Servicii de organizare evenimente pentru Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii
Arrangementstjenester
Ministerul Transporturilor și Infrastructurii intenționează să achiziționeze servicii de organizare evenimente pentru "Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii", cu o valoare maximă totală de 512.355,11 RON și o durată de 3 luni. Serviciile vizează organizarea unui eveniment de 3 zile/2 nopți, în perioada 17-19 noiembrie 2026, în municipiul Iași. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (60%), componenta tehnică privind cazarea participanților în hotel de 5 stele (15%), numărul locurilor de parcare suplimentare (15%) și cazarea participanților într-o singură locație (10%). Se solicită ca ofertantul să fi prestat servicii de organizare evenimente în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minimum 300.000 lei, prin prezentarea a minimum un contract și maxim cinci contracte relevante.
About the bid
- Contact name
- Mircea Lincă
- Contact phone
- +40 371517568
- Contact email
- mircea.linca@fonduri.mt.ro
- Address
- Strada: Golescu Dinicu, nr. 38, 010873 Bucuresti
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii privind organizare evenimente pentru Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii Termenul de eveniment va avea înțelesul de totalitatea acțiunilor organizatein perioada 17-19 noiembrie 2026 in municipiul Iași . Pentru organizareaservicii privind organizare evenimente pentru Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii sunt necesare servicii de organizare evenimente pentru o perioadă de 3zile/2 nopți, în perioada 17-19 noiembrie 2026. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Description
Cazarea participanților (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor) în hotel de 5 stele--15p Cazarea participanților (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor) în hotel de 4 stele--10p Ofertele care vor propune unități de cazare cu clasificarea de 3 stele vor obține ”0” puncte (zero puncte), aceasta fiind cerința minimă a caietului de sarcini. Cerinta minima a caietului de sarcini: se acceptă maxim două unități de cazare cu aceeași clasificație care vor fi propuse de către ofertanți, pe baza specificațiilor tehnice din prezentul caiet de sarcini
Evaluation Method
Cazarea participanților (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor) în hotel de 5 stele--15p
Cazarea participanților (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor) în hotel de 4 stele--10pOfertele care vor propune unități de cazare cu clasificarea de 3 stele vor obține ”0” puncte (zero puncte), aceasta fiind cerința minimă a caietului de sarcini.
Cerinta minima a caietului de sarcini: se acceptă maxim două unități de cazare cu aceeași clasificație care vor fi propuse de către ofertanți, pe baza specificațiilor tehnice din prezentul caiet de sarciniDescription
Numărul locurilor de parcare suplimentare, față de cerința minimă a caietului de sarcini, fără costuri din partea autorității contractante/ invitațiilor. Cerința minimă a caietului de sarcini cu privire la numărul locurilor de parcare ce va fi asigurat de către prestator, fără costuri suplimentare din partea autorității contractante/ invitațiilor este pentru min. 40 autoturisme (40 locuri de parcare). Ofertele care vor propune 40 de locuri de parcare vor obține ”0” puncte (zero puncte).
Evaluation Method
Punctajul se va acorda astfel:
Pentru cel mai mare număr de locuri de parcare ofertat suplimentar față de cerința minimă a caietului de sarcini, respectiv 40 locuri (dar nu mai mult de 60 de locuri) se va acorda punctaj maxim, respectiv 15 puncte;
Pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda proporțional, după cum urmează:- Calcularea punctajului pentru prezentul factor va avea în vedere numărul suplimentar de locuri de parcare ofertate, și nu numărul total (ex. pentru operatorul economic care va oferta 47 de locuri de parcare, punctajul se va acorda prin raportare la cele 7 suplimentare față de cerința minimă).
- Ofertele care vor propune un număr de locuri de parcare suplimentar mai mare de 60 locuri, vor primi punctajul maxim, iar acordarea punctajelor pentru celelalte oferte se va realiza prin aplicarea formulei raporta la numărul max. de 60 locuri.
Description
Cazarea participanților într-o singură locație (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor la un singur hotel)-10p * Ofertele care vor propune pentru derularea evenimentului 2 locații, conform cerințelor caietului de sarcini, vor primi ”0” puncte (zero puncte).
Evaluation Method
Cazarea participanților într-o singură locație (inclusiv servirea micului dejun și a cinelor la un singur hotel)-10p
- Ofertele care vor propune pentru derularea evenimentului 2 locații, conform cerințelor caietului de sarcini, vor primi ”0” puncte (zero puncte).
Qualification requirements
Description
Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali. Din certificatul constatator trebuie să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al operatorului. Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii.
Documentation Requirement
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Nota 1: În cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta, traduse în limba română de un traducător autorizat. Nota 2: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Description
Ofertantul trebuie să dovedească că a prestat servicii de organizare evenimente, in ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 300.000 lei. Prin experiență similară, autoritatea contractantă urmărește ca operatorul economic să dovedească capacitatea de a organiza evenimente similare celor care fac obiectul prezentului contract, asigurând că serviciile vor fi prestate conform standardelor și cerințelor specificate. Ofertantul trebuie sa dovedeasca experienta similara prin unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect organizare de evenimente.
Documentation Requirement
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei, si anume: Copii ale partilor relevante ale contractelor/ orice inscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care sa confirme prestarea serviciilor pentru fiecare contract mentionat in DUAE, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei. Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractanta. Pentru oferte comune ale unui grup de operatori economici, resursele tuturor membrilor grupului vor fi luate în calcul, iar acordul de asociere se depune odată cu DUAE. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea unui terţ/ unor terţi, acesta are obligația de a prezenta documente din care sa rezulte modul de indeplinire al angajamentului de sustinere. In cazul in care beneficiaza de sustinerea unui tert, ofertantul va prezenta: Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm. Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător si documentele din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acordului de asociere și/sau și/sau a angajamentului ferm al terțului susținător odata cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE. Documentele emise de beneficiarul contractului (in cazul in care ofertantul/ tertul sustinator), din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
- Title
- Servicii de organizare evenimente pentru Finanțarea sectorului transporturilor în viitorul cadru financiar multianual. Viziunea strategică a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Iaşi
- Estimated value
- RON 512,355.00
- Duration
- 3 months
No supplemental codes from buyer…