„Servicii de tipărire a formularelor și a a altor tipărituri precum și servicii de tipărire și distribuire a actelor-administrativ-fiscale și a altor documente adresate contribuabililor”

About the bid

Assignment description

Descrierea succintă a acordului-cadru: - servicii de tipărire formulare și diverse tipărituri necesare desfășurării activității în condiții normale a autorității contractante; - servicii de tipărire și distribuire a actelor administrativ-fiscale și a altor documente adresate contribuabililor prin campaniile de lucru ale autorității contractante.

Contact information

Contact name

daniela iovu

Contact phone

+40 241488577

Contact email

ap@spit-ct.ro

Address

Strada: Tomis, nr. 112, 900657 Constanta

• Prețul ofertei

  60%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.

• Termen de prestare servicii - IV.1

  5%

  Description

  Algoritm de calcul Punctajul se acordă astfel: a) pentru cel mai mic termen de prestare al serviciilor se acordă 5 puncte; b) pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P = (nr. de zile al ofertei care obține punctajul maxim/nr. de zile ofertat) x punctaj maxim alocat

  Evaluation Method

  Pentru cel mai mic termen de prestare al serviciilor se acordă 5 puncte.

• Termen de prestare servicii - IV.2

  25%

  Description

  Algoritm de calcul Punctajul se acordă astfel: a) pentru cel mai mic termen de prestare al serviciilor se acordă 25 puncte; b) pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P = (nr. de zile al ofertei care obține punctajul maxim/nr. de zile ofertat) x punctaj maxim alocat

  Evaluation Method

  Pentru cel mai mic termen de prestare al serviciilor se acordă 25 puncte.

• Aria de acoperire servicii

  10%

  Description

  Algoritm de calcul Pentru oferta cu cel mai mare număr de localități: 10 puncte. Pentru celelalte oferte punctajul se calculează astfel: P = (numărul de localități acoperite ofertate/număr de localități al ofertei care obține punctajul maxim) x punctaj maxim alocat Departajarea ofertelor se va face în funcție de punctajul final obținut în urma aplicării algoritmului de calcul aplicat ofertelor admisibile. Câștigă operatorul economic cu cel mai mare punctaj total al ofertei. În cazul în care 2 operatori economici vor avea același număr de puncte, departajarea se va face în funcție de componenta financiară, respectiv oferta cu prețul cel mai scăzut.

  Evaluation Method

  Pentru oferta cu cel mai mare număr de localități: 10 puncte. Departajarea ofertelor se va face în funcție de punctajul final obținut în urma aplicării algoritmului de calcul aplicat ofertelor admisibile. Câștigă operatorul economic cu cel mai mare punctaj total al ofertei. În cazul în care 2 operatori economici vor avea același număr de puncte, departajarea se va face în funcție de componenta financiară, respectiv oferta cu prețul cel mai scăzut.

• Certificate of registration

  Description

  Certificat-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013, art. 7, alin (6) privind serviciile poştale. În cazul participării în asociere, asociatul care urmează să presteze și/sau doar serviciile de distribuire va demonstra deținerea dreptului legal de a presta servicii poștale. În cazul subcontractării serviciilor de distribuire, subcontractantul care urmează să presteze efectiv aceste servicii trebuie să dețină dreptul legal de a presta servicii poștale. În cazul terțului susținător, cerința nu se aplică în mod automat, ci numai în măsura în care terțul pune la dispoziție capacitatea relevantă pentru prestarea serviciilor poștale și urmează să participe efectiv la executarea părții de acord-cadru pentru care este utilizată capacitatea sa, în condițiile legii.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente sunt: Certificatul-tip de atestare a dreptului de a presta servicii poştale pe baza regimului de autorizare generală, eliberat in temeiul prevederilor OUG nr. 13/2013 privind serviciile poştale. Documentele emise de catre ofertanti (formularele) şi certificatele/documentele emise de autoritati/terti vor fi depuse: - pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în copie conformă cu originalul, - pentru persoanele juridice străine în copie conformă cu originalul însoţite de traducere autorizată.

