“Servicii de catering pentru organizarea unor reuniuni la sediul MIPE cu membrii Rețelei naționale a responsabililor pentru comunicarea programelor 2021-2027” în cadrul proiectului „Rețeaua națională a comunicatorilor - asigurarea amplificării mesajelor pentru promovarea investițiilor europene” cod MySMIS 338369

În cadrul proiectului „Rețeaua națională a comunicatorilor - asigurarea amplificării mesajelor pentru promovarea investițiilor europene” avem în vedere organizarea de întâlniri la sediul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (minim 2 pe an - maxim 20 de întâlniri pe toata durata proiectului), cu minim 5 persoane prezente fizic per întâlnire, în perioada 2025-2029. Per total, este estimată participarea fizică a maxim de 400 persoane până la închiderea proiectului. Pentru aceste întâlniri, sunt avute în vedere servicii de catering tip bufet suedez. Autoritatea contractantă inițiază o procedură de achiziție publică având ca obiect încheierea unui acord-cadru pentru servicii de catering. Acordul-cadru va fi încheiat cu maximum 3 operatori economici, cu respectarea principiului transparenței, tratamentului egal și al utilizării eficiente a resurselor. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu reluarea competiției Valoarea totală estimată a acordului-cadru: 63.365,00 lei, fără TVA. Durata acordului-cadru: 48 luni de la semnarea acestuia de către ultima parte, dar nu mai târziu de 01 noiembrie 2029. Posibilitatea depunerii de oferte alternative: Nu pot fi depuse oferte alternative. SECTIUNEA III Legislația aplicată • OMIPE nr. 555/24.03.2025 privind atribuirea contractelor de achiziție publică organizate prin procedură proprie. (Scurta descriere: Prezentele norme interne au drept scop stabilirea cadrului general și a etapelor procedurale proprii pentru atribuirea contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale ori alte servicii specifice din categoria celor incluse în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Lege. În cazul achizițiilor a căror valoare estimată este mai mică decât pragul valoric de la art. 7 alin. (1) lit. d) din Lege, autoritatea contractantă aplică criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut. În cazul în care criteriul de atribuire este ”prețul cel mai scăzut”, responsabilul de evaluare are posibilitatea de a analiza doar oferta cu prețul cel mai mic ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde cerințelor autorității contractante, atribuirea se face fără a mai analiza celelalte oferte. În cazul în care oferta cu prețul cel mai scăzut nu îndeplinește cerințele autorității contractante, responsabilul de evaluare va proceda la analizarea ofertei care are prețul imediat următor (în ordine crescătoare). Ofertele care nu vor fi analizate, vor fi declarate ”oferte participante”. Responsabilii de evaluare au obligația de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum și perioada de timp acordată pentru transmiterea acestora. În urma evaluării ofertelor acestea pot fi declarate admisibile/ inacceptabile/conforme/neconforme, în conformitate cu dispozițiile Legii și Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.) • LEGEA NR. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile și completările ulterioare; • HOTĂRÂREA GUVERNULUI nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; Criteriul de atribuire aplicat de Autoritatea Contractantă pentru această procedură este „prețul cel mai scăzut” în conformitate cu art.187, alin.(3), lit. d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se solicită operatorilor economici să-și păstreze valabilitatea ofertei 90 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare : Nu este cazul. Garanția de bună execuție: Nu este cazul. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta: Documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise la adresa de e-mail : ecaterina.buzatu@mfe.gov.ro Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea prețurilor prevăzute in caietul de sarcini (anexa la formular). Oferta tehnica se va elabora și prezenta în așa fel încât, în procesul de evaluare, informațiile din cuprinsul acesteia să permită identificarea facilă a corespondenței cu cerințele tehnice din caietul de sarcini. Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât aceasta sa corespundă în totalitate cerintelor din Caietul de sarcini. Astfel propunerea tehnica va contine un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor continute în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu cerintele minime pe care trebuie sa le îndeplinească operatorii economici. Toate cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Se va prezenta în cadrul propunerii tehnice și Formularul 3. Nu vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerințele prezentei documentații. Documentele prezentate intr-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată. Data limită pentru depunerea ofertei: 29.09.2025, ora 23:59, la adresa de e-mail ecaterina.buzatu@mfe.gov.ro. Data limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări: 24.09.2025 Data la care autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări: 18.09.2025 Toate informatiile privind participarea la prezenta procedura precum si setul de documente aferente se regasesc pe site-ul MIPE (mfe.gov.ro) la sectiunea Interes Public/Achizitii publice/Invitatii de participare. Toate clarificarile/modificarile la documentatia de atribuire se vor publica pe site-ul MIPE, in aceeasi sectiune . Ca atare operatorii economici interesati vor consulta site-ul MIPE pentru informatii complete legate de prezenta procedura.