordance with Article 34 of Act No. 120/2016 on Public Procurement

      Contact name
      Brynjar Steinn Haraldsson
      Contact phone
      +3545457500
      Contact email
      brynjar.s.haraldsson@fjs.is
      Address
      Katrínartún 6, 105 Reykjavík

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Price 50%

    • Description

      Functionality & Item Types 25%

    • Description

      Usability & Accessibility 25% Effectiveness Efficiency Satisfaction

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Fjársýsla ríkisins
    Title
    SaaS Assessment Platform for National Student Assessments
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48800000Information systems and servers
    Duration
    3 years

    Active similar competitions

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 29, 2026(18 days)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 21, 2026(10 days)

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)

    • Ministry of Education and Science

      IT-drift og support

      Maintenance and upgrade of an integrated electronic system for the administrative operations of schools and an electronic student diary

      The Ministry of Education and Science in North Macedonia needs services for the maintenance and upgrade of an integrated electronic system for the administrative operations of schools and an electronic student diary. The contract duration is 120 days. The award criterion is the lowest price.

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)

    • Trondheim Kommune

      Utdanningstjenester (ikke-lærere)

      Anskaffelse av digitalt karleggingsverktøy for skolemiljø

      Trondheim kommune trenger et digitalt kartleggingsverktøy for skolemiljø, som skal brukes av alle elever på alle trinn i Trondheimsskolen for å svare på spørsmål om eget skolemiljø. Avtalen gjelder i 3 år fra leveringsdag, med automatisk fornyelse for 1 år om gangen, og kan maksimalt gjelde i 8 år. Verktøyet skal gjøre det mulig for skoleansatte å starte og avslutte kartlegginger, samt bruke resultatene i arbeidet med skolemiljøet, i tråd med opplæringslovens krav om å innhente informasjon om elevenes læringsmiljø. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%), hvor det legges særlig vekt på brukervennlighet og minimalt med manuelle operasjoner for å gjøre kartlegginger klare til bruk.

      CompetitionSep 25, 2026
      Nov 3, 2026(23 days)