Sähköpostijärjestelmä

Hankinnan kohteena on sähköpostijärjestelmä Puolustusvoimien käyttöön. Järjestelmä tullaan asentamaan useaan eri turvallisuusluokkaan. Järjestelmä on suljetussa ympäristössä, josta ei ole pääsyä internettiin. Järjestelmä voi kuitenkin kytkeytyä toisiin ympäristöihin ja siellä sijaitseviin sähköpostijärjestelmiin. Järjestelmän ylläpito ja päivitettävyys tulee suunnitella edellä mainitut rajoitteet huomioiden. Järjestelmän tulee perustua avoimen lähdekoodin (open source) komponentteihin. Avoimella lähdekoodilla tarkoitetaan tässä yhteydessä komponentteja, jotka ovat vapaasti muokattavissa, tarkasteltavissa ja jaettavissa eteenpäin. Järjestelmä voi olla jonkun kolmannen osapuolen tuotteistamana tuote, jos se on avoimen lähdekoodin komponenteista koostuva kokonaisuus. Loppukäyttäjälle näkyvä käyttöliittymä tulisi toteuttaa Internet selaimeen ja loppukäyttäjä voi valita joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisen käyttöliittymän. Sähköpostin käyttöliittymä voi olla myös oma erillinen sovelluksensa, mutta valinnassa painottuu selainkäyttöinen toteutus. Sähköpostiin kirjaudutaan SSO menetelmällä ja sen tulee tukea erilaisia sähköpostiryhmiä, jotka muodostuvat esim. AD:sta tai muulla tavalla. Lisäksi sähköpostiin tullaan integroimaan muista järjestelmistä syntyvää sähköpostiliikennettä. Integroitavia järjestelmiä on 5-10 kpl. Toimittaja sitoutuu seuraamaan järjestelmässä käytettyjen komponenttien haavoittuvuuksia sekä ilmoittamaan ja korjaamaan ne viivytyksettä. Lisäksi toimittajalta odotetaan kykyä suunnitella ja toteuttaa integraatioita eri järjestelmiin standardi rajapintojen kautta. Järjestelmälle tehdään tietoturvatarkastus. Hyväksytty toimitus edellyttää tietoturvatarkastuksen läpäisemistä halutussa kohdeympäristössä. Tietoturvavaatimukset voivat vaihdella, riippuen siitä mihin kohdeympäristöön sähköpostijärjestelmä tullaan asentamaan. Toimittajalta edellytetään kokemusta tietoturvallisten järjestelmien toimittamisesta ja toimimisesta turvallisuusviranomaisten parissa. Toimittajan kanssa tehdään turvallisuussopimus tai -sitoumus ja yrityksen henkilöstölle tehdään turvallisuusselvitykset sekä haetaan personal security clearance (PSC). Optiona toimittajalta voi tarjota federated mission networking (FMN) ohjelman mukaista sähköpostin labeling ja binding ominaisuutta. Toteutus voi olla irrallinen osa sähköpostia tai kiinteä osa sitä. Vaihtoehtoisesti voi tarjota ratkaisua, jossa tarvittavat rajapinnat löytyvät, vaikka varsinaista toiminnallisuutta ei olisikaan. Järjestelmä rakennetaan Puolustusvoimien jo olemassa oleviin ympäristöihin, joka tarjoaa tarvittavan infrastruktuurin (palvelimet ja tiedonsiirtoalusta) sähköpostipalvelun ajamiseen. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti Puolustusvoimien tiloissa. Järjestelmätoimitukseen sisällytetään tarvittavat laite, ohjelmisto, lisenssi ja asiantuntijatyöt sekä rakentamis-/käyttöönottoprojekti sisältäen koulutukset. Hankinta sisältää lisäksi ylläpidon palvelut neljäksi (4) vuodeksi.Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan rajoitettuna EU-hankintamenettelynä julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (myöh. putu-laki, 1531/2011) mukaisesti.Kyseessä on puolustus- ja turvallisuushankintalain 5 §:n 3 momentin 1 kohdan tarkoittama tavara, joka on tarkoitettu käytettäväksi turvallisuustarkoituksiin ja jonka hankinnan toteuttamiseksi annetaan, laaditaan tai muutoin käsitellään turvallisuusluokiteltuja asiakirjoja. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Hankintayksikkö tarkastaa, täyttävätkö ehdokkaat asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne ehdokkaat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat putu-lain 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös ehdokkaat, joita koskevat putu-lain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Osallistumishakemusten jättäminen 5. Osallistumishakemusten käsitteleminen a. Osallistumishakemusten avaaminen b. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen c. Mahdollinen Ehdokkaiden määrän vähentäminen 6. Tarjoajien valinta osallistumishakemuksen jättäneistä Ehdokkaista ja päätöksen tiedoksianto 7. Tarjouspyynnön lähettäminen 8. Lisäkysymysten esittäminen 9. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 10. Tarjousten jättäminen 11. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen c. Tarjousten vertailu 12. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 13. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen