Søk
  • Søk

    Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

    Statistisk Sentralbyrå

    Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

    1. Kunngjøring av konkurranse

      Jun 24, 10:21 AMJune 24, 2026 10:21 AM

    2. Frist for kvalifisering

      Aug 11, 12:00 PMAugust 11, 2026 12:00 PM

    3. Frist for innlevering

      Kommer med invitasjonen

    Brief

    Anbud i Norge/Statistisk Sentralbyrå/Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Frist kvalifisering
    Aug 11,Utløpt
    Konkurranseform
    Med forhandlingTo trinn
    Avtale
    Kjøp av tjenester
    Anslått verdi
    45 mill. krover 10 år

    Brief

    Statistisk Sentralbyrå trenger saks- og arkivtjenester for en rammeavtale over 10 år, med en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner. Tjenestene skal effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangsten, forbedre kvaliteten på registreringer, samt brukeropplevelse og gjenfinning. Løsningen skal konvertere eksisterende produksjons- og historiske baser, og ha et felles søkegrensesnitt for alle basene. Det er krav om integrasjon med Digitaliseringsdirektoratets fellesløsninger som eFormidling, eInnsyn, Signering, Kontakt- og reservasjonsregisteret, eDialog og Nye Altinn (Altinn 3), samt oppslag mot Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester. Acos AS har kontrakten i dag. Tjenestene skal leveres i Innlandet og Oslo.

    Arkiveringstjenester

    Meld interesse i Mercell

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

      Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

    Skal dere gi tilbud?

    Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

    Tidligere vinnere

    • Hvem konkurrerer dere mot?

      Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Statistisk Sentralbyrå

    Fra kunngjøringen

    • Om organisasjon - Statistisk sentralbyråRådet - Rådet skal bistå administrerende direktør i statistikkfaglige spørsmål, i spørsmål om forskning og analyse og i andre særlig viktige eller prinsipielle saker. Rådgivingen skal fortrinnsvis være på strategisk nivå. 01.01.2026 består rådet av 7 medlemmer, alle er eksterne (ikke ansatt i SSB.)Administrerende direktørAvdelinger - 9 avdelinger med hver sin avdelingsdirektør; Forskning, Administrasjon, Kommunikasjon, IT, Metode og datainnsamling, Internasjonalt sekretariat og tre ulike avdelinger for statistikkproduksjon. Seksjoner - I 8 av 9 avdelinger er det en eller flere seksjoner, med tilhørende seksjonsledere, ca 40 seksjoner totalt. Antall ansatte: ca. 850, hovedsakelig fordelt på kontorlokasjonene i Oslo og Kongsvinger. I tillegg har vi innleide konsulenter og midlertidig ansatte. For ytterligere informasjon, se ssb.no: Organisasjon – SSBHovedtrekkene i prosedyrenStatistisk sentralbyrå bruker i dag WebSak+ og Arkiv+ (skyløsninger), levert av Acos, og benytter flere av Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) fellesløsninger:eFormidling, vi drifter «Integrasjonspunktet» selv.eInnsyneSignering (levert av Posten)Automatisk kontroll mot Kontakt og reservasjonsregistereteDialog (levert av KS)Nye Altinn (Altinn 3)I dagens sak- og arkivsystem har vi:oppslag fra Websak+/Arkiv+ til Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester (Outlook, Teams, OneDrive – 1 veis løsning)integrasjon med NYSS, et saksbehandlingssytem utviklet spesielt for en seksjon i SSBIntegrasjon med WebCruiterDagens prod og historiske baser skal konverteres og løsningen skal ha et felles søkegrensesnitt for alle basene, inklusive ny prod.base. Produksjonsbase: 2021 – d.d (WebSak 8/9)Historiske baser: 2009 – 2020 (WebSak 6/7)   1999 – 2008 (Mediekonvertert database med metadata fra WebSak – skannede og                                   mappede dokumenter utført av WebLager (tidl. Dansk Skanning). Ny løsning skal starte ny prodbase med skarpt skille til dagens prodbase. Personalmapper fra dagens prodbase skal metadatakopieres over i ny base. Brukeroppsett skal hentes via integrasjon fra EntraID. Organisasjonen benytter kontorstøtteverktøy som Microsoft Office 365, Confluence, Jira, GitHub, og har ca. 500 felles e-postbokser. Det vil være varierende hvor ofte saksbehandlere har behov for å benytte sak- og arkivsystemet, alt fra flere ganger daglig til noen få ganger i året. Aktive brukere anslås til ca 200. En dedikert ansatt i SSB registrerer dokumentasjonen på vegne av Rådet i en egen arkivdel i SSBs’ sak og arkivsystem, WebSak+. Overføringer skjer manuelt fra Mercell, PureService og Altinn. Antall registreringer pr 2025: 11344Antall registreringer pr. 16.06.2026: 5363Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangst, bedre kvaliteten på registreringer, og forbedre brukeropplevelse og gjenfinning.

    • Kontakt

      Andras Szolnokiasz@ssb.no
    • Type
      Konkurranse · Prekvalifisering
    • Lokasjon
      Innlandet, Oslo
    • Hovedkode
      Arkivtjenester
      92512000

    Lignende aktive konkurranser

    • Arbeidstilsynet

      Programvareprodukter og lisenser

      Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

      Arbeidstilsynet trenger en skybasert (SaaS) sak- og arkivløsning for å støtte effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid, legge til rette for standardisert informasjonsforvaltning, tilby et moderne brukergrensesnitt og muliggjøre automatisering og effektivisering. Kontrakten har en maksimal totalverdi på 20 millioner kroner. Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) ved kontraktsstart, som dokumenterer at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra Fellestjenester bygg (FtPB) og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystemet.

      Konkurranse med kvalifisering
      Oct 29, 2026(0 dager)
      20 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse
      Nov 5, 2026(6 dager)

    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning
      Mar 1, 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr