Servicii de organzare evenimente proiect SEMISS Lot 1: PACHET SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU SESIUNILE DE INFORMARE-CONȘTITENTIZARE JUDEȚENE Lot 2: PACHET SERVICII ORGANIZARE CURSURI, ACTIVITATEA A2.
- Deadline
- Dec 7,22 days left
- Award
- Metodologia de organizare și prestare a serviciilor 10% and 7 more
Brief
Asociația CREST achiziționează, pe o perioadă de 15 luni și cu o valoare totală maximă de 3.172.299,70 RON, servicii pentru proiectul SEMISS, împărțite în două loturi: organizarea sesiunilor județene de informare și conștientizare și logistica pentru cursuri. Serviciile includ catering, cazare cu mic dejun, mese și pauze de cafea, săli de instruire, transportul participanților sau decontarea cheltuielilor și asistență tehnică. Activitățile se desfășoară în București și în 42 de localități; lotul de cursuri include și un curs la München. Pentru experiență similară în ultimii 3 ani sunt necesare contracte finalizate în valoare cumulată de minimum 100.000 RON fără TVA pentru lotul 1 și 800.000 RON fără TVA pentru lotul 2, acesta din urmă trebuind să acopere cumulativ cazare, alimentație și transportul participanților. Ofertele sunt evaluate în funcție de preț și de factori calitativi, inclusiv metodologia, experiența coordonatorului de contract, continuitatea și controlul calității serviciilor, termenele pentru confirmări și deconturi și măsurile de mediu, precum utilizarea veselei reutilizabile.
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ ORC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (daca este cazul), pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoane juridice/ fizice străine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/ valide la data prezentării acestuia.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Pentru conversia în lei a valorilor exprimate în altă monedă se utilizează cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Operatorii economici care depun oferta în asociere/ grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/ grupului. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
Documentation Requirement
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Documentele menționate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronica a documentelor.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertanții trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, au prestat și dus la bun sfârșit servicii similare celor care fac obiectul lotului pentru care depun ofertă, în valoare cumulată de minimum 100.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte. Prin servicii similare aferente Lotului 1 se înțeleg servicii de organizare/logistică aferente unor evenimente, conferințe, seminare, sesiuni de informare, conștientizare, instruire sau alte activități similare, care au inclus servicii de catering/alimentație pentru participanți. Se iau în considerare și contractele în curs de executare, pentru partea de servicii prestate și recepționate în perioada de referință; se acceptă experiența dobândită în calitate de contractant, asociat sau subcontractant, pentru partea efectiv prestată; valorile exprimate în altă monedă se convertesc în lei la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care s-a efectuat recepția serviciilor.
Documentation Requirement
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada și data recepției serviciilor; recomandări; documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; alte documente echivalente.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare în valoare cumulată de minimum 800.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte. Prin servicii similare aferente Lotului 2 se înțeleg servicii de organizare și/sau logistică aferente unor evenimente, cursuri, conferințe, seminare, workshop-uri, sesiuni de instruire/formare sau alte activități similare, care au inclus servicii din următoarele categorii: cazare, servicii de alimentație/catering, mese și/sau pauze de cafea, asigurarea spațiilor/sălilor necesare desfășurării activităților, servicii de transport. Experiența similară pentru Lotul 2 se poate demonstra prin unul sau mai multe contracte, fără limitarea numărului acestora. Nu este necesar ca un contract să fi inclus toate categoriile de servicii enumerate anterior; cerința este îndeplinită dacă, cumulat, contractele prezentate au inclus cel puțin: (i) servicii de cazare pentru participanți; (ii) servicii de alimentație (mese și/sau pauze de cafea) pentru participanți; (iii) servicii privind transportul participanților, în oricare dintre următoarele forme: organizarea transportului (bilete de avion, tren sau autocar, transferuri, închirierea de mijloace de transport) sau decontarea către participanți a cheltuielilor de transport, pe bază de documente justificative. Nu se impune o valoare minimă distinctă pentru fiecare categorie, iar categoriile pot fi demonstrate prin contracte diferite. Pentru componenta de transport se ia în considerare și experiența subcontractanților propuși, pentru partea pe care o vor îndeplini (art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016), precum și susținerea unui terț (art. 182 din Legea nr. 98/2016). Serviciile de asistență tehnică nu sunt obligatorii pentru demonstrarea experienței similare. Se iau în considerare și contractele în curs de executare, pentru partea de servicii prestate și recepționate în perioada de referință; se acceptă experiența dobândită în calitate de contractant, asociat sau subcontractant, pentru partea efectiv prestată; valorile exprimate în altă monedă se convertesc în lei la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care s-a efectuat recepția serviciilor.
Documentation Requirement
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea serviciilor prestate, perioada și data recepției serviciilor; recomandări; documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; alte documente echivalente.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
În sensul art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, este subcontractant operatorul economic care nu este parte a contractului și care execută anumite părți ori elemente ale serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Nu sunt subcontractanți furnizorii de la care contractantul achiziționează servicii standard, în condiții comerciale uzuale, fără a prelua organizarea vreunei părți a contractului (de exemplu, unitățile de cazare și de alimentație publică); aceștia nu se declară ca subcontractanți. Este subcontractant operatorul care preia, total sau parțial, coordonarea, asistența tehnică, decontarea transportului, organizarea transportului aerian ori prepararea și servirea cateringului la Lotul 1 (art. 11.7 din modelul de contract). Pentru orice furnizor sau subcontractant cu o valoare de peste 10% din prețul contractului se aplică obligația declarației privind art. 5k din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 (Formularul 9). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare. In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.
Documentation Requirement
Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Documentele solicitate în cerința privind subcontractanții propuși vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante numai de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016) și, după caz, de ofertantul care devine primul clasat ca urmare a refacerii clasamentului.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Metodologia de organizare și prestare a serviciilor (4 subfactori × 5 puncte = 20 de puncte). Pentru fiecare subfactor, Caietul de sarcini și prezenta secțiune definesc componentele care trebuie să se regăsească în propunerea tehnică (Formularul 1, Capitolul 3); punctajul se acordă în funcție de numărul de componente prezentate complet, conform grilei de mai jos. Comisia de evaluare verifică doar dacă fiecare componentă există și conține informațiile obligatorii indicate (termen, responsabil, resursă, timp de activare etc.); nu se acordă punctaje pentru calitatea redactării sau pentru aprecieri generale. Grila se aplică identic tuturor subfactorilor. O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini; obligațiile legale ale prestatorului; formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori.
Sub-criteria
- Planificarea și coordonarea cursurilor, inclusiv a celor simultane3%
a) graficul de pregătire a unui curs: etapele (rezervarea cazării și sălii, propunerea locațiilor, meniurile, confirmarea finală), fiecare cu termen în zile înainte de curs b) funcția responsabilă pentru fiecare etapă c) alocarea echipelor pe orașe în cazul cursurilor desfășurate simultan (număr de persoane, funcții) d) planul logistic pentru cursul din München (rezervarea zborurilor, transferuri, însoțirea grupului), cu termene.
- Continuitatea serviciilor3%
Pentru fiecare scenariu se indică soluția alternativă identificată (unitate, resursă sau persoană de rezervă) și timpul maxim de activare, în ore: a) indisponibilitatea unității de cazare sau a sălii confirmate b) neconformitatea cazării ori a meselor în timpul cursului, care nu poate fi remediată în aceeași unitate c) indisponibilitatea persoanei de asistență tehnică d) anularea sau întârzierea zborului (cursul din München).
- Gestionarea deconturilor de transport3%
a) fluxul colectare – verificare – plată, cu termene interne în zile lucrătoare b) lista de verificare a documentelor justificative, pe tipuri de transport c) informarea prealabilă a participanților privind documentele necesare, cu termen înainte de curs d) tratarea deconturilor incomplete: modul de notificare și termenul de completare acordat participantului.
- Controlul calității și raportarea3%
a) lista de verificare pre-curs (camere, sală, dotări, meniuri), cu termenul de completare înainte de curs și model anexat b) verificarea zilnică cu formatorii, consemnată în scris c) chestionarul de satisfacție privind serviciile logistice și raportul post-curs, cu termen de transmitere în zile lucrătoare d) registrul neconformităților și al măsurilor, cu periodicitatea transmiterii către AC.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Metodologia se punctează pe subfactori. Pentru fiecare subfactor, Caietul de sarcini și prezenta secțiune definesc componentele care trebuie să se regăsească în propunerea tehnică (Formularul 1, Capitolul 3); punctajul se acordă în funcție de numărul de componente prezentate complet, conform grilei de mai jos. Comisia de evaluare verifică doar dacă fiecare componentă există și conține informațiile obligatorii indicate (termen, responsabil, resursă, timp de activare etc.); nu se acordă punctaje pentru calitatea redactării sau pentru aprecieri generale. Grila se aplică identic tuturor subfactorilor (P2.1–P2.3). O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, componența bufetului, gramajele, transportul cu mijloace avizate sanitar-veterinar și autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Subfactorii (3 subfactori × 5 puncte = 15 puncte).
