Samspillskoordinator for skoleutbygging i Ringebu kommune

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale for samspillskoordinator i forbindelse med samspillsentreprise på to store byggeprosjekter i Ringebu kommune, herunder:Samspillsentreprise for bygging av barneskole i Fåvang - estimert entreprisekostnad på kr 170 mill eksl.mvaSamspillentreprise for bygging av 1-10 skole i Ringebu - estimert entreprisekostnad på kr 350 mill eksl. mvaBegge prosjektene vil lyses ut som en entreprise/et prosjekt, men det er ikke bestemt om bygging av skolene skal gå parallelt eller om den ene skolen skal bygges før den andre. Oppdragsgiver ønsker en leverandør med oppgaver knyttet til samspillsveiledning og som bistår under gjennomføring av prosjektet.Hovedtrekkene i prosedyrenRingebu kommune har vedtatt ny skolestruktur, der det er vedtak på en barneskole i Fåvang og en 1-10 skole i Ringebu. Fåvang skole:Denne skal bygges på samme eiendom som dagens skole. Det er ikke bestemt om eksisterende bygg skal ombygges eller om det skal bygges nytt. Dette vil være en del av oppdraget for samspillentreprenøren. Ringebu 1-10 skole:Denne skal bygges på samme eiendom som dagens ungdomsskole. Det er ikke bestemt om eksisterende bygg skal ombygges eller om det skal bygges nytt. Dette vil være en del av oppdraget for samspillentreprenøren. Dagens skole har svømmehall, og det er bestemt at det skal planlegges med ny svømmehall/opplæringsbasseng. Det skal også vurderes om kulturskolen skal inn i ny skole. Videre skal det sees på muligheter for nærmiljøanlegg/aktivitetspark tilknyttet skolen utover det som er naturlig uteområde for skolen. Oppdraget:Ringebu har egne prosjektledere som skal ha oppfølging av byggeprosjektene. Disse er i gang med sertifisering som samspillsledere, men det er behov for å knytte til seg samspillskoordinator med erfaring og kompetanse fra gjennomføring av ulike samspillsmodeller, samt tradisjonelle entreprisemodeller. Det er videre ønskelig at den eksterne kompetansen kan bistå oppdragsgiver med råd og veiledning knyttet til gjennomføring av anskaffelsen etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). I første omgang skal samspillskoordinator gi bistand i kontrahering av samspillentreprenør. Dette kan omhandle bistand  til utvikling og utarbeidelse av:Kontraktsstrategi - utarbeidelse av kontraktsgrunnlag og rådgivning under gjennomføring av kontraktsarbeideneAnskaffelsesstrategi - utarbeidelse av konkurransegrunnlag, tilbudsevaluering, deltagelse i forhandlinger, interne møter, generell rådgivning i forbindelse med konkurransefasenProsjektstyring - mål, økonomi, estimering målpris, risiko, kvalitet, fremdrift, brukerinvolvering, organisasjonProsesser for samhandling, kultur og ledelseBærekraftstrategi for prosjektet inkludert ivaretagelse av krav i anskaffelsesregelverket knyttet til klima og miljøDenne fasen er estimert til et timesforbruk på ca 150-200 timer. Tidsforbruket er kun et anslag, og er ikke bindende for oppdragsgiver. Opsjon 1 Skole 1: Omhandler rådgivning til gjennomføring av samspillsfasen etter at entreprenør er kontrahert. Denne fasen er planlagt fra oktober 2025 til januar 2026. Denne fasen kan bli utsatt som følge av endringer i politisk vedtak. Denne fasen er estimert til 300 timer. Opsjon 2 Skole 1: Omhandler rådgivning i byggetid ved behov. Opsjonen gjelder sporadisk rådgivning i byggetiden og vil løses fortløpende. Opsjon 3 Skole 2: Omhandler rådgivning til gjennomføring av samspillsfasen etter at entreprenør er kontrahert. Det er ikke avklart om denne fasen vil gå parallelt med skole 1, slik at tidspunkt for gjennomføring ikke er avgjort. Denne fasen er estimert til 300 timer. Antatt at skolene ikke skal bygges parallelt. Opsjon 4 Skole 2: Omhandler rådgivning i byggetid ved behov. Opsjonen gjelder sporadisk rådgivning i byggetiden og vil løses fortløpende. Dersom skolene bygges parallelt antas det at timestimatet vil bli redusert. Det presiseres at estimert timeforslag kun er et anslag, og ikke er bindende for oppdragsgiver. Dersom prosjektene ikke utføres parallelt, vil fremdriftsplaner/tidsplaner måtte forskyves tilsvarende. Oppdragsgiver står fritt til å avgjøre om opsjonsytelsene skal utføres eller ikke, eller eventuelt settes bort til andre leverandører. Anskaffelsen verdi er estimert til 1.000.000 eks. mva. Anskaffelsesverdien er basert på antatte kostnader tidligere sammenlignbare oppdrag utført av andre oppdragsgivere.