About the bid

Assignment description

Se vor presta urmatoarele servicii, conform descrierii din Caietul de sarcini: -servicii de curățenie pentru terminalele T3 si T4 ale Aeroportului Iasi, Valoarea estimata totala este cuprinsa intre : minim 2.880.000,00 lei fara TVA si maxim 5.760.000,00 lei fara TVA. Cantitate minimă 15.201,82 mp, cantitate maxima 30.403,64 mp Valoarea celui mai mare Contract Subsecvent 2.880.000,00lei fara TVA Valoarea celui mai mic contract sugsecvent 480.000, 00 lei fără TVA, valoare corespunzătoare serviciilor estimate pentru 2 luni. Frecvența și valoarea contractelor subsecvente care urmează șă fie atribuite: se vor incheia mai multe contracte subsecvente, în funcție de alocarea bugetară. Cantitățile minime și maxime aferente acordului cadru cât și cantitățile estimate minime și maxime aferente unui contract subsecvent se regasesc ca anexe la documentația de atribuire / caiet de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului : 25 luni, din care 24 luni durata de prestare a serviciilor iar 1 luna pentru constituirea/restituirea garanției de buna executie și plata ultimei facturi.

Contact information

Contact name

Oana Bonteanu

Contact phone

+40 232271590

Contact email

achizitii@aeroport.ro

Address

Strada: Moara de Vânt, nr. 34, 700377 Iasi

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.
  • Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Utilizarea produselor de curățare cu etichetă ecologică

  35%

  Description

  Pentru un procent de produse conforme de 50% se acordă 0 puncte Pentru un procent de produse conforme între 51%-70% se acordă 15 puncte Pentru un procent de produse conforme între 71%-90% se acordă 25 puncte Pentru un procent de produse conforme între 91%-100% se acordă 35 puncte Punctajul este structurat progresiv pentru a încuraja utilizarea unui procent cât mai ridicat de produse de curățare cu performanță ecologică superioară, peste nivelul minim de conformitate impus prin caietul de sarcini. Modalitatea de verificare Ofertantul va prezenta: • lista produselor de curățare utilizate pentru executarea contractului; • denumirea comercială și producătorul fiecărui produs; • documente justificative din care să rezulte îndeplinirea criteriilor solicitate. Produsele care dețin EU Ecolabel pentru produsele de curățare pentru suprafețe dure se consideră conforme. Se acceptă și alte mijloace de probă echivalente care demonstrează îndeplinirea criteriilor solicitate.

  Evaluation Method

  Punctajul este structurat progresiv pentru a încuraja utilizarea unui procent cât mai ridicat de produse de curățare cu performanță ecologică superioară, peste nivelul minim de conformitate impus prin caietul de sarcini.
  Modalitatea de verificare:

  • Ofertantul va prezenta lista produselor de curățare utilizate pentru executarea contractului.
  • Ofertantul va prezenta denumirea comercială și producătorul fiecărui produs.
  • Ofertantul va prezenta documente justificative din care să rezulte îndeplinirea criteriilor solicitate. Produsele care dețin EU Ecolabel pentru produsele de curățare pentru suprafețe dure se consideră conforme. Se acceptă și alte mijloace de probă echivalente care demonstrează îndeplinirea criteriilor solicitate.

• Utilizarea accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră

  25%

  Description

  Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră se acordă 0 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 51% și 70% se acordă 10 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 70% și 90% se acordă 15 puncte Pentru utilizarea unui procent de accesorii de curățare din material textil fabricate din microfibră între 91% și 100% se acordă 25 puncte Modalitatea de verificare Ofertantul va prezenta: -lista accesoriilor de curățare din material textil care vor fi utilizate pentru executarea contractului; -identificarea accesoriilor fabricate din microfibră; -fișele tehnice ale produselor, din care să rezulte că acestea sunt fabricate din microfibră și conțin instrucțiuni privind utilizarea și întreținerea acestora.