Sub-criteria
- Graficul de pregătire a unui eveniment3%
a) etapele pregătirii, fiecare cu termen exprimat în zile/ore înainte de eveniment b) funcția responsabilă pentru fiecare etapă c) punctele de confirmare cu reprezentantul AC (adresă, meniu, ora servirii), cu termen d) ora-limită de sosire la locație și ora-limită de finalizare a montării bufetului, exprimate în minute înainte de începerea serviciului
- Continuitatea serviciului3%
Pentru fiecare scenariu se indică resursa alternativă identificată (unitate, vehicul, personal sau preparat de înlocuire, cu localizarea/sursa) și timpul maxim de activare, în ore: a) indisponibilitatea unității de preparare b) defectarea sau întârzierea mijlocului de transport al alimentelor c) indisponibilitatea personalului de servire d) imposibilitatea furnizării unui preparat din meniul aprobat
- Controlul calității la livrare și după eveniment3%
a) fișa de verificare la livrare (număr de porții, gramaje, temperatura preparatelor calde și reci), cu model anexat b) verificarea comună cu reprezentantul AC la începerea serviciului, consemnată în scris c) timpul maxim de înlocuire a produselor constatate neconforme, în minute d) raportul post-eveniment (neconformități, măsuri, feedback), cu termen de transmitere în zile lucrătoare
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cerința minimă: articole de unică folosință din materiale fără plastic, cu respectarea OUG nr. 6/2021. Se acordă 15 puncte ofertantului care se angajează să utilizeze, la toate cele 42 de evenimente, farfurii și pahare/cești din porțelan, ceramică sau sticlă și tacâmuri metalice; în caz contrar se acordă 0 puncte. Factor de mediu, în sensul art. 187 alin. (4^1) din Legea nr. 98/2016: reducerea deșeurilor generate de cele 2.100 de porții (42 de evenimente × 50 de persoane).
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cerința minimă: 5 zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului. Pentru cursurile „Formare practică pentru formatori” (München) și „Formare tehnici de instruire pentru formatori”, termenul de confirmare finală este fix – cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului –, identic pentru toți ofertanții, și nu se punctează.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Se evaluează numărul de contracte/proiecte relevante în care persoana nominalizată drept coordonator de contract a îndeplinit atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a serviciilor. Contract/proiect relevant înseamnă: (a) pentru Lotul 1 – un contract/proiect în cadrul căruia s-au prestat servicii de catering/alimentație pentru evenimente (sesiuni de informare, conferințe, seminare, cursuri sau evenimente similare) cu cel puțin 30 de participanți/eveniment; (b) pentru Lotul 2 – un contract/proiect în cadrul căruia s-au prestat servicii de organizare a unor cursuri/evenimente cu durata de cel puțin două zile, care au inclus cazarea a cel puțin 20 de participanți/eveniment. Fiecare contract/proiect se ia în calcul o singură dată. Dovada: Formularul 3 (CV), cu tabelul „Contracte/proiecte relevante pentru factorul P3” completat. Documentele justificative din care rezultă, pentru fiecare contract/proiect, beneficiarul, obiectul, perioada, numărul de participanți/eveniment (pentru Lotul 2 – numărul de participanți cazați/eveniment) și rolul expertului se prezintă numai la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar pentru lotul respectiv și, după caz, de fiecare ofertant care devine primul clasat ca urmare a refacerii clasamentului; dacă nu confirmă informațiile declarate, punctajul P3 se recalculează și clasamentul se reface; tabelul P3 nu poate fi completat ulterior cu alte contracte/proiecte. Contractele/proiectele pentru care nu rezultă toate aceste elemente nu se punctează. Plafonul de 5 contracte/proiecte evită favorizarea disproporționată a operatorilor economici de mari dimensiuni. Înlocuirea coordonatorului în executare este permisă numai cu acordul Autorității contractante și cu o persoană care ar obține cel puțin același punctaj P3.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cerința minimă: neconformitățile privind camerele, sala de curs și dotările acesteia, serviciile de masă sau pauzele de cafea, semnalate de reprezentantul Autorității contractante ori de formatori, se remediază în cel mult 4 ore de la semnalare; termenul curge de la ora semnalării, consemnată în nota de constatare.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Cerința minimă: 10 zile lucrătoare de la încheierea cursului. Pentru deconturile care necesită completări, termenul curge de la data primirii documentelor completate.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
La toate cursurile din România, pauzele de cafea se servesc exclusiv cu veselă, cești și pahare reutilizabile, iar apa la mese și la pauze se servește din carafe sau dozatoare, fără PET de unică folosință (cu respectarea cantității minime de 0,5 l/persoană). Se acordă 5 puncte ofertantului care își asumă angajamentul pentru toate cursurile din România și 0 puncte în celelalte cazuri. Vesela și tacâmurile reutilizabile la mese reprezintă cerință minimă (pct. 2.2.1.2) și nu se punctează.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at ASOCIAȚIA CREST
From the notice
Asociația CREST intentioneaza achiziționarea serviciilor de catering, cazare cu mic dejun, mese de prânz și cină, pauze de cafea, asigurare săli de instruire, decontare transport participanți și asistență tehnică necesare pentru desfășurarea în condiții optime a activităților prevăzute în cadrul proiectului „Strategii Eficiente pentru Managementul Infecțiilor Asociate Asistenței Medicale în Sistemul de Sănătate - SEMISS„, în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Contract. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 20 zile până la data de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Contact
BOTOND HEJJAOFFICE@CREST.RO- CompetitionType
- BucureştiLocation
- 79952000Main codeEvent services
- 55110000Hotel accommodation services55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services55520000Catering services60410000Scheduled air transport services63512000Sale of travel tickets and package tours services80500000Training services