Search
  • Search


    services for cloud-based sample tracking, processing and storage management

    Universiteit Gent

    services for cloud-based sample tracking, processing and storage management

    1. Competition notice published

      Sep 4, 2025 8:00 PMSeptember 4, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Sep 29, 2025 8:00 PMSeptember 29, 2025 8:00 PM
    3. Contract signed

      Nov 6, 2025 12:00 AMNovember 6, 2025 12:00 AM
    4. Contract start date

      Nov 10, 2025 12:00 AMNovember 10, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Nov 12, 2025 10:00 PMNovember 12, 2025 10:00 PM
    6. Contract end date

      Nov 9, 2035 12:00 AMNovember 9, 2035 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Universiteit Gent/services for cloud-based sample tracking, processing and storage management

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Universiteit Gent has entered into an agreement with AGILENT TECHNOLOGIES BELGIUM for the delivery of cloud-based laboratory information management software, focusing on sample management, to be delivered in Arr. Gent. The software will enable sample tracking, processing, storage and inventory management, and regulatory compliance. The contract has a total value of 347,952 €. Two bids were received for this contract.

    Result

    Winner
    AGILENT TECHNOLOGIES BELGIUM
    Number of bids
    2
    Contract value
    €347,952

    About the bid

      This contract concerns the purchase of laboratory (information) management software with a focus on sample management. The selected cloud-based software should enable sample tracking (chain-of-custody process), sample processing (by following pre-programmed workflows), storage and inventory management, and regulatory compliance. This contract includes 1 lot.

      Contact name
      Koen de Vreese
      Contact phone
      +32 92643262
      Contact email
      aankoopbeleid@ugent.be
      Address
      Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Price / cost

    • Description

      Quality

    • Description

      Service of support

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Universiteit Gent
    Title
    services for cloud-based sample tracking, processing and storage management
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48461000Analytical or scientific software package
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48180000Medical software package48900000Miscellaneous software package and computer systems
    Location
    Arr. Gent

    Active similar competitions

    • CER Groupe

      Programvareprodukter og lisenser

      Fourniture, paramétrage, mise en service et maintien en conditions opérationnelles d’un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System)

      CER Groupe, situé en Belgique (Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad), a besoin de la fourniture, du paramétrage, de la mise en service et du maintien en conditions opérationnelles d'un logiciel LIMS (Laboratory Information Management System). Le contrat a une durée de 60 jours. Les offres seront évaluées sur la base du critère économique (Prix) à 50%, de la valeur technique à 40% et de l'accompagnement et services après-vente à 10%. Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires global d'au moins 5 000 000 EUR sur les trois dernières années pour ce type de logiciel, et un minimum de 5 installations de logiciels LIMS similaires au cours des cinq dernières années, avec une liste détaillée des installations.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)
    • Universiteit Gent

      Aankoop, levering en installatie van een inert-gas werkstation voor de verwerking van optische materialen en de fabricage van fotonische componenten in de geplande uitbreiding van de cleanroom van de Universiteit Gent

      De Universiteit Gent heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop, levering en installatie van een inert-gas werkstation voor de verwerking van optische materialen en de fabricage van fotonische componenten. Dit werkstation is bestemd voor de geplande uitbreiding van de cleanroom van de Universiteit Gent in Arr. Gent. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische kwaliteit (40%), leveringsmodaliteiten (10%) en onderhoud (10%).

      Competition with qualificationOct 11, 2026
      Nov 13, 2026(15 days)
    • VIB vzw

      Aankoop, levering en installatie van laboratoriumautoclaven

      VIB vzw heeft laboratoriumautoclaven nodig voor een periode van 5 maanden, te leveren in Arr. Gent. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (35%), leveringstermijn/garantie/dienst na verkoop (15%) en duurzaamheid (10%). Kandidaten moeten jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indienen, een referentielijst van vergelijkbare opdrachten en bijbehorende dienstverlening van de afgelopen drie jaar, en een geldig ISO 9001 (versie 2015) en ISO 14001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige bewijzen van kwaliteitsbewaking en milieubeheersystemen. DUOMED BELGIUM heeft vandaag een vergelijkbaar contract.

      CompetitionOct 15, 2026
      Nov 17, 2026(19 days)
    • Université Libre de Bruxelles

      Laboratorie- og analyseutstyr

      Acquisition de réactifs, consommables, accessoires et produits associés destinés aux analyses unicellulaires et spatiales

      L'Université Libre de Bruxelles a besoin de réactifs, consommables, accessoires et produits associés pour les analyses unicellulaires et spatiales, dans le cadre d'un accord-cadre d'une durée de 4 ans, avec une valeur maximale totale estimée à 958 165,76 EUR. Les livraisons auront lieu dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Les critères d'attribution sont le prix (95%) et le critère écologique et relatif au DNSH (5%). Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires annuel global minimal pour les trois derniers exercices disponibles : 425 000 € pour les lots 1 et 4, 25 000 € pour le lot 2 et 35 000 € pour le lot 3. Si une offre est soumise pour plusieurs lots, les seuils correspondants sont cumulés, à l'exception des lots 1 et 4.

      Framework agreementOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)
      €958,165
    • Universitair Ziekenhuis Brussel

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Aankoop capillaire zone elektroforese toestel

      Het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft een raamovereenkomst voor de aankoop van een capillair zone elektroforese toestel, met een maximale totale waarde van 820.000 EUR over een periode van 84 maanden. De levering van dit medische apparaat zal plaatsvinden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (50%) en service (10%). Kandidaten moeten minimaal 3 referenties van gelijkaardige opdrachten in de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, waarvan minstens één van een laboratorium in België. Daarnaast is een CE-IVD certificaat voor het toestel en de testen vereist, of een bewijs dat de procedure voor CE-IVD goedkeuring lopende is. Er wordt ook gevraagd om vlot bereikbare, Nederlandstalige support en een uitgebreide beschrijving van het technische supportteam.

      Framework agreement with qualificationOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)
      €820,000