  Evaluation Method

  Modalitatea de verificare:

  • Ofertantul va prezenta lista accesoriilor de curățare din material textil care vor fi utilizate pentru executarea contractului.
  • Ofertantul va prezenta identificarea accesoriilor fabricate din microfibră.
  • Ofertantul va prezenta fișele tehnice ale produselor, din care să rezulte că acestea sunt fabricate din microfibră și conțin instrucțiuni privind utilizarea și întreținerea acestora.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE prin bifarea indicaţiei globale pentru toate criteriile de selecţie, în cazul în care ofertantul îndeplinește cerința formulată de enititatea contractantă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitătii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatori români: Certificat constatator emis de ONRC din care să reiasă că ofertantul are în obiectul de activitate autorizat activități corespunzătoare obiectului contractului. Ofertanți străini: Documente echivalente emise in tara de rezidenta a operatorului economic care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate. În vederea identificării documentelor echivalente emise de autoritățile competente din alte state membre, entitatea contractantă poate consulta platforma eCertis, pusă la dispoziție de Comisia Europeană, fără ca aceasta să reprezinte singura modalitate de verificare a autenticității documentelor prezentate.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să fi prestat în ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, în cadrul a maxim 3 contracte, servicii similare in valoare valoare cumulată de minim 2.750.000,00 lei, exclusiv TVA. Prin servicii similare se intelege: servicii de curatenie. In cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, in conformitate cu prevederile art.13 alin. (2) din istructiunea presedintelui ANAP 2/2017, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator)cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entitatii contractante. Asociatul/asociații nominalizați/tertul/tertii sustinaotri, va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta si categoria de servicii prestate, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei, vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: procesele verbale de recepție a serviciilor sau recomandări din partea beneficiarilor sau documente constatatoare sau alte documente similare in masura în care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comuna, fiecare cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"- pct. B "Capacitatea tehnica si profesionala". De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere-Formular 12, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. In vederea indeplinirii fiecarei cerinte, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie"-pct. B "Capacitatea tehnica si profesionala". In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea cap tehnice acordata de tert. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/ii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ii sustinator/i va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tert prin angajamentul ferm. Tertul va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm (Form.16) si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa in conditiile legii.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

  Documentation Requirement

  DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr. 10). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.177, 178 și 180 din Legea nr.99/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea EC. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

• Sistem de management al calității ISO 9001

  Description

  Ofertantii vor face dovada ca au implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. Cerinta implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de prestare a serviciilor din cadrul contractului/ acordului-cadru. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract/acordul-cadru pe care o realizeaza. Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Certificatele ISO 9001 se vor raporta la sistemele de asiguare a calitatii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. Organismul de evaluare a conformitatii este un organism care efectueaza activitati de certificare acreditat in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (CE) nr.765/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerinţelor de acreditare şi de supraveghere a pieţei în ceea ce priveşte comercializarea produselor şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93. Entitatea Contractanta accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii ". Ofertantii castigatori dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului/ acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente acreditate, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul.

• Sistem de management de mediu ISO 14001

  Description

  Ofertantii vor face dovada ca au implementat un sistem de management de mediu conform SR EN ISO 14001 sau echivalent. Cerinta implementarii sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de prestare a serviciilor din cadrul contractului/ acordului-cadru. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract/acordul-cadru pe care o realizeaza. Cerinta privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de management de mediu, ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea sistem de management de mediu, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire. Certificatele ISO 14001 se vor raporta la sistemele de management de mediu bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate. Organismul de evaluare a conformitatii este un organism care efectueaza activitati de certificare acreditat in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (CE) nr.765/2008 al Parlamentului European şi al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerinţelor de acreditare şi de supraveghere a pieţei în ceea ce priveşte comercializarea produselor şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93. Entitatea Contractanta accepta certificate echivalente emise de organisme de certificare acreditate stabilite in alte state membre.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu ". Ofertantii castigatori dupa aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta, anterior atribuirii contractului/ acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente acreditate, respectiv ISO 14001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea respectării sistemelor sau standardelor de management de mediu, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul.

See the full notice