Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Der Kreis Recklinghausen, Der Landrat, benötigt Scandienstleistungen für die Digitalisierung von ca. 240 m Aktenordnern der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen über einen Zeitraum von 30 Monaten. Ziel ist die Überführung der Digitalisate in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte, wobei die Digitalisate den Kriterien der Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen müssen. Der Dienstleister muss den gesamten Digitalisierungsvorgang, einschließlich Aktentransport, Verpackung, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung, durchführen und über die erforderliche Sachkunde, Zuverlässigkeit sowie gerätetechnische Ausstattung verfügen, da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die strengen Datenschutzregularien unterliegen. Die spätere ordnungsgemäße Aktenentsorgung ist ebenfalls durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister zu gewährleisten. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Qualität des Probescans (20%), Referenzen (20%), Personelle Leistungsfähigkeit (10%) und Reaktionszeiten bei Expressfällen (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen des Unternehmens und der Projektleitung gemäß Anlage 4 erforderlich.

Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen über einen Zeitraum von 39 Monaten. Die Leistungen umfassen die hochwertige Digitalisierung analoger Aktenbestände inklusive Volltexterkennung (OCR) und Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Dies beinhaltet die gesamte Prozesskette von der logistischen Abholung über die Aufbereitung und den Scan bis zur Datenübergabe, Rückführung und teilweisen Vernichtung. Zusätzlich ist die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG und DXF) zur Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM) erforderlich. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erforderlich, die durch einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle nachzuweisen ist.

Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung

Die Stadt Lörrach, Fachbereich Recht/Baurecht/Vergabe, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 630.252,1 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Lörrach erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und des günstigsten Angebots (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren, die jeweils Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, sowie Zertifikate nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001 erforderlich.

Landesarchiv Baden-Württemberg - Europaweite Vergabe von Digitalisierungsleistungen für Archivalien

Das Landesarchiv Baden-Württemberg benötigt Digitalisierungsleistungen für Archivalien, einschließlich der Strukturierung der erzeugten Digitalisate und der Erstellung von Nutzungsderivaten. Die Leistungen sollen in Sigmaringen, Ludwigsburg, Freiburg im Breisgau und Karlsruhe erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (70 %) und einem Leistungs- und Organisationskonzept (30 %). Als Qualifikationsnachweis ist eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich der Digitalisierung von Archivalien in den letzten drei Geschäftsjahren erforderlich.

RV Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht

Das Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen, benötigt Dienstleistungen zur Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 51 Monate. Die Dienstleistungen sollen in Rostock, Schwerin, Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Rügen erbracht werden. Der Bieter muss bestätigen, dass die IT-Infrastruktur für die Verarbeitung, Speicherung und Bereitstellung der Scandaten hochverfügbar ist (mindestens Tier 3 Niveau oder gleichwertig), dass nur Personal mit einem aktuellen, eintragungsfreien Führungszeugnis eingesetzt wird, und dass er über eine gültige Zertifizierung gemäß BSI Technische Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)" verfügt. Des Weiteren sind Zertifikate nach DIN ISO 9001, DIN ISO 27001, DIN ISO 50001, DIN ISO 14001, DIN ISO 66399 (bzw. ISO/IEC 21964) und DIN ISO 22301 oder gleichwertige Nachweise vorzulegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über gleichartige Aufträge im Bereich Postdigitalisierung aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden erforderlich.