Sanering av skadet arkivmateriale
- Frist
- 14. des.Spørsmål innen 6. des.
- Tildeling
- Priser og kostnader 30 % og 1 til
Brief
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) trenger saneringstjenester for mugg og andre skader på arkivmateriale og i lokaler. Arbeidet krever skånsom saneringsmetodikk og arkivfaglig kompetanse, blant annet ved sortering og registrering uten å bryte materialets opprinnelige system og proveniens. Erfaring med håndtering av personsensitivt arkivmateriale er også relevant. Tilbudet bør utformes nøye: Evalueringen bygger bare på svarene i oppdragsgivers svarbokser, og vedlegg blir sett bort fra. Leverandøren skal blant annet beskrive prosjektlederens resultater fra tre konkrete prosjekter og erfaringen til det faste teamet.
Arkiveringstjenester
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i staten der leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper dokumenterer kravet med firmaattest hentet fra Brønnøysundregisteret via eBevis. Utenlandske selskaper legger ved godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i etableringsstaten.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren og eventuelle underleverandører/-entreprenører skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. For norske leverandører skal vinneren levere skatteattest etter tildeling. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra dato for kontraktstildelingen, jf. LOA § 5l.
Dokumentasjonskrav
Vinneren skal etter tildeling levere skatteattest for merverdiavgift og skatt dersom leverandøren er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra dato for kontraktstildelingen, jf. LOA § 5l. Utenlandske leverandører skal levere formell attest/dokumentasjon fra lokale myndigheter som viser ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittrating «kredittverdig uten sikkerhet» vil normalt være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav
Kravet dokumenteres med kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, ikke eldre enn 3 mnd. Ratingen skal være utført av en kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil sjekke offentlige registre for dokumentasjon for AS. For andre foretaksformer kreves godkjent regnskap for seneste regnskapsår. Dersom tilbyderen har saklig grunn til ikke å fremlegge den etterspurte dokumentasjonen, kan økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med et annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Dersom tilbyderen påkaller kapasitet fra underleverandør for dette kravet, skal relevant dokumentasjon fra underleverandøren kunne fremlegges; ved bruk av underleverandører i gjennomføringen kreves Forpliktelseserklæringer (vedlegg D), og underleverandøren skal besvare en egen ESPD-forespørsel i TendSign.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen, for leverandørens forretningsprosesser med betydning for leveransen.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal legge ved en beskrivelse av sine metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen. Kravet gjelder ytre miljø, ikke HMS.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal legge ved en redegjørelse for eksisterende rutiner. Dersom leverandøren er sertifisert, er kopi av gyldig sertifikat fra et tredjepartsverifisert system tilstrekkelig. Eksempler på slike systemer er Miljøfyrtårn, ISO 14001 og EMAS.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbyder skal besvare spørsmål i de svarboksene som oppdragsgiver har opprettet. Evalueringen bygger BARE på det som fremkommer i svarboksene og det skal ikke vises til vedlegg. Det vil bli sett bort fra evt. vedlegg ved evalueringen av tilbudet. Dersom det i svarboksen kun oppgis «Se vedlegg» vil dette svaret gis maksimalt poengtrekk i evalueringen.
Delkriterier
- Redegjørelse for løsning
Tilbyder skal ta utgangspunkt i behovsbeskrivelsen over og gi en kort (ca. 1-2 A4-sider) redegjørelse for hvordan oppdraget er tenkt løst, herunder organisering/administrasjon, opparbeidelse av lokalkunnskap og evne til å holde tidsplan. Vennligst nummerer besvarelsen iht. behovsbeskrivelsen.
