Sähköisen liikkumisen apuvälineet

Hankinnan kohteena on sähköisen liikkumisen apuvälineet tarvittavine lisä- ja varaosineen sekä huoltoon liittyvine toimintoineen ja näiden tuotteiden toimittaminen tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla tilaajalle. Hankinnan kohteena olevat sähköisen liikkumisen apuvälineet vaativat koko elinkaarensa ajan huoltoa ja varaosia. Kilpailutuksen kohteena olevien apuvälineiden yleisen käyttöiän oletetaan olevan keskimäärin 8 vuotta. Huolto- ja korjaustöiden sekä varaosien tarve kasvaa laitteen elinkaaren loppua kohden. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia huollon, standardimuutostyöt, varaosat ja lisävarusteet myös muilta kuin valituilta toimittajilta sopimusluonnoksessa (liite 7) määritellyissä tilanteissa. Sähköisen liikkumisen apuvälineet on jaettu 17 osa-alueeseen: 1. Sähkömopo, 3 rengasta, ISO 2. Sähköpyörätuoli, NORMAALI etuvetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 3. Sähköpyörätuoli, NORMAALI takavetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 4. Sähköpyörätuoli, NORMAALI keskivetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 5. Sähköpyörätuoli, PIENI etuvetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 6. Sähköpyörätuoli, PIENI takavetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 7. Sähköpyörätuoli, PIENI keskivetoinen, yli 2 sähkötoimintoa 8. Sähköpyörätuoli, XL-malli, yli 2 sähkötoimintoa 9. Sähköpyörätuoli kokoontaittuva 10. Sähköpyörätuoli kokoontaittuva, alle 20 kg 11. Sähkökäyttöinen kelauksen keventäjä 12. Sähkökäyttöinen kelauksen keventäjä cruise-ominaisuudella 13. Sähköinen ajolaite kytkentäpaikka edessä 14. Sähköinen ajolaite, kytkentäpaikka takana 15. Sähköinen ajolaite, kytkentäpaikka kuljetuspyörissä 16. Sähkökäyttöinen työntöapulaite, jarruttava 17. Sähkökäyttöinen työntöapulaite, ei jarruttava Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Kukin osa-alue vertaillaan erikseen ja päätös tehdään osa-alueittain. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Kymenlaakson hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue. Tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu tarjouspyynnön liitteinä 6 ja 7 olevien sopimusluonnosten mukaisesti. Toimittajien määrästä ja tuotteiden tilaamisesta on kerrottu tarkemmin osa-alueittain kohdassa "Osia koskevat tiedot" sekä sopimusluonnoksilla. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, tuki- ja istuinjärjestelmät sekä varaosat jotka ilmoitetaan tarjouspyynnöllä kuvatusti. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia perustelluista syistä pieniä määriä tuotteita muilta kuin valitulta toimittajilta, esimerkiksi yksittäisen asiakkaan erityistarpeisiin yksilöllisen tarvehankinnan perusteella, tai muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. Liitteet 6 ja 7 sopimusluonnokset). Tähän hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2022/1031 (kansainvälisten julkisten hankintojen väline, IPI) sekä komission täytäntöönpanoasetusta (EU) 2025/1197. IPI-toimenpiteen velvoittamana hankintayksikkö tulee sulkemaan pois hankintamenettelystä Kiinan kansantasavallasta peräisin olevat tarjoajat. Lisäksi hankintayksikkö tulee soveltamaan IPI-asetuksen 8. artiklan mukaisia, tarjouskilpailussa valittuja toimittajia koskevia velvoitteita (ks. Liitteet 6 ja 7 sopimusluonnokset). Jos tarjoaja tarjoaa kiinalaista alkuperää olevia tuotteita, ne käsitellään hankintamenettelyssä samoin kuin muistakin maista tulevat tuotteet. Kiinalaisia tuotteita ei siis suljeta hankintamenettelystä. Mikäli tarjotut tuotteet tulevat hankintamenettelyssä valituiksi sopimukselle, ja valintojen seurauksena hankintasopimukselle olisi tulossa yli 50 % kiinalaisia tuotteita (laskettuna ko. sopimuksen kokonaisarvosta, ei siis tuotteiden lukumäärästä), tarjoajan on sitouduttava liitteiden 6 ja 7 (sopimusluonnokset) mukaiseen sakkomaksuun 10 - 30 % ko. sopimuksen arvosta. Hankintapäätöksen jälkeen tarjottuja tuotteita ei lähtökohtaisesti voi vaihtaa toisiksi. Julkisen hankintamenettelyn lähtökohtana on tarjouksen lopullisuus (hankintalaki 74 § ja oikeuskäytäntö). Lisäksi hankintalain 136 § määrää, ettei sopimuksia saa olennaisesti muuttaa (tuotteiden vaihtaminen toisiksi katsottaisiin olennaiseksi muutokseksi). Hankinnan kohteet ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. Suorittaa tarjouspyynnöllä ilmoitetut koekäytöt ja vertailee tarjoukset 4. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjouksen jättäneille 5. Pyytää tarvittaessa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (mm. rikosrekisteriotteet) 6. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. Kohdissa 2-4 HUS voi HUS voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistätarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.