Servicii de organizare de evenimente
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
- Award
- Experiența profesională a Coordonatorului de evenimente 30% and 1 more
- Agreement
- Buying services
- Estimated value
- RON 1.7Mover 26 months
Brief
Universitatea de Medicină și Farmacie "Iuliu Hațieganu" Cluj-Napoca a încheiat un acord cu DESIGN YOUR TRAVEL pentru servicii de organizare de evenimente/sesiuni de cursuri în cadrul proiectului „MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”. Serviciile, care includ închiriere sală, catering, cazare, transport și suport tehnic, vor fi livrate în Cluj pentru maximum 25 de evenimente, cu un număr total estimat de minim 1.000 de participanți, pe o durată de 26 de luni, la o valoare totală de 1.651.320 RON. Au fost solicitate o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 2.800.000 RON în ultimii trei ani și experiență în prestarea de servicii similare în valoare de 1.400.000 RON în minim 1-3 contracte în ultimii 3 ani.
Arrangementstjenester
Result
- DESIGN YOUR TRAVELWinner
- 2Number of bids
- RON 1,651,320Contract value
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Award Criteria
Description
Prețul luat în calcul este valoarea totală a propunerii financiare aferentă cantităților maxime, fără sumele decontabile de transport.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Se punctează numărul de evenimente similare – conferințe, seminarii, cursuri sau reuniuni cu minimum 40 de participanți fiecare, care au inclus servicii integrate de închiriere sală, catering și cazare – în organizarea cărora Coordonatorul propus a fost implicat în calitate de coordonator/responsabil de eveniment, peste nivelul minim de 3 evenimente prevăzut la pct. 3.8. Experiența se demonstrează conform pct. 3.8; evenimentele nedemonstrate prin documente-suport nu se punctează. Coordonatorul va face dovada prestarii serviciilor prin prezentarea de documente justificative din care sa rezulte implicarea in organizarea de evenimente asa cum s-a solicitat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Se evaluează calitatea propunerii tehnice sub două componente.
Sub-criteria
- Planul de organizare a evenimentului-tip15%
Plan complet, concret și corelat cu specificul evenimentelor din caietul de sarcini: etape și termene realiste, responsabili nominalizați, mecanism clar de control al calității și de comunicare cu AC.
- Analiza riscurilor și măsurile de gestionare15%
Minimum 5 riscuri relevante, cu măsuri de prevenire și remediere concrete și aplicabile, inclusiv plan de rezervă credibil pentru locație și catering.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
From the notice
Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori . Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire. Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023) Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor. Proporția subcontractării, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei. Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori: cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării. Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016Main features of the procedureProcedura organizata conform normelor proprii
Contact
nalbu@umfcluj.ro- ResultType
- ClujLocation
- 79952000Main codeEvent services