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    France: Tenders/Commune d'Eaubonne/Service de location-maintenance des matériels de reprographie pour les différents services municipaux et écoles de la ville d'Eaubonne

    1. Competition notice published

      Aug 16, 2024 6:41 AMAugust 16, 2024 6:41 AM

    2. Contract signed

      Jan 23, 2025 12:00 AMJanuary 23, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jan 28, 2025 9:21 AMJanuary 28, 2025 9:21 AM

    Brief

    Service de location-maintenance des matériels de reprographie pour les différents services municipaux et écoles de la ville d'Eaubonne

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Jan 27, 2025Expired
    Award
    Valeur technique des prestations 45% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesover 5 years

    Brief

    Le marché a pour objet : - La location de 47 photocopieurs dont 2 matériels de production pour le service reprographie et 45 matériels office pour les autres services et d'un Duplicopieur pour une période de 5 ans ; - L'installation et la définition des conditions d'utilisation de photocopieurs neufs pour l'ensemble des services et des écoles de la Mairie d'Eaubonne en remplacement des photocopieurs actuels ; - La fourniture des accessoires nécessaires à leur fonctionnement - l'enlèvement du matériel à la fin du marché ; - La formation spécifique de la direction des systèmes d'information et celle des personnels utilisant ce matériel ; - Accompagnement au paramétrage du serveur d?impression : intégration des copieurs, paramétrage des fonctionnalités (quotas, politique d'impression couleur, personnalisation de l'interface) ; - Les prestations de maintenance du matériel et la fourniture de tous les consommables nécessaires y compris les agrafes, à l'exclusion du papier. Les prestations sont décomposées en deux lots distincts : Lot 1 : Location et maintenance des matériels de reprographie multifonctions N&B et couleur pour l'ensemble des services municipaux de la Commune Lot 2 : Location et maintenance du duplicopieur installé au service municipal de la reprographie

    IT-drift og support

    Result

    TED
    • RISO
      Winner
    • SHARP BUSINESS SYSTEMES FRANCE
      Winner
    • Number of bids
      1
    • Contract value
      €215,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      L'évaluation du prix (45 points sur 100) sera décomposée en deux sous-critères : Montant de la location des machines sur 30 points et Montant de la partie unitaire concernant le coût copie sur 15 points.

      Sub-criteria

      • Montant de la location des machines30%

        Montant de la location des machines sur 30 points.

      • Coût copie15%

        Montant de la partie unitaire concernant le coût copie sur 15 points.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      La valeur technique des prestations (45 points sur 100) sera appréciée au regard des sous-critères suivants : Caractéristiques techniques et qualitatives des photocopieurs proposés sur 25 points ; Délais d'intervention pour résoudre une panne sur 10 points ; Délais de livraison des consommables sur 10 points.

      Sub-criteria

      • Caractéristiques techniques et qualitatives25%

        Caractéristiques techniques et qualitatives des photocopieurs proposés sur 25 points.

      • Délais d'intervention10%

        Délais d'intervention pour résoudre une panne sur 10 points.

      • Délais de livraison des consommables10%

        Délais de livraison des consommables sur 10 points.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Le critère "Développement durable' (10 points sur 100) sera apprécié au regard des sous critères-suivants : Recyclage de toners (pour remplissage ou recyclage CONIBI ou autre organisme) sur 1 point ; Possibilité d'utilisation papier recyclé à 100 % et à 30 % sur 1 point ; Consommation d'électricité en fonctionnement sur 2 points ; Consommation d'électricité en mode veille sur 1 point ; Touche d'économiseur d'énergie sur 1 point ; Norme ISO 9001 ou équivalent sur 2 points ; Norme ISO 14001 ou équivalent sur 2 points.

      Sub-criteria

      • Consommation d'électricité en fonctionnement2%

        Consommation d'électricité en fonctionnement sur 2 points.

      • Norme ISO 90012%

        Norme ISO 9001 ou équivalent sur 2 points.

      • Norme ISO 140012%

        Norme ISO 14001 ou équivalent sur 2 points.

      • Recyclage de toners1%

        Recyclage de toners (pour remplissage ou recyclage CONIBI ou autre organisme) sur 1 point.

      • Utilisation papier recyclé1%

        Possibilité d'utilisation papier recyclé à 100 % et à 30 % sur 1 point.

      • Consommation d'électricité en mode veille1%

        Consommation d'électricité en mode veille sur 1 point.

      • Touche d'économiseur d'énergie1%

        Touche d'économiseur d'énergie sur 1 point.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Commune d'Eaubonne

    From the notice

    • Le marché a pour objet : - La location de 47 photocopieurs dont 2 matériels de production pour le service reprographie et 45 matériels office pour les autres services et d'un Duplicopieur pour une période de 5 ans ; - L'installation et la définition des conditions d'utilisation de photocopieurs neufs pour l'ensemble des services et des écoles de la Mairie d'Eaubonne en remplacement des photocopieurs actuels ; - La fourniture des accessoires nécessaires à leur fonctionnement - l'enlèvement du matériel à la fin du marché ; - La formation spécifique de la direction des systèmes d'information et celle des personnels utilisant ce matériel ; - Accompagnement au paramétrage du serveur d?impression : intégration des copieurs, paramétrage des fonctionnalités (quotas, politique d'impression couleur, personnalisation de l'interface) ; - Les prestations de maintenance du matériel et la fourniture de tous les consommables nécessaires y compris les agrafes, à l'exclusion du papier. Les prestations sont décomposées en deux lots distincts : Lot 1 : Location et maintenance des matériels de reprographie multifonctions N&B et couleur pour l'ensemble des services municipaux de la Commune Lot 2 : Location et maintenance du duplicopieur installé au service municipal de la reprographieMain features of the procedureProcédure formalisée : appel d'offres ouvert

    • Contact

      service-marches@eaubonne.fr
    • Type
      Result
    • Location
      Val-d’Oise
    • Main code
      Photocopier maintenance services
      50313200
    • 30121000Photocopying and thermocopying equipment

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      Competition
      Nov 25, 2026(26 days)
      €425,000

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      Framework agreement
      Nov 6, 2026(7 days)
      €990,000

    • Mairie de Boulogne Billancourt

      Kontor- og utskriftsløsninger

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      Framework agreement
      Nov 13, 2026(14 days)
      €720,000