Services gérés pour les environnements ICT de l'Autorité de protection des données et de l'Organe de contrôle de l'information policière

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award: Kwaliteitscomponent 2 – Aangeboden Go to architectuur en dienstverlening blok 2 40% and 3 more
Procedure: With prequalificationTwo stages
Agreement: Framework agreement
Estimated value: €4.7Mover 5 years

Brief

De Autoriteit voor gegevensbescherming heeft een raamovereenkomst gesloten met CHEOPS TECHNOLOGY voor de levering van beheerde ICT-diensten voor de ICT-omgevingen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en het Controleorgaan op de politionele informatie (COC). De diensten, met een maximale totale waarde van 4,69 miljoen euro en een looptijd van 5 jaar, omvatten de opzet van de omgeving, recurrente ICT-diensten voor het beheer, en vervolgprojecten voor evolutief beheer. De levering vindt plaats in het Arrondissement Brussel-Hoofdstad. Er waren specifieke eisen met betrekking tot de projectaanpak, de architectuur en dienstverlening van blok 2, een visie op datasoevereiniteit en open source, en een oplossing voor toegang op afstand tot eindgebruikersapparaten. Er werden 3 inschrijvingen ontvangen.

Result

TED

CHEOPS TECHNOLOGY
Winner
Inetum Belgium
Bidder
NETWORK RESEARCH BELGIUM
Bidder

Number of bids
3
Contract value
Not stated
Maximum framework agreement valueUp to €4,690,000

Custom Assessment Criteria

Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

Description
Voor de beoordeling van de kwaliteit van blok 2 zal de aankoopcentrale oordelen in welke mate de door de inschrijver beschreven oplossingen (solutions) overeenstemmen met de vereisten. De in het luik B beschreven vereisten worden door de aankoopcentrale beschouwd als zijnde minimale vereisten. Wanneer een offerte aldus een of meerdere solutions beschrijft die niet kunnen voldoen aan de vereisten, zal de offerte worden geweerd. De inschrijver let er steeds op dat hij bij het antwoorden op de technische voorschriften rekening houdt met de bepalingen van rubriek 24.3 van het luik B “Hoe moet door een inschrijver geantwoord worden op de technische voorschriften?”. De aankoopcentrale kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het missen van informatie in de ingediende offerte als niet aan deze voorschriften voor deze bepalingen is voldaan.
Evaluation Method
Teneinde de vergelijking tussen de inschrijvers te faciliteren en op straffe van nietigheid verstrekt elke inschrijver

Een ingevulde bijlage 6 (in twee formaten: Microsoft excel en Adobe PDF). Zie voor meer informatie rubriek 24.3 van dit bestek.

een visuele voorstelling van hun globale solution-architectuur en licht deze ook toe. Deze visuele voorstelling en toelichting omvat de volgende lagenelementen: applicatie, software infrastructuur en hardware infrastructuur. Zowel voor de GBA als voor het COC wordt een architectuurtekening aan de offerte toegevoegd.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De inschrijver zal beoordeeld worden op zijn projectaanpak (4,5 punten) en projectplan (4,5 punten). Hiertoe wordt de projectaanpak door de inschrijver in zijn offerte op maximaal 15 A4 bladzijden beschreven. In deze beschrijving van de projectaanpak worden onder meer de methodologie, de samenwerking met de aanbestedende overheid en andere betrokken partijen en de overdracht van kennis uiteengezet. De uiteenzetting houdt rekening met de opdrachtbeschrijving zoals vermeld in rubriek 27 van dit bestek. Indien de aanpak voor de GBA verschillend is van de aanpak voor het COC, dan moet voor beiden een plan van aanpak vermeld worden. De projectplanning wordt door de Inschrijver in zijn offerte op maximaal 20 A4 bladzijden beschreven en dit zowel voor de GBA als het COC (maximum 10 bladzijden per aanbestedende overheid). De beschrijving van de projectplanning bevat mijlpalen.
Evaluation Method
Overzicht van de indicatieve (niet-limitatieve) beoordelingselementen die bij de beoordeling gehanteerd zullen worden:

m.b.t. de gebruikte methodologie

Visie op de concrete aanpak vanaf het begin van de opdracht en gedurende de hele opdracht;

Visie op risicobeheer;

Visie op efficiënt gebruik van tijd door het team voor de opdracht;

Visie op de projectopvolging;

Visie op (gebruikersacceptatie)testen;

