Sak- og arkivsystem

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder anskaffelse av en komplett sak-/arkivløsning basert på Noark 5 med arkivfunksjonalitet og funksjoner for saksbehandling og møte- og utvalgsbehandling. ePlansak og eByggesak skal være en del av løsningen. Løsningen skal ha mulighet for videreutvikling i tråd med nasjonale lovkrav og være i bruk i offentlig forvaltning i dag. Oppdragsgiver legger vekt på at løsningen bygger på standardprodukter og har en enkel og brukervennlig støtte for datafangst, digital ekspedering- og elektronisk signering og tilgang til nasjonale felleskomponenter. Det skal være funksjoner for integrasjon mot fagsystemer for innhenting, vedlikehold og lagring av bevaringsverdige dokumenter. Løsningen skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning). Oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og voteringssystem. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenOm denne fasen (TRINN 1): Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som Anskaffelsesprosedyre etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud. Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2): Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig. Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Roy Pettersen

Kontakt telefon

+47 33 08 50 00

Kontakt e-post

roy@innkjopskontoret.no

Adresse

Teatergata 11, 3187 HORTEN

• Priser og kostnader

  15%

• Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet

  40%

• Implementering

  5%

• Service og oppdragsspesifikk kompetanse

  10%

• Miljø

  30%

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen