Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”
Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg
JUDETUL VRANCEA (CONSILIUL JUDETEAN) are nevoie de servicii de consultanță în management pentru proiectul „Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A” pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 270.000 RON. Serviciile includ asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare, gestionarea platformei MySMIS2021, asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului, elaborarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare, asistență în relația cu AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST și elaborarea rapoartelor de activitate. Criteriile de atribuire sunt Prețul ofertei (40%), Experiența profesională specifică personalului cheie (20%), Metodologia adecvată de implementare a contractului și planificarea resurselor umane și a activităților (30%), și Planul de Management Sustenabil al Proiectului (PMSP) (10%). Cerințele de calificare includ o cifră de afaceri generală medie de minimum 500.000 lei pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile și deținerea unei polițe de asigurare de răspundere civilă profesională în valoare de 250.000 lei, precum și certificarea sistemului de management al calității conform ISO 9001 sau echivalent.
About the bid
- Contact name
- Anca Elena Iamandi
- Contact phone
- +40 237616800
- Contact email
- iamandi.anca@cjvrancea.ro
- Address
- Strada: Cuza Vodă, nr. 56, 620034 Focsani
Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: - Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate; - Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului; - Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului; - Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului; - Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare; - Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului; - asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027; - elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 20 puncte ,se acordă astfel: 1. Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte; 2. Expert financiar - – 1 specialist x 10 puncte; Pentru participarea la 1 proiecte se vor primi 0 puncte. Pentru participarea la 2 proiecte se vor primi 2 puncte. Pentru participarea la 3 proiecte se vor primi 4 puncte. Pentru participarea la 4 proiecte se vor primi 6 puncte. Pentru participarea la 5 proiecte se vor primi 8 puncte. Pentru participarea la 6 sau mai multe proiecte se vor primi 10,00 puncte. Pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile la care au participat şi au realizat activităţi similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract, nu se acordă punctaj suplimentar. Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de supervizare/consultanta/ asistenta tehnica in proiecte cu finanţare nerambursabila in faza de elaborare de proiecte si/sau faza de asistenta la implementare si/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/ sau modernizarea unor obiective de investiție.Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Evaluation Method
Punctajul pentru factorul de evaluare „Experienţa specifică personalului cheie” - 20 puncte ,se acordă astfel:
- Responsabil contract/ Coordonator contract – 1 specialist x 10 puncte;
- Expert financiar - – 1 specialist x 10 puncte;
Pentru participarea la 1 proiecte se vor primi 0 puncte.
Pentru participarea la 2 proiecte se vor primi 2 puncte.
Pentru participarea la 3 proiecte se vor primi 4 puncte.
Pentru participarea la 4 proiecte se vor primi 6 puncte.
Pentru participarea la 5 proiecte se vor primi 8 puncte.
Pentru participarea la 6 sau mai multe proiecte se vor primi 10,00 puncte.
Pentru participarea fiecăruia dintre experții cheie în cadrul a mai mult de 6 contracte/proiecte comparabile la care au participat şi au realizat activităţi similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract, nu se acordă punctaj suplimentar.Prin proiect similar se înțelege orice proiect/contract de supervizare/consultanta/ asistenta tehnica in proiecte cu finanţare nerambursabila in faza de elaborare de proiecte si/sau faza de asistenta la implementare si/sau faza de evaluare a implementării proiectelor, ce au presupus execuție lucrări și/sau proiectare și execuție lucrări de construcție nouă și/ sau modernizarea unor obiective de investiție.Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Description
Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 30 de puncte. Subfactori: 1. Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului - 7 puncte. Resursele (umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati inclusiv atributiile membrilor echipei in implementarea activitatilor contractului si, daca este cazul, contributia fiecarui membru al grupului de operatori economici, precum si distribuirea si interactiunea sarcinilor si responsabilitatilor dintre ei - 10 puncte. Planificarea in timp, succesiunea si durata activitatilor propuse, evidentierea si incadrarea in timp a momentelor semnificative in executia contractului. -13 puncte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Evaluation Method
Punctajul total ce poate fi acordat acestui factor de evaluare este de 30 de puncte.
Subfactori:- Abordarea propusa pentru implementarea contractului si activitatile propuse pentru implementarea contractului - 7 puncte. Resursele (umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati inclusiv atributiile membrilor echipei in implementarea activitatilor contractului si, daca este cazul, contributia fiecarui membru al grupului de operatori economici, precum si distribuirea si interactiunea sarcinilor si responsabilitatilor dintre ei - 10 puncte. Planificarea in timp, succesiunea si durata activitatilor propuse, evidentierea si incadrarea in timp a momentelor semnificative in executia contractului. -13 puncte. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Description
Punctajul pentru factorul de evaluare ” 4. Planul de Management Sustenabil al Proiectului (PMSP)”, se acordă astfel: 4.1 Digitalizare și Dematerializare - 5 puncte Optimizarea Deplasărilor și Transport Ecologic – 5 puncte Ofertantul trebuie să descrie în mod concret instrumentele software și procedurile prin care va elimina suportul fizic (hârtia) din managementul proiectului. Planul va fi evaluat în funcție de nivelul de asumare a următoarelor măsuri: 1. Fluxul documentelor și livrabilelor 2. Asumarea semnăturii electronice 3. Indicatori asumați Optimizarea Deplasărilor și Transport Ecologic – 5 puncte Ofertantul trebuie să prezinte o matrice a interacțiunilor cu Autoritatea Contractantă, demonstrând cum va reduce emisiile de CO2: 1. Sesiuni de lucru la distanță si 2.Logistica deplasărilor obligatorii. Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Evaluation Method
Punctajul pentru factorul de evaluare ” 4. Planul de Management Sustenabil al Proiectului (PMSP)”, se acordă astfel:
4.1 Digitalizare și Dematerializare - 5 puncte
Optimizarea Deplasărilor și Transport Ecologic – 5 puncte
Ofertantul trebuie să descrie în mod concret instrumentele software și procedurile prin care va elimina suportul fizic (hârtia) din managementul proiectului. Planul va fi evaluat în funcție de nivelul de asumare a următoarelor măsuri:- Fluxul documentelor și livrabilelor
- Asumarea semnăturii electronice
- Indicatori asumați
Optimizarea Deplasărilor și Transport Ecologic – 5 puncte
Ofertantul trebuie să prezinte o matrice a interacțiunilor cu Autoritatea Contractantă, demonstrând cum va reduce emisiile de CO2: 1. Sesiuni de lucru la distanță si 2.Logistica deplasărilor obligatorii.
Detalii suplimentare privind algoritmul de calcul si modalitatea de indeplinire a factorului de evaluare se regasesc in cadrul in cadrul Anexei la caietul se sarcini.
Qualification requirements
Description
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, tertul/tertii sustinatori), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Astfel, ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicita ca obiectul contractului sa aiba echivalent in obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate sa se regaseasca si in activitatile secundare.
Documentation Requirement
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările ulterioare, înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Astfel, se vor depune documente justificative actualizate precum: Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului/Statutul emis de Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; Orice alte documente echivalente edificatoare în acest sens. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Description
Ofertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri generale de minimum 500.000 lei pentru ultimele 3 exerciţii financiare disponibile (respectiv 2025, 2024 și 2023).
Documentation Requirement
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei. De asemenea, la alin (1) al aceluiaşi articol se precizează că autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Având în vedere cele menţionate anterior, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei (de exemplu: bilanţuri contabile, balanţe de verificare, etc. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română). Conform prevederilor art. 182 alin (3) şi (4) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice în cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi că a luat toate măsurile pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. În acest sens, ofertantul va prezenta odată cu DUAE şi angajamentul terţului susţinător (împreună cu documentele anexă la angajament, transmise acestuia de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv în care se materializează susţinerea acordată de acesta). Documentele justificative (de exemplu: bilanţuri contabile, balanţe de verificare etc.) care probează cele asumate în angajament vor fi solicitate doar ofertantului declarat câştigător, la cererea autorităţii contractante.
Description
Ofertanților li se solicită să demonstreze deţinerea unei poliţe de asigurare de răspundere civilă profesională cu valabilitate pe durata exercitării atribuțiilor din contract, în valoare de 250.000,00 lei.
Documentation Requirement
Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei. De asemenea, la alin (1) al aceluiaşi articol se precizează că autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Având în vedere cele menţionate anterior, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei, respectiv polița de asigurare de răspundere civilă profesională, cu valabilitate pe durata exercitării atribuțiilor din contract.
Description
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Daca prin subcontractare nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi.
Documentation Requirement
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. In cazul in care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractanta si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitați se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a)din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nedepunerea acestuia odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului.
Description
Ofertantul (asociaţii în cazul ofertelor comune) trebuie să facă dovada privind asigurarea calității in conformitate cu standardele europene relevante care atesta certificarea sistemului propriu de management al calității pentru domeniul în care se încadrează activitatile principale care face obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent).
Documentation Requirement
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei, cum ar fi certificat/e emise de organisme independente naționale sau internaționale care atesta respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001. Se va permite prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale UE. În cazul unei asocieri, cerințele trebuie îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- JUDETUL VRANCEA(CONSILIUL JUDETEAN)
- Title
- Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Vrancea
- Estimated value
- RON 270,000.00
- Duration
- 24 months
No supplemental codes from buyer…