Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Om organisasjon - Statistisk sentralbyråRådet - Rådet skal bistå administrerende direktør i statistikkfaglige spørsmål, i spørsmål om forskning og analyse og i andre særlig viktige eller prinsipielle saker. Rådgivingen skal fortrinnsvis være på strategisk nivå. 01.01.2026 består rådet av 7 medlemmer, alle er eksterne (ikke ansatt i SSB.)Administrerende direktørAvdelinger - 9 avdelinger med hver sin avdelingsdirektør; Forskning, Administrasjon, Kommunikasjon, IT, Metode og datainnsamling, Internasjonalt sekretariat og tre ulike avdelinger for statistikkproduksjon. Seksjoner - I 8 av 9 avdelinger er det en eller flere seksjoner, med tilhørende seksjonsledere, ca 40 seksjoner totalt. Antall ansatte: ca. 850, hovedsakelig fordelt på kontorlokasjonene i Oslo og Kongsvinger. I tillegg har vi innleide konsulenter og midlertidig ansatte. For ytterligere informasjon, se ssb.no: Organisasjon – SSBHovedtrekkene i prosedyrenStatistisk sentralbyrå bruker i dag WebSak+ og Arkiv+ (skyløsninger), levert av Acos, og benytter flere av Digitaliseringsdirektoratets (Digdir) fellesløsninger:eFormidling, vi drifter «Integrasjonspunktet» selv.eInnsyneSignering (levert av Posten)Automatisk kontroll mot Kontakt og reservasjonsregistereteDialog (levert av KS)Nye Altinn (Altinn 3)I dagens sak- og arkivsystem har vi:oppslag fra Websak+/Arkiv+ til Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester (Outlook, Teams, OneDrive – 1 veis løsning)integrasjon med NYSS, et saksbehandlingssytem utviklet spesielt for en seksjon i SSBIntegrasjon med WebCruiterDagens prod og historiske baser skal konverteres og løsningen skal ha et felles søkegrensesnitt for alle basene, inklusive ny prod.base. Produksjonsbase: 2021 – d.d (WebSak 8/9)Historiske baser: 2009 – 2020 (WebSak 6/7)   1999 – 2008 (Mediekonvertert database med metadata fra WebSak – skannede og                                   mappede dokumenter utført av WebLager (tidl. Dansk Skanning). Ny løsning skal starte ny prodbase med skarpt skille til dagens prodbase. Personalmapper fra dagens prodbase skal metadatakopieres over i ny base. Brukeroppsett skal hentes via integrasjon fra EntraID. Organisasjonen benytter kontorstøtteverktøy som Microsoft Office 365, Confluence, Jira, GitHub, og har ca. 500 felles e-postbokser. Det vil være varierende hvor ofte saksbehandlere har behov for å benytte sak- og arkivsystemet, alt fra flere ganger daglig til noen få ganger i året. Aktive brukere anslås til ca 200. En dedikert ansatt i SSB registrerer dokumentasjonen på vegne av Rådet i en egen arkivdel i SSBs’ sak og arkivsystem, WebSak+. Overføringer skjer manuelt fra Mercell, PureService og Altinn. Antall registreringer pr 2025: 11344Antall registreringer pr. 16.06.2026: 5363Formålet med anskaffelsen er å effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangst, bedre kvaliteten på registreringer, og forbedre brukeropplevelse og gjenfinning.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Andras Szolnoki

Kontakt telefon

+47 62885000

Kontakt e-post

asz@ssb.no

Adresse

Akersveien 26, 0177 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen