Sekretariattjenester for kontrollutvalgene
- Frist
- 4. des.28 dager igjen
- Tildeling
- Kvalitet 30 %
Brief
Stord kommune, gjennom Sunnhordland Innkjøpsforum, trenger sekretariattjenester for kontrollutvalgene i Bømlo, Stord, Fitjar, Kvinnherad og Tysnes. Oppdraget skal utføres nøytralt og objektivt i tråd med Kontrollutvalgsboken, og omfatter blant annet møteforberedelser, dokumenthåndtering, arkiv- og administrativt arbeid, hovedsakelig digitalt. Prisskjemaet anslår 900 timer, 25 møter og 25 reiser, uten bestillingsforpliktelse for kommunene. Møteprisen skal være fast uavhengig av møtets varighet, og reiseprisen lik for hver kommune. Løsningsforslaget må beskrive både den planlagte bemanningen og håndtering av fravær, på maksimalt to sider; tekst utover grensen og lenkehenvisninger vurderes ikke.
Digitalisering og dokumenthåndtering
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kunnskap og tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjonskrav
Oversikt over ansatte som skal betjene oppdragsgiver og deres kompetanse innen fagområde.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene.
Dokumentasjonskrav
For eksempel i form av en forpliktelseserklæring. Det skal i tillegg leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette kriteriet blir tilbudt pris vurdert. Oppdragsgiver vil benytte den lineære modellen. Lavest pris får maksimalt poeng, andre priser blir evaluert i forhold til det. Tilbud som er mer enn dobbelt så dyre som billigste tilbudet vil få 0 poeng.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Under dette kriteriet blir leverandøren sitt løsningsforslag skjønnsmessig vurdert. Beste tilbud får maks poengscore på dette punktet. Øvrige tilbud blir vurdert i forhold til det beste tilbudet. Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad det tilbudte løsningsforslaget er egnet til å oppfylle anskaffelsens formål/målsetning. Leverandørene skal i sitt tilbud redegjøre for hvordan sekretariatsfunksjonen er planlagt ivaretatt gjennom avtaleperioden. Redegjørelsen må også inneholde beskrivelse av hvordan sekretariatsfunksjonen er tenkt ivaretatt ved sykdom, avvikling av ferie eller annet fravær hos nøkkelpersonell og ansatte som skal betjene oppdragsgiver.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Oppdragsgiver vurderer at denne anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i LOA § 5 tredje ledd. Anskaffelsen gjelder sekretariattjenester for kontrollutvalgene. Tjenesten består i hovedsak av møteforberedelser, dokumenthåndtering, arkiv- og administrativt arbeid som utføres digitalt fra leverandørens lokaler eller hjemmekontor. Anskaffelsen er etter sin art vurdert å falle inn under kategorien arkiv- og dokumentasjonstjenester. Det vises til DFØs veileder til regler om klima- og miljøhensyn i offentlig anskaffelser 7.1.1, som etter sin art er vurdert å ha et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Stord Kommune
Fra kunngjøringen
Sunnhordland Innkjøpsforum, heretter kalt oppdragsgiver, har som mål å inngå avtale om levering av sekretariattjenester for kontrollutvalgene på vegne av Bømlo, Stord, Fitjar, Kvinnherad og Tysnes kommune. Leverandør skal på en nøytral og objektiv måte betjene kontrollutvalgene med sekretariattjenester som er beskrevet i veilederen Kontrollutvalgsboken utgitt av Kommunal- og distriktsdepartementet. Hver kommune er egen juridisk enhet, og endelig avtale skal derfor undertegnes av ansvarlig person i hver enkelt kommune. Beskrivelse av leveransen følger av vedlagt kravspesifikasjon og prisskjema.
Kontakt
Emma.Clare.Casey@stord.kommune.no- Konkurranse · RammeavtaleType
- VestlandLokasjon
- 79500000HovedkodeKontorstøttetjenester
- 92510000Biblioteker- og arkivtjenester