Search

  • Search

    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ

    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

    1. Competition notice published

      Jun 10, 6:45 AMJune 10, 2026 6:45 AM

    2. Change in competition

      Aug 5, 7:31 AMAugust 5, 2026 7:31 AM

    3. Change in competition

      Oct 13, 9:52 AMOctober 13, 2026 9:52 AM

    4. Opening date

      Nov 17, 1:00 PMNovember 17, 2026 1:00 PM

    5. Tender submission deadline

      Nov 17, 1:00 PMNovember 17, 2026 1:00 PM

    6. Tender validity period

      May 17, 2027 12:00 PMMay 17, 2027 12:00 PM

    Brief

    Romania: Tenders/SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ/Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)
    Brief

    Arkiveringstjenester

    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ are nevoie de servicii de arhivare fizică, servicii de depozitare și servicii de arhivare electronică, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 11.012.400 RON. RIBEIT are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (50%) și numărul de recomandări pentru proiecte similare pentru managerul de proiect, arhiviști și experți non-cheie (50%). Se solicită ca ofertanții să fie înscriși în registrele profesionale și comerciale relevante și să dețină o autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale.

    About the bid

      Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3) Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

      Contact name
      Madalina Coman
      Contact phone
      +40 264296296-1559
      Contact email
      licitatii@scjucluj.ro
      Address
      Strada: Clinicilor, nr. 3-5, 400006 Cluj-Napoca

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Punctajul total = punctaj componenta financiara + punctaj componenta tehnica. Se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

      Evaluation Method

      Punctajul total = punctaj componenta financiara + punctaj componenta tehnica. Se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorul economic este înscris în registrele profesionale relevante în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligația de a respecta alte cerințe stabilite în anexa respectivă.

      Documentation Requirement

      Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizație de funcționare, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către primii 3 clasați, după aplicarea criteriului de atribuire.

    • Description

      Operatorul economic este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligația de a respecta alte cerințe stabilite în anexa respectivă.

      Documentation Requirement

      Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizație de funcționare, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către primii 3 clasați, după aplicarea criteriului de atribuire.

    • Description

      Este necesară o anumită autorizație pentru ca operatorul economic să poată presta serviciul în cauză în țara unde este stabilit. Autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale, după caz, în termen de valabilitate la data transmiterii, conf. art. 19 alin. (1) și (2) din Norme metodologice din 27 septembrie 2013 privind aplicarea unor dispoziții ale Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996.

      Documentation Requirement

      În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizație de funcționare, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către primii 3 clasați, după aplicarea criteriului de atribuire.

    • Description

      Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

      Documentation Requirement

      Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. Ofertanții vor încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat / nominalizați în ofertă. Acordul/acordurile de subcontractare (din „Secțiunea Formulare” a Documentației de Atribuire) va/vor fi semnat/e cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate. În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publică vor conține cel puțin informațiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexă la contractul de achiziție publică.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ
    Title
    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    63121100Storage services
    Supplemental codes
    72252000Computer archiving services79995100Archiving services
    Location
    Cluj
    Estimated value
    RON 11,012,400.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

      Avfallshåndtering

      SERVICII DE ÎNTREŢINERE ŞI CURĂŢENIE

      COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. din România are nevoie de servicii de întreținere și curățenie printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 5.169.047,62 RON. Serviciile includ curățenia, igienizarea și salubrizarea birourilor, holurilor, scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grupurilor sanitare, spațiilor de producție, depozitelor, anexelor, precum și a perimetrului exterior al imobilelor, căilor de acces în curtea interioară și parcărilor exterioare, în București. EUROTOTAL COMP are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), procentul de produse de curățenie cu etichetă ecologică UE (40%) și experiența operatorului economic în prestarea serviciilor de întreținere și curățenie la entități de interes public (20%). Se solicită o listă a principalelor prestări de servicii similare, efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.300.000,00 lei, exclusiv T.V.A.

