Samenaankoop asbestattesten

Raamovereenkomst voor het opmaken van asbestattesten voor de inwoners van de gemeenten van Haviland alsook voor de gemeentelijke gebouwen in deze gemeenten en de gebouwen van Haviland. De opdracht is opgedeeld in vijf percelen: Perceel 1: Pajotteland: Pajottegem, Lennik, Pepingen, Roosdaal, Liedekerke, Ternat, Affligem Perceel 2: Luchthavenregio: Hoeilaart, Kampenhout, Machelen, Overijse, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Zaventem Perceel 3: Zennevallei: Beersel, Halle, Sint-Pieters-Leeuw, Dilbeek, Asse Perceel 4: Brabantse Kouters: Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Merchtem, Opwijk, Zemst Perceel 5: Faciliteitengemeenten: Beersel, Kraainem, Wezembeek-Oppem, Sint-Genesius-Rode, Drogenbos, Linkebeek, Wemmel Het voorwerp van deze opdracht bestaat in hoofdzaak uit de opmaak van asbestinventarisattesten (hierna “asbestattesten”) voor burgers in het projectgebied van het lokaal bestuur. Met een project voor de groepsaankoop voor asbestattesten beoogt de gemeente burgers op een laagdrempelige manier aan een asbestattest te helpen. Alle gebouweigenaren met een gebouw tot 2001 zijn immers decretaal verplicht om een asbestattest op zak te hebben tegen 2032, ook wanneer er geen overdracht voor het gebouw voorzien is. Voor de hoofdmoot van deze opdracht beoogt het aanbestedende lokale bestuur dan ook de opmaak van asbestattesten los van verkoop. Verder in dit bestek wordt dit type van asbestattest een ‘generiek asbestattest’ genoemd. Daarnaast wordt via dit bestek aan gebouweigenaren met verbouwplannen eveneens de mogelijkheid voorzien om een asbestattest ikv de verbouwingen aan te vragen. Verder 'asbestattest verbouwing' genoemd. Het aanbestedende lokale bestuur zal een ruime communicatiecampagne in het projectgebied uitrollen die particuliere gebouweigenaars bewust maakt over de aanwezige asbestrisico’s van vandaag. Het lokaal bestuur sensibiliseert en informeert daarbij over het opsporen en wegnemen van asbestrisico’s aan de hand van zo’n generiek asbestattest. Hierbij zal het lokaal bestuur het belang en de waarde van een asbestattest los van verkoop extra in de verf zetten op maat van de burger die ook de komende jaren nog van plan is zijn huidige huis verder te bewonen samen met zijn gezin en niet van plan is doorgedreven te gaan renoveren. Het aspect ‘gezin’ zal daarbij ook extra onderstreept worden gezien jeugdige longen extra gevoelig zijn voor de blootstellingsrisico’s aan asbestvezels. Niet wachten tot 2032, maar vandaag al actie ondernemen zal daarin de meest prominente boodschap zijn. Aandachtspunten Het raamcontract beoogt een ruime hoeveelheid aan op te maken asbestattesten. Binnen dit bestek wordt dan ook de nadruk gelegd op capaciteit, kwaliteit en timing opdat de opdrachthouder asbestattesten kwalitatief en tijdig kan opleveren aan de burger die de bestelling plaatste. Het lokale bestuur voorziet in de bekendmaking van het aanbod waardoor het ook zijn imago hieraan voor een stuk koppelt. Het spreekt voor zich dat gemaakte afspraken rond termijnen dan ook absoluut verwacht worden na te komen. Dit omvat naast het tijdig naleven van alle opgelegde termijnen ook een correcte en professionele communicatie samen met de gevraagde kwalitatieve uitvoering en oplevering van deelopdrachten. De projectleider staat hiervoor garant en is ook altijd eerste aanspreekpunt. Het bestek is zo opgebouwd dat de opdrachthouder inschrijft met een vooraf heldere capaciteit op jaarbasis die hij ook effectief dient te behalen. De opdrachthouder moet in staat zijn om 100 deelopdrachten voor asbestattesten per jaar op te leveren. Eén asbestattest is daarbij één deelopdracht. Dit is meteen ook zijn maximumcapaciteit binnen deze opdracht per jaar. Eén jaar omvat een periode van 365 dagen vanaf eerste afname. Daaropvolgende opdrachten na dit aantal worden door de opdrachthouder niet meer aanvaard. De opdrachthouder signaleert het lokaal bestuur bij bereiken van 70% van zijn capaciteit zodat eventuele communicatie hierover tijdig gevoerd kan worden. Voor de toekenning van de deelopdrachten is er een cascadesysteem voorzien (art. 58 Wet, art. 49-50 KB Plaatsing). Voor de duidelijkheid: volgende vereisten zijn voor deze opdracht verplicht toe te passen. Het nodige aantal asbestdeskundigen moet vrijgemaakt kunnen worden om het grote aantal opdrachten te kunnen verwerken, ook in vakantieperiodes, ook wanneer de opdrachthouder andere opdrachten buiten dit bestek moet verwerken. De in de inventaris van dit bestek opgenomen hoeveelheden zijn puur indicatief om een prijsvergelijking mogelijk te maken. Haviland roept haar gemeenten jaarlijks op om deel te namen aan de samenaankoop. In 2025 nemen enkel de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Grimbergen en Sint-Genesius-Rode deel.