Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului: ”Portalul unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură gestionat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură Cod SMIS: 339546
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Reklame og markedsføring
AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA a atribuit contracte către LIBRO EVENTS, EAD.RO INTERACTIVE, AGRO TV NETWORK și TEAM INNOVATION MEDIA pentru servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului „Portalul unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură”, cu o valoare finală de 719.770 RON. Serviciile, care se vor desfășura în București pe o durată de 24 de luni, includ organizarea a două evenimente (conferințe de lansare și finale cu minim 200 de participanți fiecare, incluzând închiriere sală, catering, cazare și transport pentru 35 de reprezentanți APIA), producția și livrarea de materiale de informare și publicitate (comunicate de presă, panou informativ, roll-up-uri, pliante, materiale promoționale și etichete autocolante), precum și o campanie de promovare TV și online de 24 de luni la nivel național. Au fost solicitate studii superioare de lungă durată pentru personalul cheie (Manager de contract, Expert Coordonator organizare evenimente, Expert Coordonator campanie de promovare), cu punctaj acordat în funcție de numărul de contracte/proiecte similare finalizate (până la 6 sau mai multe). De asemenea, au fost cerute campanii online cu minim 8.500.000 afișări (distribuite pe Facebook, Instagram, YouTube și Google Ads) și campanii TV cu minim 100 GRP. La competiție au participat 5 ofertanți.
Result
- Winners
- AGRO TV NETWORK
- EAD.RO INTERACTIVE
- LIBRO EVENTS
- TEAM INNOVATION MEDIA
- Number of bids
- 5
- Contract value
- RON 719,770
About the bid
- Contact name
- Cristina Gavrila
- Contact phone
- +40 213054976
- Contact email
- investitii@apia.org.ro
- Address
- Strada: Carol I, nr. 17, 030161 Bucuresti
AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ lansează prezenta licitație deschisă online pentru încheierea unui contract de Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului ”Portalul unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură gestionat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură”, cod SMIS 339546. Obiectul prezentei achizitii și al contractului care urmează a fi atribuit, astfel cum reiese din Caietul de Sarcini, presupune prestarea și livrarea următoarelor servicii și produse: Nr. crt. Servicii/Produse solicitate UM Cantitate 1 Organizare de evenimente (conferință de lansare si conferință finală) 1.1 Organizare Conferință de lansare a proiectului eveniment 1 (eveniment 1 zi, minimum 200 participanți) 1.1.1 Închiriere sală și echipamente tehnice, logistică sală 1 (sală de minim 250 persoane) 1.1.2 coffee break pentru participanți (1 coffee break / persoană) persoane 200 1.1.3 prânz pentru participanți persoane 200 1.1.4 Cazare(1 noapte) reprezentanți APIA teritorial persoane 35 1.1.5 Transport reprezentanți APIA teritorial (dus-întors) persoane 35 1.2 Organizare Conferință finală a proiectului (eveniment 1 zi, minimum 200 participanți) eveniment 1 1.2.1 Închiriere sală și echipamente tehnice, logistică sală 1 (sală de minim 250 de persoane) 1.2.2 Coffee break pentru participanți (2 coffee break / persoană) persoane 400 1.2.3 prânz pentru participanți persoane 200 1.2.4 Cazare(1 noapte) reprezentanți APIA teritorial persoane 35 1.2.5 Transport reprezentanți APIA teritorial (dus-întors) persoane 35 2 Producție și livrare materiale de informare și publicitate 2.1. 2 Comunicate de presă în media de specialitate (redactare, promovare, 1 buc. inceput proiect+1 buc. la sfarsit proiect) buc. 2 2 2.2 Placă (panou) informativă permanentă buc. 1 2.3 Roll-up buc. 2 2 2.4 Pliante informative buc 400 2.5 Materiale promoționale: pixuri, stick-uri, mape de prezentare buc. câte 200 buc. din fiecare material promoțional 2.6 Etichete autocolante buc 353 3. Campania de promovare TV și Online (Creație, concept, plan de continut grafic și planificare) 3.1 Campanie de promovare TV 24 luni (servicii de creație, producție și difuzare spoturi, nivel național, conform MIV) pachet 1 3.2 Campanie de promovare online (social media si display) –24 luni servicii de creație, planificare, execuție, monitorizare și raportare pachet 1 Produsele și serviciile solicitate, sunt descrise detaliat în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus în a 11 zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.Description
Evaluarea experienței și calificării personalului propus pentru îndeplinirea contractului, incluzând Managerul de contract, Expertul Coordonator organizare evenimente și Expertul Coordonator campanie de promovare.
Evaluation Method
Grila de punctaj este următoarea:
- Pentru participarea într-un singur contract /proiect similar, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, și la nivelul cărora expertul a avut responsabilități similare cu cele pentru care este propus (cerința minimă) se acordă 0 puncte, dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini.
- pentru 2 contracte/proiecte similare se acordă 2 puncte;
- pentru 3 contracte/proiecte similare se acordă 4 puncte;
- pentru 4 contracte/proiecte similare se acordă 6 puncte;
- pentru 5 contracte/proiecte similare se acordă 8 puncte;
- pentru 6 sau mai multe contracte/proiecte similare se acordă maxim 10 puncte.
Sub-criteria
Description
Experiența și calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului - Manager de contract -1 persoană având studii superioare de lungă durată, finalizate cu diploma.
Evaluation Method
Grila de punctaj este următoarea: - Pentru participarea într-un singur contract /proiect similar, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, și la nivelul cărora expertul a avut responsabilități similare cu cele pentru care este propus (cerința minimă) se acordă 0 puncte, dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini. - pentru 2 contracte/proiecte similare se acordă 2 puncte; - pentru 3 contracte/proiecte similare se acordă 4 puncte; - pentru 4 contracte/proiecte similare se acordă 6 puncte; - pentru 5 contracte/proiecte similare se acordă 8 puncte; - pentru 6 sau mai multe contracte/proiecte similare se acordă maxim 10 puncte.
Description
Experiența și calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului Expert Coordonator organizare evenimente -1 persoană având studii superioare de lungă durată, finalizate cu diploma.
Evaluation Method
Grila de punctaj este următoarea: - Pentru participarea într-un singur contract /proiect similar, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, și la nivelul cărora expertul a avut responsabilități similare cu cele pentru care este propus (cerința minimă) se acordă 0 puncte, dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini. - pentru 2 contracte/proiecte similare se acordă 2 puncte; - pentru 3 contracte/proiecte similare se acordă 4 puncte; - pentru 4 contracte/proiecte similare se acordă 6 puncte; - pentru 5 contracte/proiecte similare se acordă 8 puncte; - pentru 6 sau mai multe contracte/proiecte similare se acordă maxim 10 puncte.
Description
Experiența și calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului Expert Coordonator campanie de promovare -1 persoană având studii superioare de lungă durată, finalizate cu diploma.
Evaluation Method
Grila de punctaj este următoarea: - Pentru participarea într-un singur contract /proiect similar, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, și la nivelul cărora expertul a avut responsabilități similare cu cele pentru care este propus (cerința minimă) se acordă 0 puncte, dar oferta este declarată conformă, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini. - pentru 2 contracte/proiecte similare se acordă 2 puncte; - pentru 3 contracte/proiecte similare se acordă 4 puncte; - pentru 4 contracte/proiecte similare se acordă 6 puncte; - pentru 5 contracte/proiecte similare se acordă 8 puncte; - pentru 6 sau mai multe contracte/proiecte similare se acordă maxim 10 puncte.
Description
Campanie online cu număr afișări minim 8.500.000. Cerință minimă obligatorie: Minimum 8.500.000 afișări totale, distribuite astfel: * Facebook: minimum 3.500.000 * Instagram: minimum 1.500.000 * YouTube: minimum 2.000.000 * Google Ads: minimum 1.500.000
Evaluation Method
Oferta cu cel mai mare număr de afișări primește 10 puncte; Celelalte oferte primesc punctaj proporțional.
Description
Campanie TV cu număr difuzări Minim 100 GRP.
Evaluation Method
Oferta cu cel mai mare număr total de GRP primește 10 puncte. Celelalte oferte primesc punctaj proporțional.
Description
Se punctează numărul total de vizitatori unici zilnici ofertat, cu condiția îndeplinirii cerinței minime. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica realismul indicatorilor propuși (afișări, GRP, VUZ), în conformitate cu art. 210 din Legea nr. 98/2016.
Evaluation Method
Oferta cu cel mai mare număr de vizitatori unici zilnici primește 10 puncte. Celelalte oferte primesc punctaj proporțional.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, sens în care trebuie să existe o corespondenţă între capacitatea de exercitare profesională și obiectul principal al contractului. Cerința se aplică inclusiv subcontractanților care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Pentru persoanele juridice straine: Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în ţara în care ofertantul este rezident.
Documentation Requirement
Completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, după intocmirea clasamentului, după aplicarea criteriului de atribuire, în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
- Title
- Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului: ”Portalul unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură gestionat de Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură Cod SMIS: 339546
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 987,404.00
- Duration
- 24 months