Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems

Brief

Anleggsmaskiner og utstyr

Die Stadtverwaltung Eisenach benötigt die Lieferung und Installation eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems im Wartburgkreis, das als offene, modulare Mobilitätsmanagementplattform konzipiert ist und neben dem Parkraummanagement die zukünftige Integration weiterer Anwendungen wie LSA-, Verkehrsmanagement-, Umwelt- und Smart-City-Anwendungen ermöglicht. Ziel ist die Lenkung des parksuchenden Verkehrs zu touristischen Sehenswürdigkeiten und die Entschärfung der Verkehrssituation entlang der B19 im Mariental. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60 %), Funktionalität und Handling der Software (25 %), Konzept zur Montage der kamerabasierten Erfassungssysteme (10 %) und Reaktionszeit bei Hardwarestörungen (5 %). Bewerber müssen drei Referenzen nachweisen, dass die angebotene Plattform bereits in den Anwendungsbereichen Parkraummanagement, Reisezeit- und Verkehrserfassung, Verkehrsmanagement, Lichtsignalanlagensteuerung, Umwelt- und Klimadatenmanagement sowie Mobilithek-Anbindung per Datex II eingesetzt wird.

Über das Angebot

Die Stadtverwaltung Eisenach beabsichtigt ein Parkleitsystem für touristische Parkplätze und Ausweichflächen zu installieren und die entsprechende Steuerungssoftware zu beschaffen. Die Lösung muss als offene, modulare Mobilitätsmanagementplattform konzipiert sein und neben dem Parkraummanagement die zukünftige Integration weiterer LSA-, Verkehrsmanagement-, Umwelt- und Smart-City-Anwendungen ermöglichen. Zur Realisierung sucht die Stadtverwaltung Eisenach einen hochqualifizierten Anbieter mit nachgewiesener Expertise in der Entwicklung, Implementierung und Verwaltung einer umfassenden modularen Mobilitätsmanagementplattform. Finales Ziel ist die Förderung einer intelligenten, vernetzten digitalen Infrastruktur unter Verkürzung der Parksuchzeiten, der Sicherheit gefährdeter Verkehrsteilnehmer und der Reduzierung verkehrsbedingter Emissionen. Als erster Schritt soll mit dieser Ausschreibung der parksuchende Verkehr zu den touristischen Sehenswürdigkeiten gelenkt und die Verkehrssituation entlang der Bundesstraße B19 im Mariental entschärft werden.

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 3691670157
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@eisenach.de
Adresse: Markt 2, 99817 Eisenach

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger der Preis ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei dem niedrigsten angebotenen Preis. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.
Bewertungsmethode
Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger der Preis ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei dem niedrigsten angebotenen Preis. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.
Beschreibung
Die Bewertung erfolgt durch eine 5-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Die Bieter erhalten die Möglichkeit, das angebotene Softwaresystem vorzustellen. Die Online-Softwarepräsentation bildet die Grundlage zur Bewertung anhand des Bewertungsbogens. In der Präsentation sollen die oben beschriebenen Mindestanforderungen dargestellt, die Bedienung für den Nutzer erläutert und eventuelle Zusatzfunktionen präsentiert werden. Die Durchführung der Präsentation soll in der 2. Kalenderwoche / 3. Kalenderwoche 2027 per Videokonferenz stattfinden. Eine konkrete Einladung erhalten die Bieter spätestens in der 51. Kalenderwoche 2026. Der Präsentationstermin soll 3 Stunden nicht überschreiten, wobei ausreichend Zeit für Fachfragen einzuplanen ist.
Bewertungsmethode
Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Die Bewertungsbögen werden nach jeder Leistungspräsentation verschlossen und erst nach der Vorstellung des letzten Bieterunternehmens ausgewertet. Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Zuschlagswertung ein.
Beschreibung
Die Bewertung erfolgt durch eine 3-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Auf Grundlage des mit dem Angebot eingereichten Konzeptes erfolgt die Bewertung entsprechend des Bewertungsbogens. Die Bewertung soll der Vermeidung von Folgekosten für Tiefbau und zukünftige Störungsbeseitigung dienen.
Bewertungsmethode
Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Zuschlagswertung ein.
Beschreibung
Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger die Reaktionszeit ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei der niedrigsten angebotenen Reaktionszeit. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.
Bewertungsmethode
Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger die Reaktionszeit ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei der niedrigsten angebotenen Reaktionszeit. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=330815 – ausgefülltes Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen). Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
Dokumentationsanforderung
Ausgefülltes Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen).
Beschreibung
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Der Bewerber hat über drei Referenzen nachzuweisen, dass die angebotene Plattform bereits heute in den folgenden Anwendungsbereichen eingesetzt wird: Parkraummanagement, Reisezeit- und Verkehrserfassung, Verkehrsmanagement, Lichtsignalanlagensteuerung, Umwelt- und Klimadatenmanagement, Mobilithek Anbindung per Datex II.
Dokumentationsanforderung
Drei Referenzen, die den Einsatz der Plattform in den genannten Anwendungsbereichen belegen.
Beschreibung
Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister.
Dokumentationsanforderung
Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister.

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Auftraggeber: Stadtverwaltung Eisenach
Titel: Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems
Typ
Hauptcode
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Ort: Wartburgkreis

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