• Søk


    Sak- og arkivløsning med opsjoner

    Ryfylke It-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap

    Sak- og arkivløsning med opsjoner

    1. Kunngjøring av konkurranse

      26. juni kl. 03:2826. juni 2025 kl. 03:28
    2. Valg av leverandør

      4. des. kl. 00:004. desember 2025 kl. 00:00
    3. Startdato for avtale

      15. des. kl. 00:0015. desember 2025 kl. 00:00
    4. Kontrakt signeres

      17. des. kl. 00:0017. desember 2025 kl. 00:00
    5. Kunngjøring av resultat

      22. des. kl. 09:0022. desember 2025 kl. 09:00
    6. Sluttdato for avtale

      31. des. kl. 00:0031. desember 2025 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Ryfylke It-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap/Sak- og arkivløsning med opsjoner

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Ryfylke It-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap har inngått en avtale med Sikri AS om å levere en komplett skybasert sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, med opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal leveres til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland, til en verdi av 3 millioner kroner. Det ble lagt vekt på løsningens funksjonalitet, brukervennlighet, implementering, service, oppdragsspesifikk kompetanse, samt klima og miljø.

    Resultat

    Vinner
    Sikri AS
    Andre tilbydere
    • Acos AS
    Kontraktsverdi
    3 000 000 kr

    Om anbudet

      Konkurransen gjelder anskaffelse av en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5 med arkivfunksjonalitet og funksjoner for saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. ePlansak og eByggesak skal være en del av løsningen. Løsningen skal ha mulighet for videreutvikling i tråd med nasjonale lovkrav og være i bruk i offentlig forvaltning i dag. Oppdragsgiver legger vekt på at løsningen bygger på standardprodukter og har en enkel og brukervennlig støtte for datafangst, digital ekspedering- og elektronisk signering og tilgang til nasjonale felleskomponenter. Det skal være funksjoner for integrasjon mot fagsystemer for innhenting, vedlikehold og lagring av bevaringsverdige dokumenter. Løsningen skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning). Deltakere på anskaffelsen: Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland - de fire kommunene i oppgavefellesskapet Ryfylke IT-Samarbeid (Rits) Oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud.

      Kontakt navn
      Arne Hvidsten
      Kontakt telefon
      +4790994594
      Kontakt e-post
      arne@innkjopskontoret.no
      Adresse
      Rådhusgaten 2, 4100 JØRPELAND

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      15%

    • Beskrivelse

      40%

    • Beskrivelse

      5%

    • Beskrivelse

      10%

    • Beskrivelse

      30%

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

      Dokumentasjonskrav

      Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. I henhold til forskriftens §17-1(4) har ikke oppdragsgiver anledning til å be om attesten dersom han allerede har mottatt den. Dersom du har levert skatteattest til oppdragsgiver og denne fremdeles er gyldig ved tilbudsinnleveringstidspunktet for denne konkurransen, er du ikke forpliktet til å levere attest nå. Oppgi i så fall når du tidligere har levert attesten, og til hvem. Du kan uansett legge ved attesten frivillig hvis du ønsker det.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Ryfylke It-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap
    Tittel
    Sak- og arkivløsning med opsjoner
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder
    48810000Informasjonssystemer72200000Programmering av software og rådgivning72260000Programvarerelaterte tjenester72268000Levering av programvare
    Lokasjon
    Rogaland

    Aktive konkurranser som ligner

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)
    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(44 dager)
    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr