Servicii de mentenanță pentru sistemul de stocare OpenE-Jovian și reînnoire anuală suport sistem de stocare software OpenE-Jovian
IT-drift og support
AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI are nevoie de servicii de mentenanță, service și suport pentru sistemul de stocare Open-E JovianDSS, inclusiv reînnoirea anuală a suportului software, pentru o durată de 7 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 196.100 RON. Serviciile includ mentenanță preventivă și corectivă, intervenții la distanță și on-site, cu posibilitatea înlocuirii/upgradării componentelor hardware, și reînnoirea suportului Open-E JovianDSS pentru minimum 512 TB per nod, cu timp de răspuns specificat în funcție de severitate. Echipamentele hardware sunt amplasate în sediul secundar al ADR din București, strada Italiană nr. 22, sector 2. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri anuală minimă de 196.100 RON pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile și să fi prestat servicii similare de mentenanță și suport pentru sisteme de stocare, în valoare cumulată de minim 196.100 RON fără TVA, în ultimii 3 ani, prin maxim 3 contracte.
About the bid
- Contact name
- MONICA GHICA
- Contact phone
- +40 374411104
- Contact email
- monica.ghica@adr.gov.ro
- Address
- Strada: Libertăţii, nr. 14, 050706 Bucuresti
Obiectul prezentei proceduri de achiziție publică îl reprezintă prestarea de servicii de mentenanță, service și suport pentru sistemul de stocare Open-E JovianDSS, care are următoarea arhitectură: 2x noduri de procesare activ – pasiv - Maguay eXpertServer, cu următoarea configurație: • 2x Intel Xeon CPU E5-2623 v4 @ 2.60GHz • 256 GB RAM • 2x SSD 240 GB Mirror • 8x interfață Ethernet 1/10 Gb 2x sertare discuri - HGST G460-J-12 4U 60 Bay Storage Enclosure – 110 discuri (HDD 8 TB, SSD 400 GB, SSD 480 GB) 2x software Open-E JovianDSS – licență perpetuă 1024 TB (suport activ expirat). Echipamentele hardware sunt amplasate în sediul secundar ADR situat în strada Italiană nr. 22, sector 2, București. Ofertanții vor propune, în cadrul propunerii tehnice, una dintre următoarele variante de servicii de mentenanță hardware, ambele urmând să includă în mod obligatoriu reînnoirea suportului software conform pct. 3.3 lit. b) din CdS: • Varianta Standard 8x5 – mentenanță corectivă la nivel de echipament hardware, cu timp de intervenție NBD (Next Business Day); • Varianta Premium 24x7 – mentenanță și suport premium pentru sistemul de stocare, inclusiv posibilitatea înlocuirii controllerelor de stocare existente cu modele de generație superioară, cu timp de intervenție și disponibilitate extinse. Autoritatea Contractantă va evalua propunerile tehnice depuse prin raportare la cerințele minime obligatorii stabilite la pct. 3.3 din CdS, indiferent de varianta tehnică propusă. Cerințe minime obligatorii pentru prestarea serviciilor solicitate a) Mentenanța preventivă și corectivă va cuprinde următoarele tipuri de intervenții, fără a se limita la acestea: • Verificare stare volume, verificare stare conexiuni rețea și SAS; • Verificare loguri hardware și software; • Configurări hardware și software agreate cu beneficiarul; •Servicii de intervenție corectivă, remedierea problemelor hardware și software legate de unitățile de stocare; • Efectuarea intervențiilor de la distanță (remote) și on-site; • Asigurarea timpului de intervenție NBD – Next Business Day, cu o persoană dedicată; • Posibilitatea înlocuirii/upgradării componentelor hardware (ex. controllere de stocare) cu echipamente de generație superioară, cu acordul prealabil al Autorității Contractante, fără costuri suplimentare pentru licențele software existente. b) Reînnoire suport Open-E JovianDSS: 2x reînnoire, 1 an, pentru minimum 512 TB per nod; • Tip suport: minimum Standard – Email, Telefon (acceptat și suport Premium 24x7, dacă este ofertat); • Include Software Major Updates; • Timp de răspuns: o Severity 1: 4h (ex. probleme care fac sistemul complet indisponibil: lipsă acces la date pe protocoalele storage-ului, sistemul a cedat, alterare de date); o Severity 2: 8h (ex. instalarea unui nou hardware nu este recunoscută de sistemul de operare Open-E JovianDSS, probleme de replicare date, dar date intacte); o Severity 3: 24h (întrebări legate de funcționalitățile software-ului, compatibilitate hardware etc.).
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Qualification requirements
Description
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului.
Documentation Requirement
Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanți individuali, ofertanții asociați, subcontractanții), vor completa DUAE cu DA sau NU informațiile aferente situației lor în conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate, urmând ca înainte de stabilirea ofertei câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate și valabile la momentul prezentării, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecție, în conformitate cu informațiile declarate în DUAE. Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor declarate în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.
Description
Ofertanților li se solicită să prezinte cifra de afaceri minimă anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv pentru anii 2025, 2024, 2023. Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimile trei exerciții financiare disponibile, respectiv anii 2025, 2024, 2023, trebuie să fie cel puțin egal cu 196.100,00 lei.
Documentation Requirement
Ofertanții, terții susținători, vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității economice și financiare. Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/ subcontractanți) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun ofertă în asociere / grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului. Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate pentru demonstrarea capacității economice și financiare, urmând ca înainte de stabilirea ofertelor câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea acestor cerințe, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul aflat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței sunt, enumerarea nefiind cumulativă: bilanțurile contabile pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2025, 2024, 2023), vizate și înregistrate de organele competente, din care rezultă valoarea minimă a cifrei de afaceri pentru fiecare exercițiu financiar; rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate; declarații sau extrase bancare corespunzătoare; situații financiare sau extrase din situații financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care Ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terțul susținător demonstrează îndeplinirea cerinței minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susținătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul invocării susținerii unui terț, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terț susținător, a angajamentului ferm al acestuia si a documentelor anexă, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susținerea acordată, va avea drept consecință respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici (ofertanți asociați), cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către un terț, modalitatea de îndeplinire a cerinței este similară celei aferente ofertei individuale menționată mai sus, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte unul dintre documentele precizate anterior, operatorul economic poate să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl poate considera adecvat. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.
Description
Ofertanții (ofertant individual, asociații în cazul ofertelor comune și dacă este cazul terțul susținător în situația susținerii) trebuie să facă dovada faptului că au prestat și au dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit, în valoare minimă cumulată de 196.100,00 lei fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte. Prin „servicii similare cu cele care fac obiectul viitorului contract ce urmează a fi atribuit” se înțeleg: Servicii de mentenanță si suport pentru sisteme de stocare, care au fost duse la bun sfârșit. Prin „servicii duse la bun sfârșit”, se înțeleg: a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului /activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepționate la sfârșitul prestării serviciului.
Documentation Requirement
La nivelul DUAE, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/terț susținător) vor completa o listă cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experiență similară, la nivelul a maxim 3 contracte de prestări servicii și care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară; tipul, obiectul și valoarea contractului; beneficiarul contractului şi datele sale de contact; data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experiență similară. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de terț/terți (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură susținerea experienței similare ca parte a capacității tehnice și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm si documentele suport, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: Autoritatea contractantă va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, următoarele documente justificative: copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că serviciile prestate în domeniul solicitat au fost duse la bun sfârșit. Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, obiectul contractului și al serviciilor prestate, valoarea fără TVA a serviciilor similare prestate, perioada de desfășurare; pentru contractele care probează experiența similară, se pot prezenta documente constatatoare /recomandări /procese verbale de recepție emise de beneficiarul serviciilor prestate din care să reiasă fără echivoc prestarea de servicii similare de tipul solicitat, precum și modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale/alte documente care probează cele asumate prin DUAE; orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că serviciile prestate în domeniul solicitat au fost duse la bun sfârșit și îndeplinesc cerința minimă. Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare, contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile prestate de operatorul economic. În situația în care operatorul economic a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care prestatorul confirmă realizarea serviciilor, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Description
Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Documentation Requirement
Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv de către subcontractanții nominalizați în ofertă. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susținere se va depune odată cu DUAE. Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanții își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. Documentele justificative din care rezultă modul efectiv prin care subcontractanții/terții susținători asigură îndeplinirea obligațiilor asumate, se vor solicita de către autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziție publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
- Title
- Servicii de mentenanță pentru sistemul de stocare OpenE-Jovian și reînnoire anuală suport sistem de stocare software OpenE-Jovian
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Bucureşti
- Estimated value
- RON 196,100.00
- Duration
- 7 months
No supplemental codes from buyer…