      Framework agreementOct 1, 2026
      Nov 11, 2026(18 days)
      RON 5,169,047

    • SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF.IOAN

      Engroshandel med medisinske og husholdningsvarer

      ACORD CADRU FURNIZARE MATERIALE SANITARE

      SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF.IOAN are nevoie de furnizarea de materiale sanitare printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 35.461.620 RON, livrarea urmând să aibă loc în București. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Furnizorii trebuie să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență, să aibă obiectul contractului corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (sau document echivalent pentru ofertanții străini), să îndeplinească cerințe de cifră de afaceri specifice pentru fiecare din cele 69 de loturi (de exemplu, lot 1 = 19.000 RON, lot 17 = 187.000 RON, lot 24 = 560.000 RON, lot 49 = 760.000 RON), și să dețină aviz emis de MS conform titlului XIX "Dispozitive medicale" din Legea nr. 95/2006 (sau document echivalent pentru ofertanții străini). NOVOMED INTERNATIONAL SRL, MEDTRONIC ROMANIA SRL, RUBICON EDITECH 89 S.R.L., SANROTEX TRADING SRL, MERCATOR MEDICAL, ZARYS INTERNATIONAL GROUP, SAB TRANS CONSULT, S.C. ADAR UNIC SOLUTIONS S.R.L., CRIO - 2 S.R.L., TZMO ROMANIA SRL, NAFKA GRUP S.R.L., ALPHA MEDICAL S.R.L., STERIL ROMANIA SRL, DEMOPHORIUS HEALTHCARE SRL, VETRO DESIGN S.R.L., GISCO MED și MEDICA ADVANCED SOLUTIONS (M.A.S.) S.R.L. au un contract similar în prezent.

      Framework agreementOct 19, 2026
      Dec 2, 2026(39 days)
      RON 35,461,620

    • SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF.IOAN

      Farmasøytisk engroshandel

      ACORD CADRU FURNIZARE MEDICAMENTE

      SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF.IOAN are nevoie de furnizarea de diverse medicamente printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 58.779.917,76 RON. Serviciile vor fi livrate în București. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Ca cerințe de calificare, ofertanții trebuie să dețină o autorizație de distribuție en-gros eliberată de Ministerul Sănătății prin Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, precum și o autorizație de punere pe piață emisă de Ministerul Sănătății pentru produsele ofertate. De asemenea, este necesar un certificat constatator emis de ONRC, care să ateste că operatorul economic este legal constituit și are capacitatea profesională de a realiza activitățile contractului. INFOMED FLUIDS S.R.L., ND PHARMA S.R.L., PHARM AHEAD S.R.L., DR.MAX, FARMEXIM S.A., SC PHARMA SA, FRESENIUS KABI ROMANIA SRL, S.C. DONA.LOGISTICA S.R.L., ALLIANCE HEALTHCARE ROMÂNIA SRL, DIRECT PHARMA LOGISTICS S.R.L, BIO EEL S.R.L., B.BRAUN MEDICAL SRL, COMPANIA NATIONALA UNIFARM, MERCK ROMANIA S.R.L., PHARMA VISION PLUS, FARMACEUTICA REMEDIA DISTRIBUTION & LOGISTICS S.R.L., TIS FARMACEUTIC S.A., S.C. ROMFARMACHIM S.A., YORK FARM S.R.L., Prisum HEALTHCARE S.R.L., FILDAS TRADING S.R.L., IMECO S.A., ARTISANA MEDICAL S.R.L., NUTRIENT SOLUTIONS și SERMEDIC S.R.L. au contracte similare în prezent.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      RON 58,779,917

    • SPITALUL DE BOLI CRONICE SF LUCA

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Produse de curatenie

      SPITALUL DE BOLI CRONICE SF LUCA are nevoie de produse de curățenie, livrate în București, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 1.169.136 RON. FLYNG IMPEX S.R.L., DUMITRU BUSINESS HOUSE IMPEX, FABI TOTAL GRUP S.R.L., CLEANEXPERT SHOP, KLINTENSIV și HARGITA HOLDING IMPORT-EXPORT dețin contracte similare în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Se solicită dovezi de înregistrare legală a operatorului economic, experiență în livrarea de produse similare (valori minime specifice pentru fiecare lot, de exemplu 4.044 RON fără TVA pentru lotul I și 46.620 RON fără TVA pentru lotul VII), precum și implementarea unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

      Framework agreementOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
      RON 1,169,136

    • DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.

      Persontransporttjenester

      Servicii de închiriere de autospeciale ș i urmărire prin GPS a acestora-3 loturi

      DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. are nevoie de servicii de închiriere de autospeciale și urmărire prin GPS a acestora, împărțite în 3 loturi, pentru o durată de 12 luni, cu o valoare totală maximă estimată de 17.427.900 RON. Aceste servicii sunt necesare pentru asigurarea autovehiculelor necesare desfășurării lucrărilor energetice în locația Cluj. Filiala de Intretinere si Servicii Energetice Electrica Serv are contracte similare în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Ca cerințe de calificare, operatorii economici trebuie să demonstreze o formă legală de înregistrare și capacitatea profesională de a realiza activitățile, iar pentru experiența similară, trebuie să prezinte o listă a principalelor prestări de servicii relevante efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 180.000 RON fără TVA pentru Lotul 1 și 1.900.000 RON fără TVA pentru Loturile 2 și 3.

      Framework agreementOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)
      RON 17,427,900