De rollen die de inschrijver zal opnemen;

De rollen die de aanbestedende overheid moet opnemen;

m.b.t. de visie op samenwerking met de aanbestedende overheid en andere betrokken partijen zal nagekeken worden in welke mate de inschrijver aantoont dat de kwalitatieve samenwerking met de aanbestedende overheid en andere betrokken partijen op een zorgvuldige en professionele wijze is gewaarborgd;

m.b.t. de voorgestelde kennisoverdracht (waarbij een zo volledig mogelijke kennisoverdracht wordt aangeboden, die voor beide partijen ook realistisch haalbaar moet zijn):

Technische documentatie die zal worden opgesteld;

De mate waarin en de manier waarop deze technische documentatie up to date wordt gehouden tijdens de uitvoering van de opdracht;

De verwachtingen van de inschrijver ten aanzien van de aanbestedende overheid voor een goede uitvoering van het project;

de mate waarin een lijst met (verwachte) risico’s (risk log) voor dit project is toegevoegd (gebaseerd op ervaringen met gelijkaardige projecten) : naam van het risico / gewicht van het risico (low / medium / high) / mitigerende maatregelen of controls.
Overzicht van de indicatieve (niet-limitatieve) beoordelingselementen die bij de beoordeling gehanteerd zullen worden:

De vermelde gedetailleerde taken, in chronologische volgorde, die moeten uitgevoerd worden door de Inschrijver, de huidige opdrachtnemer en de aanbestedende overheid.

De (geschatte) duurtijd van deze taken (duration) / eventuele lag time tussen de taken; bvb. de duurtijd en lag time op het vlak van connectiviteit.

De (geschatte) hoeveelheid werk van deze taken (work)

Welke taken in het standaard service window (van 8u00 tot 18u00) kunnen worden uitgevoerd, en welke taken buiten dit standaard service window kunnen worden uitgevoerd.

De effectieve planning van de taken in de tijd, te starten vanaf 15 dagen na bericht van gunning en te eindigen uiterlijk op de in rubriek 15.1 vermelde datum.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
De inschrijver zal beoordeeld worden op basis van zijn visie met betrekking tot * hogere datasoevereiniteit ten opzichte van de AS-IS situatie; * verlaten/vermijden van oplossingen aangeboden door grote, gevestigde waarden binnen het ICT-landschap; * open source componenten en hoe deze toe te passen in de ICT-omgevingen van de aanbestedende overheid. De inschrijver moet dus in zijn offerte een onderbouwde visie uitwerken omtrent de bovenvermelde aspecten en stelt bij deze visie ook een realistisch stappenplan op om deze visie te realiseren. Om een duidelijker beeld te scheppen van de visie is de inschrijver vrij om referenties te maken naar reeds bestaande diensten of leveranciers. Hierbij is het belangrijk om de achterliggende doelstelling van de aanbestedende overheid in acht te nemen, met name het verhogen van de mate waarin de aanbestedende overheid zelf controle heeft over haar data en de wens om de data binnen de EU te verwerken en te houden. Onder ‘controle hebben over’ valt ook het kunnen overzetten van de data van de ene naar de andere dienstverlener (de zogenaamde dataportabiliteit). Voor alle duidelijkheid: waaraan de omgevingen voor de GBA en het COC moeten voldoen bij oplevering blok 1 is beschreven in luik B van dit bestek. Wat een inschrijver in deze visie beschrijft moet verder gaan dan de horizon oplevering blok 1 en houdt rekening met het gegeven dat er veranderprojecten mogelijk zijn onder blok 3 van de dienstverlening. Met andere woorden, de beschreven visie heeft betrekking op de volledige duur van het contract.
Evaluation Method
De aanbestedende overheid zal bij de beoordeling van deze visie rekening houden met de volgende aspecten:

Is er een duidelijke visie aanwezig bij de inschrijver?

Is deze visie onderbouwd?

De mate waarin de beschreven visie de aanbestedende overheid kan overtuigen;

Slaagt de inschrijver erin om deze visie om te zetten in een voor de aanbestedende overheid duidelijk en realistisch stappenplan?

De mate waarin het stappenplan de aanbestedende overheid kan overtuigen.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Autorité de protection des données

From the notice

Contact
pur@apd-gba.be
Type
Result · Framework agreement · Prequalification
Location
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Main code
IT services: consulting, software development, Internet and support
72000000