Search
  • Search


Romania: Tenders/Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca/Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094
  1. Competition notice published

    Aug 21, 9:51 AMAugust 21, 2026 9:51 AM
  2. Change in competition

    Aug 24, 11:44 AMAugust 24, 2026 11:44 AM
  3. Questions deadline

    Sep 4, 1:00 PMSeptember 4, 2026 1:00 PM
  4. Tender submission deadline

    Sep 10, 7:00 AMSeptember 10, 2026 7:00 AM
  5. Contract start date

    Sep 30, 10:00 PMSeptember 30, 2026 10:00 PM
  6. Tender validity period

    Nov 9, 8:00 AMNovember 9, 2026 8:00 AM
  7. Contract end date

    Nov 29, 2028 11:00 PMNovember 29, 2028 11:00 PM

Brief

Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Sep 10,Expired
Award
Experiența profesională a Coordonatorului de evenimente 30% and 1 more
Agreement
Buying services
Estimated value
RON 1.7Muntil Nov 2028

Brief

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE IULIU HATIEGANU CLUJ-NAPOCA are nevoie de servicii de organizare evenimente/sesiuni de cursuri pentru proiectul „MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, cu o valoare maximă totală estimată de 1.651.320 RON. Aceste servicii includ închirierea și pregătirea sălilor, catering (pauză de cafea, prânz, cină), cazare, decontarea transportului pentru participanți și lectori, suport tehnic și coordonarea generală a evenimentelor, pentru un număr maxim de 25 de evenimente și un total estimat de minim 1.000 de participanți, în Cluj. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența profesională a Coordonatorului de evenimente (30%) și metodologia de organizare și gestionarea riscurilor (30%). Se solicită o cifră de afaceri medie anuală de minim 2.800.000 RON în ultimii trei ani și experiență în prestarea de servicii similare în valoare de minim 1.400.000 RON în ultimii 3 ani, în minim 1 și maxim 3 contracte.

Arrangementstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Prețul luat în calcul este valoarea totală a propunerii financiare aferentă cantităților maxime, fără sumele decontabile de transport.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se punctează numărul de evenimente similare – conferințe, seminarii, cursuri sau reuniuni cu minimum 40 de participanți fiecare, care au inclus servicii integrate de închiriere sală, catering și cazare – în organizarea cărora Coordonatorul propus a fost implicat în calitate de coordonator/responsabil de eveniment, peste nivelul minim de 3 evenimente prevăzut la pct. 3.8. Experiența se demonstrează conform pct. 3.8; evenimentele nedemonstrate prin documente-suport nu se punctează. Coordonatorul va face dovada prestarii serviciilor prin prezentarea de documente justificative din care sa rezulte implicarea in organizarea de evenimente asa cum s-a solicitat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Se evaluează calitatea propunerii tehnice sub două componente.

    Sub-criteria

    • Planul de organizare a evenimentului-tip15%

      Plan complet, concret și corelat cu specificul evenimentelor din caietul de sarcini: etape și termene realiste, responsabili nominalizați, mecanism clar de control al calității și de comunicare cu AC.

    • Analiza riscurilor și măsurile de gestionare15%

      Minimum 5 riscuri relevante, cu măsuri de prevenire și remediere concrete și aplicabile, inclusiv plan de rezervă credibil pentru locație și catering.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

From the notice

  • Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori . Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire. Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023) Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor. Proporția subcontractării, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei. Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori: cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării. Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016Main features of the procedureProcedura de achizitie pentru servicii de organizare de eveniment se realizeaza in baza PROCEDURA DE LUCRU PLP 06.06 . In conformitate cu prevederile Art 7, Alin 1)lit d) Autoritatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în cazul achiziţiilor a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice: Prezenta achizitie are valoare estimata de 1651320.00 lei fara TVA dar Universitatea de medicina si Farmacie implementeaza in paralel 3 proiecte finantate din fonduri europene in cadrul carora se realizeaza servicii de organizare de evenimente , programate a fi achizitionate in cursul anului 2026, valoarea totala a serviciilor depasind pragul valoric prevazut la art 7, alin 1 litera d) din Legea 98/2016.

  • Contact

    NICOLETA ALBUnalbu@umfcluj.ro
  • Type
    Competition
  • Location
    Cluj
  • Main code
    Event services
    79952000

Similar active competitions

  • JUDETUL HUNEDOARA

    Arrangementstjenester

    Organizare evenimente în cadrul proiectului Cod SMIS: 327008 „Consolidarea capacităţii administrative şi operaţionale a Grupului de coordonare a tranziţiei la neutralitatea climatică la nivelul judeţului Hunedoara, în vederea coordonării şi monitorizării eficiente a Programului Tranziţie Justă”

    Județul Hunedoara achiziționează servicii de organizare a șase evenimente pentru conștientizarea Programului Dezvoltare Durabilă și Tranziție Justă 2021–2027, în cadrul proiectului de consolidare a capacității grupului județean de coordonare a tranziției climatice. Contractul se desfășoară pe 2 luni, în județul Hunedoara, și are o valoare totală maximă de 1.104.840 RON. Ofertele sunt evaluate în funcție de preț (60%) și experiența în organizarea de evenimente similare (40%): se acordă punctaj maxim pentru cel puțin 5 evenimente similare, iar experiența minimă solicitată este de un eveniment similar.

    Competition
    Dec 3, 2026(25 days)
    RON 1,104,840
  • Universitatea din Bucuresti

    Arrangementstjenester

    Servicii organizare eveniment 36 persoane București

    Universitatea din București are nevoie de servicii de organizare eveniment pentru 36 de experți, sub forma unui pachet de servicii integrate, pe o durată de 3 luni, cu o valoare maximă totală de 50.983,14 RON. Serviciile includ organizarea evenimentului, asigurarea unei săli de conferințe, cazare pentru maximum 36 de participanți, servicii de catering/servire a mesei și servicii de transport, toate acestea urmând să fie livrate în București. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare legală în țara de rezidență, care să ateste capacitatea profesională de a realiza activitățile contractului.

    Competition
    Nov 19, 2026(11 days)
    RON 50,983
  • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

    Arrangementstjenester

    Servicii de training în comunicare, pe teme legate de finanțările europene, în cadrul proiectului „Rețeaua națională a comunicatorilor - asigurarea amplificării mesajelor pentru promovarea investițiilor europene”, Cod SMIS 338369/2.070

    Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene are nevoie de servicii de training în comunicare, pe teme legate de finanțările europene, pentru o perioadă de 37 de luni, cu o valoare estimată între 236.058,33 RON și 1.180.291,67 RON fără TVA. Serviciile includ organizarea a 5 sesiuni de training, fiecare cu maxim 30 de participanți, în regiunile de dezvoltare ale României, în perioada 2026-2029. Acestea vizează personalul de conducere al MIPE, personalul DGCCI și membrii Rețelei Naționale a Comunicatorilor, cu scopul de a asigura amplificarea mesajelor pentru promovarea investițiilor europene. Serviciile logistice necesare includ asigurarea experților formatori, secretariat tehnic, cazare pentru maxim 30 de persoane (6 nopți), servicii de catering, închirierea sălii de conferințe (5 zile/sesiune), personal tehnic, tipărirea și distribuirea suportului de curs, amenajarea locației cu materiale de semnalistică și servicii de transport. Criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț, cu o pondere de 40% pentru preț, 30% pentru calitatea și eficiența planului de lucru propus și 30% pentru experiența practică a experților formatori (minim 3 sesiuni de instruire/cursuri susținute în domeniul comunicării pentru fiecare expert).

    Competition
    Nov 17, 2026(9 days)
    RON 1,180,291