- Tilgjengelighet, kapasitet og responstid
Tilbyder skal kort (ca. 1-2 A4-sider) informere om tilgjengelighet, kapasitet og responstid overfor oppdragsgiver. Serviceevne, samt vilje til å prioritere kunden er viktig.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyder skal besvare spørsmål i de svarboksene som oppdragsgiver har opprettet. Evalueringen bygger BARE på det som fremkommer i svarboksene og det skal ikke vises til vedlegg. Det vil bli sett bort fra evt. vedlegg ved evalueringen av tilbudet. Dersom det i svarboksen kun oppgis «Se vedlegg» vil dette svaret gis maksimalt poengtrekk i evalueringen. Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver. Prisene og eventuelle påslag skal oppgis ekskl. mva. og inkludere alle utgifter slik som f.eks lønn, sosiale utgifter, tarifferte godtgjørelser, reisetid, reiseutgifter, oppmøtekostnader og eventuelle godtgjørelser for diett og overnatting, hold av alt verktøy og redskap, uttak av materialer, oppfølging og kontroll med egne utførte arbeider og alle andre kostnadselementer/drivere, slik at disse er uten påslag av noen art ved avregningen. Alle oppdrag skal godkjennes av kunden før oppstart.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tilbyder skal besvare spørsmål i de svarboksene som oppdragsgiver har opprettet. Evalueringen bygger BARE på det som fremkommer i svarboksene og det skal ikke vises til vedlegg. Det vil bli sett bort fra evt. vedlegg ved evalueringen av tilbudet. Dersom det i svarboksen kun oppgis «Se vedlegg» vil dette svaret gis maksimalt poengtrekk i evalueringen.
Delkriterier
- Hovedansvarlig kontaktperson
Tilbyder bes beskrive tilbudt hovedansvarlige kontaktperson (prosjektleder) sine oppnådde resultater gjennom 3 konkrete prosjekter. Det skal oppgis hvem som var kunde, størrelse og suksesspunkter i gjennomføringen.
- Teamets erfaring/kunnskap
Tilbyder skal oppgi hvem som utgjør fast tilbudt team av personell som skal gjennomføre leveransene og redegjøre kort for deres relevante erfaring med overføringsverdi. Teamets erfaring/kunnskap fra tilsvarende oppdrag og navngitte kunder skal beskrives. Tilbyder skal begrense besvarelsen til 3 oppdrag og ikke legge ved CV.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Klima- og miljøhensyn er i denne anskaffelsen ivaretatt i kravspesifikasjonen jfr. LOA § 5b 2. ledd. Se absolutte minimumskrav i pkt. 3.2. Tjenestens art og avgrenset miljøavtrykk: Sanering av muggskadet arkivmateriale er en spesialisert nisjetjeneste der det viktigste miljøavtrykket knytter seg til transport, avfallshåndtering (kontaminert PVU, HEPA-filtre) og ev. kjemikaliebruk/rensemidler. Dette er områder som egner seg svært godt for kontante "ja/nei"-krav fremfor skjønnsmessig poenggivning. Unngår grønnvasking i evalueringsfasen: Ved å bruke miljø som tildelingskriterium risikerer man at leverandører skriver generelle besvarelser om sitt miljøengasjement, uten at det gir faktisk effekt på det konkrete oppdraget. Minimumskrav sikrer at alle som deltar må levere på en høy miljøstandard. Sikrer fokus på saneringskvalitet og arkivkompetanse: Siden arkivmaterialet er uerstattelig, bør tildelingskriteriene for kvalitet primært premiere leverandørens skånsomhet, saneringsmetodikk, HMS og arkivfaglige kompetanse. Ved å stille miljø som absolutt krav frigjør man evalueringsvekt til disse kritiske kvalitetselementene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Norges Miljø- Og Biovitenskapelige Universitet (nmbu)
Fra kunngjøringen
Dokumentsenteret ved NMBU har behov for en rammeavtale vedrørende leveranse av tjenester for bekjempelse av mugg og andre skader på arkivmateriale og i lokaler.
Kontakt
Magnus Dagestadmagnus.dagestad@nmbu.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- 90920000HovedkodeFasilitetsspesifikke sanitetstjenester.
- 50800000Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester79995100Arkiveringstjenester