Result

About the bid

Assignment description

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale lansează prezenta procedură de licitație deschisă privind încheierea unui contract de servicii de curatenie, inclusiv produse de curatenie aferente spatiilor MADR, având ca obiectiv general asigurarea desfășurării activității specifice instituției publice și personalului angajat al acestuia. Nivelul serviciilor ce se pot achiziţiona: în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini. Prestarea serviciilor se va realiza conform caietului de sarcini. Autoritatea contractantă nu va face plăţi în avans pentru serviciile ce urmează a fi prestate, în cadrul derulării contractului. Valoarea maximă estimată pentru prezenta achiziţie publică este de: 1.096.209,08 lei fără TVA, valoare care include şi optiunea de suplimentare a contractului cu 4 luni dupa data de 31.12.2025 şi este formată din: a) Valoarea estimată pentru perioada estimată de derulare a contractului de 8 luni, respectiv perioada 01.05.2025 – 31.12.2025, este de 730.806,04 lei fără TVA. Fată de valoarea estimată de 730.806,04 lei fără TVA, se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar. b) Valoarea estimată pentru o perioadă estimată de prelungire a contractului de maxim 4 luni, începând cu 01.01.2026 până la 30.04.2026, conform prevederilor art. 165 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, este de 365.403,04 lei fără TVA. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică extinsă, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita în conformitate cu prevederile art. 27 din H.G. nr. 395/2016. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari în legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro). Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Sectiunea “Întrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Contact information

Contact name

Marina Bastucescu

Contact phone

+4 0213072482

Contact email

marina.bastucescu@madr.ro

Address

Strada: Bulevardul Carol I, nr. 4, 030163 Bucuresti

• Pretul ofertei

  eForm

  85%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  See the award criterion in TED

• Sistemul de Management al Relațiilor cu Clienții (sistemul CRM)

  eForm

  5%

  Description

  Se acordă 5 puncte operatorilor economici care au implementat și utilizat un astfel de sistem în relațiile cu clienții cel puțin 1 an, urmând a se acorda ”0” (zero) puncte ofertanților care nu sunt conectați sau nu au utilizat o astfel de platformă electronică cel puțin 1 an în relațiile cu clienții, fără însă a-i exclude din procedură pe aceștia din urmă. Mențiuni: Pentru a primi punctajul tehnic (Pt1) aferent implementării și folosirii în relațiile cu clienții a unui sistem de management în relațiile cu clienții, operatorii economici conectați la o astfel de platformă electronică vor face dovada, prin orice mijloc de probă edificator (precum printscreen-uri din cadrul platformei utilizată de op eco), în ceea ce privește deținerea și operarea acesteia pentru o perioadă de cel puțin 1 an și vor avea obligația de a prezenta, în mod succint, dar precis, funcționalitățile respectivei platforme, din perspectiva viitoarelor relații contractuale cu autoritatea contractantă, cu referire specifică la gamele/fazele/activitățile/operațiunile aferente prestației, astfel cum sunt acestea enunțate și descrise în caietul de sarcini. În cazul în care op eco fac dovada deținerii unui astfel de sistem, însă nu fac dovada implementării în relațiile cu beneficiarii publici sau privați, nu va fi considerat ca fiind suficient pentru a face dovada îndeplinirii factorului de evaluare, urmând a se acorda 0 puncte. În cadrul contractului, sistemul CRM va avea rolul de a gestiona atât activitățile externe ale viitorului prestator, în ceea ce privește relațiile sale parteneriale cu autoritatea contractantă, cât și activitățile interne, legate de angajați și departamente, contribuind, pe această cale, la punerea în aplicare a unei strategii riguroase în baza căreia va acționa în următoarele direcții principale, fără ca acestea să fie exhaustive: stabilirea, cu exactitate, a numărului de personal de serviciu și coordonator, care sunt prezente la muncă, în fiecare zi lucrătoare, la sediul AC; verificarea, în timp real, a operațiunilor executate de personalul de serviciu și coordonator, în incinta AC, și depistarea eventualelor abateri sau neîndepliniri de sarcini, în raport cu solicitările caietului de sarcini; transmiterea de informații, de la AC, către departamentul cu funcție de coordonare și control al contractantului, în legătură cu (și fără a se limita numai la acestea): necesitatea curățării urgente a unor spații/incinte murdărite accidental; stabilirea zilei propice, din fiecare lună de prestație, pentru efectuarea curățeniei generale; necesitatea înlocuirii/suplimentării ustensilelor și/sau a materialelor necesare prestației, în situația ineficienței acestora. Sistemul CRM va fi accesat de maxim 3 persoane, nominalizate de autoritatea contractantă

  See the award criterion in TED

• Produse de curățenie care dețin etichetă ecologică tip 1 a UE sau echivalent

  eForm

  5%

  Description

  Se va acorda punctajul maxim pentru oferta care conține cel mai mare număr de produse ecologice dintre cele enumerate, pentru care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței, prezentând o listă cu produsele de curățare care vor fi utilizate pentru executarea contractului și să pună la dispoziție documente care să dovedească respectarea cerințelor. Produsele care au primit eticheta ecologică a UE vor fi considerate conforme cu cerințele. Se va prezenta în oferta tehnică eticheta produselor ecologice „tip 1” sau echivalentă. Produsele care au primit eticheta ecologică a UE pentru produse de curățenie pentru suprafețe dure vor fi considerate conforme cu cerințele. Pentru celelalte oferte punctajul P(t2) se calculează proporțional, astfel : P(t2) = (numărul de produse ecologice din oferta aflata sub evaluare/cel mai mare număr de produse ecologice ofertate din cadrul ofertelor depuse) x 5 ; P(t2)=punctajul obținut de către oferta admisibila aflata sub evaluare pentru factorul tehnic 2.

  See the award criterion in TED

• Ambalaj din material reciclat

  eForm

  5%

  Description

  Se va acorda punctajul maxim pentru oferta care conține cel mai mare număr de produse ecologice enumerate, care sunt comercializate in ambalaj confecționat din material reciclabil/ biodegradabil/ compostabil sau in ambalaje primare (recipiente) confecționate, în proporție de cel puțin 25% din materiale reciclate (plastic). Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător, în mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Pentru celelalte oferte, punctajul P(t3) se calculează proporțional, astfel: P(t3) = (numărul de produse ofertate in oferta aflata sub evaluare/cel mai mare număr de produse din cadrul ofertelor depuse) x 5; P(t3)=punctajul obținut de către oferta admisibila aflata sub evaluare pentru factorul tehnic 3.

  See the award criterion in TED

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice