Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Afacerilor Externe/Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă în vederea asigurării funcționării Sistemului Informatic pentru Managementul Integrat al Serviciilor pentru Cetățeni (SIMISC)

  1. Competition notice published

    Jan 28, 2025 9:45 AMJanuary 28, 2025 9:45 AM

  2. Contract signed

    Jul 17, 2025 12:00 AMJuly 17, 2025 12:00 AM

  3. Result notice published

    Oct 31, 2025 1:44 PMOctober 31, 2025 1:44 PM

Brief

Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă în vederea asigurării funcționării Sistemului Informatic pentru Managementul Integrat al Serviciilor pentru Cetățeni (SIMISC)

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Oct 30, 2025Expired
Award
Pretul ofertei 40% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 6Mover 2 years

Brief

Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura harware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acoru-cadru cu durata de 24 luni, cu urmatoarele caracteristici estimative: - Valoarea maxima a acordului-cadru este de 1.201.600 euro fără TVA, echvalent a 6.008.000 lei fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 85.200 euro fără TVa, echivalent a 426.000 lei fărăr TVA (curs estimat : 1 euro = 5 lei). - Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent: 3.004.000,00 lei fără TVA. - Valoarea minimă a celui mai mic contract subsecvent: 142.000,00 lei fără TVA. - Cantitatea maximă a acordului cadru este de 24 luni mentenanță preventivă, corectivă și 50 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea minima a acordului cadru este de 3 luni mentenanță preventivă și corectivă + 3 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw+sw) + 25 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de 1 lună mentenanță preventivă și corectivă (hw+sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.

Programvareprodukter og lisenser

Result

TED
  • SMART CONTROL S.R.L.
    Winner
  • Number of tenders received
    2
  • Contract value
    RON 6,008,000
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 6,008,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Criteriul evaluează experiența similară a experților cheie propuși în proiecte/contracte similare, cu activități similare celor ce urmează să fie îndeplinite în viitorul contract.

    Sub-criteria

    • Expert cheie nr. 2: Experiență similară expert implementare12%

      Experiența similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    • Expert cheie nr.1: Experiență similară expert analist de sistem10%

      Experiență similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    • Expert cheie nr. 4: Experiență similară - expert testare sisteme informatice8%

      Experiența similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    • Expert cheie nr. 6: Experiență similară – manager de proiect8%

      Experiența similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    • Expert cheie nr. 3: Experiență similară expert administrare baze de date5%

      Experiența similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    • Expert cheie nr. 5: Experiență similară – expert arhitect infrastructură hardware5%

      Experiența similară dovedita prin participarea în proiecte/contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    1.Nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și/sau internaț pt elaborarea Planului de manag./gestiune a calității în cadrul Contr și are o înțelegere limitată a contextului și particularităților sarcinilor din C.S.:-este prezentat la modul general și nu reflectă caracteristicile specifice ale Contr, nefiind în totalitate corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activit. și rezultatele intermediare și finale ale activit. -este identificat nivelul de implicare al unităților funcționale din structura organizațională a Ofertantului în controlul calității rezultatelor în Contr, însă nu este detaliat.-indică faptul că se realizează controlul calității la toate activitățile de pe drumul critic.-există neconcordanțe minore între calendar, rezultatele Contr, implicarea personalului în asig. calit. și abordarea de manag. control al calității, inclusiv metodele și instrumentele utilizate. SATISFĂCĂTOR - 1 PCT. 2.Se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și/sau internaț pt elaborarea Planului de management/gestiune a calității în cadrul Contr și demonstrează înțelegerea contextului și particularităților sarcinilor din C.S.: -este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului și corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților; -evidențiază adecvat nivelul de implicare al unităților funcționale din structura organizațională și contribuția la obținerea rezultatelor anticipate ale Contractului, fiind prezentat fluxul de lucru, respectivul modul în care se realizează interacțiunea .dintre structurile organizaționale cu personalul cheie. -relația dintre eforturile de asigurare a calității și activitățile principale este realistă și în conformitate cu metodologia propusă. -are un grad de detaliere adecvat: facilitează înțelegerea propusă pentru managementul calității în contract. BINE- 3 PCT; 3.Se bazează în mare măsură pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și /sau internațional (metodele și/sau instrumentele sunt descrise in literatura de specialitate) pt elaborarea Planului de management/gestiune a calității în cadrul Contr.și demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului și particularităților sarcinilor din C.S.: - în plus față de raționamentele enumerate în cadrul calificativului "Bine/Adecvat”, Ofertantul demonstrează optimizarea resurselor, ca o consecință directă a faptului că activitățile din cadrul contractului, intervalele de timp și succesiunea activităților privind asigurarea și controlul calității sunt foarte bine definite în Planul de management al calității. -nivelul și modalitatea de implicare și colaborare a unităților suport din cadrul organizației prestatorului și a personalului cheie în managementul Contr., precum și asig.suportului logistic sunt prezentate detaliat și explicate-F.BINE- 6PCT.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    1. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate în mod limitat, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial adecvat - 1 PCT; 2. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate parțial/mediu, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Bine/ Adecvat - 3 PCT; 3. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate detaliat, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Foarte bine/ Excepțional - 6 PCT.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Afacerilor Externe

From the notice

  • Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura harware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acoru-cadru cu durata de 24 luni, cu urmatoarele caracteristici estimative: - Valoarea maxima a acordului-cadru este de 1.201.600 euro fără TVA, echvalent a 6.008.000 lei fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 85.200 euro fără TVa, echivalent a 426.000 lei fărăr TVA (curs estimat : 1 euro = 5 lei). - Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent: 3.004.000,00 lei fără TVA. - Valoarea minimă a celui mai mic contract subsecvent: 142.000,00 lei fără TVA. - Cantitatea maximă a acordului cadru este de 24 luni mentenanță preventivă, corectivă și 50 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea minima a acordului cadru este de 3 luni mentenanță preventivă și corectivă + 3 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw+sw) + 25 pachete mentenanță evolutivă. - Cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de 1 lună mentenanță preventivă și corectivă (hw+sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.

  • Contact

    Bettina Teodorescubettina.teodorescu@mae.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Computer-related management services
    72510000

Similar active competitions

  • SENATUL ROMANIEI

    Systemutvikling og programmering

    Servicii de mentenanta, suport tehnic si dezvoltare de module si functionalitati noi pentru sistemul informatic de contabilitate, resurse umane si salarizare

    Senatul României caută servicii, pe durata a 2 ani, pentru mentenanța și suportul tehnic al sistemului integrat AVANSIS/AvanCont/CARES de contabilitate, resurse umane și salarizare, precum și dezvoltarea la comandă a unor module și funcționalități noi; acordul-cadru are o valoare totală maximă de 973.094,40 lei, iar serviciile se prestează în București. Echipa-cheie trebuie să includă un consultant financiar-contabil cu experiență în ALOP, execuție bugetară și ForExeBug, un consultant HR și salarizare, un analist-programator, un coordonator de contract și un administrator de baze de date SQL Server, fiecare cu experiență într-un proiect similar pentru o instituție publică; se cere, de asemenea, certificare ISO 9001 sau echivalent și cel puțin un contract similar de mentenanță/dezvoltare ERP, cu componentă financiar-contabilă, în valoare de minimum 486.547,20 lei fără TVA, în ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează după preț (40%), timpul de remediere a incidentelor critice (15%), termenul de implementare a modificărilor legislative (10%), orele de asistență incluse în abonament (14%), garanția dezvoltărilor (14%) și timpul de estimare a efortului pentru dezvoltări (7%).

    Framework agreement
    Dec 18, 2026(33 days)
    RON 973,094

  • REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

    Systemutvikling og programmering

    ,,Servicii de Suport și Mentenanță Platformă Software”

    Registrul Auto Român – R.A. caută servicii de suport operațional și mentenanță corectivă, adaptivă și perfectivă pentru platforma software existentă, pe o perioadă de 3 ani, cu o valoare totală maximă de 4,8 milioane lei. Serviciile vor deservi sediul central și reprezentanțele teritoriale ale instituției, pentru a menține o platformă stabilă și adaptabilă, care să sprijine activitățile instituționale și furnizarea serviciilor către cetățeni și operatori economici. Se solicită experiență similară în servicii de suport tehnic și/sau mentenanță pentru aplicații, în valoare cumulată de minimum 4,8 milioane lei, realizată prin cel mult 3 contracte în ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează după preț (40%), experiența expertului-cheie în proiecte similare (30%) și calitatea propunerii tehnice, inclusiv abordarea, resursele, organizarea echipei și planificarea activităților (30%).

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
    RON 4,800,000

  • MUNICIPIUL BRASOV

    Reparasjon og vedlikehold

    Servicii, materiale și lucrări pentru întreținerea, repararea, dezvoltarea și operarea sistemelor aferente Centrului de Monitorizare a Traficului Brașov

    Municipiul Brașov caută un furnizor pentru un acord-cadru de 4 ani, cu valoare totală maximă de 12.408.800 lei, pentru întreținerea, repararea, dezvoltarea și operarea sistemelor Centrului de Monitorizare a Traficului din Brașov. Serviciile, materialele, piesele și lucrările punctuale trebuie să susțină funcționarea continuă a sistemelor integrate de management al traficului și prioritizare a transportului public, monitorizare video, parcări, panouri cu mesaje variabile, echipamente de teren, aplicații software și infrastructură IT și de comunicații; sunt incluse mentenanța preventivă și predictivă, intervențiile corective și de urgență, suportul operațional, modernizările și adaptările tehnice. Oferta se evaluează după preț (50%), experiența experților-cheie (30%) și metodologia de prestare și planificarea resurselor și activităților (20%). Pentru experiența similară, ofertanții trebuie să demonstreze servicii relevante prestate în ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 2.800.000 lei fără TVA; experiența suplimentară a experților-cheie poate fi punctată pentru 2–3, 4–6 sau cel puțin 7 proiecte/contracte.

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(24 days)
    RON 12,408,800