• Certificate of registration

  Description

  Este obligatoriu ca operatorul economic ofertant să dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate) în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, astfel încât să reiasă că acesta este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să aibă corespondent în obiectul acordului-cadru. În cazul asocierii, fiecare asociat va demonstra capacitatea de exercitare a activității profesionale în raport cu partea de servicii din obiectul acordului-cadru pe care urmează să o execute. În cazul subcontractanților, cerința se verifică în raport cu activitățile/serviciile care fac obiectul subcontractării. În cazul terților susținători, cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale se verifică în măsura în care este relevantă pentru capacitatea pusă la dispoziția ofertantului și pentru modul de îndeplinire a angajamentului de susținere.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul ofertelor, după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriilor de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: a) Certificat constatator emis de O.N.R.C. sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, însoțit de traducerea autorizată în limba română, din care să reiasă: - starea firmei; - codurile CAEN care definesc categoria de servicii care fac obiectul prezentei proceduri. Informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

• Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale

  Description

  Se va prezenta media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani, respectiv 2023, 2024 și 2025. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani trebuie să fie de minimum dublul valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent, respectiv: 2.920.300,00 lei fără TVA unde: - valoarea celui mai mare contract subsecvent = 1.460.150,00 lei fără TVA; - dublul valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent = 1.460.150,00,00 lei fără TVA x 2 = 2.920.300,00 lei fără TVA. Valorile vor fi exprimate în LEI. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede față de moneda națională (lei) vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR (pentru anii 2023, 2024 și 2025). Raportarea se face la valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent, în conformitate cu art. 175 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele solicitate, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractanta îl poate considera adecvat. În situatia în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economica de mai puțin de 3 ani se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în condițiile legii. În cazul asocierii, membrii acesteia răspund solidar pentru executarea acordului-cadru.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității economice și financiare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: media cifrei de afaceri pe fiecare an solicitat. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante, respectiv: Declarație pe propria răspundere privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2023, 2024, 2025 (secțiunea Formulare), însoțită de minimum unul dintre urmatoarele documente: a) bilanțul contabil sau extrase de bilanț înregistrat la organele competente pentru anii 2023, 2024 și 2025; b) rapoarte de audit fianciar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost înca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu, sau orice alte documente echivalente, pentru anii 2023, 2024 și 2025; c) declarații sau extrase bancare corespunzătoare pentru anii 2023, 2024 și 2025; d) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic pentru anii 2023, 2024 și 2025;

• Reference projects

  Description

  Având în vedere obiectul acordului-cadru, operatorii economici vor face dovada că au prestat în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la termenul limită de depunere a ofertelor, serviciile similare celor care fac obiectul prezentei achiziții, a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract - maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 1.460.150,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent. În cazul participării în asociere, cerința se poate îndeplini prin cumul de către membrii asocierii. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unui terț pentru demonstrarea experienței similare, terțul susținător are obligația legală de a executa direct și efectiv activitățile contractuale pentru care a acordat susținerea, angajamentul ferm de susținere specificând în mod clar activitățile concrete pe care terțul le va executa în cadrul acordului-cadru În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitatea unui subcontractant, experiența similară a acestuia va fi luată în considerare strict pentru partea/volumul de servicii pe care le va subcontracta și executa efectiv. Această cerință este necesară pentru a demonstra experiența ofertantului în prestarea de servicii similare și de a reduce riscul autorității contractante de a atribui acordul-cadru unui ofertant care nu are capacitatea tehnică de a realiza serviciile ce fac obiectul prezentei achiziții. Îndeplinirea acestei cerințe permite selectarea unui operator economic care deține suficientă experiență specifică în domeniu, reducându-se astfel riscul de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă a acordului-cadru. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani echivalența leu/valută se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul respectiv. Documentele încheiate în alte limbi decât limba română se vor prezenta în copie, însoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare corespunzător, de către Ofertant / Membrii asocierii / Terțul susținător / Subcontractant. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: obiectul, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente vor fi: - “Lista privind principalele servicii prestate în ultimii 3 ani” - secțiunea Formulare (calculați anterior termenului limită de depunere a ofertelor) conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Prin lista principalelor prestări de servicii similare, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, a prestat servicii similare atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalităţii urmărite prin scopul acordului-cadru ce se atribuie prin prezenta procedură, a căror valoare cumulată la nivelul a minimum un contract-maximum 3 contracte este cel puțin egală cu valoarea estimată de 1.460.150,00 lei fără TVA reprezentând valoarea estimată maximă a celui mai mare contract subsecvent (secţiunea Formulare). Lista va fi însoțită de următoarele documente relevante în copie: Contracte şi/sau certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul serviciilor prestate, valoarea acestora, perioada în care s-au prestat, precum și faptul că serviciile au fost recepționate.

• Sistem de Management al Securităţii Informaţiei

  Description

  Implementarea şi menţinerea standardului solicitat în conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent, pentru activităţile aferente obiectului acordului-cadru. Imposibilitatea demonstrarii implementarii standardului (sau echivalent) solicitate atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertantii straini care nu au sediul în România trebuie sa detina o certificare sau o acreditare, în conformitate cu standardele solicitate sau echivalent, în termen de valabilitate, acordate de organisme nationale ori internationale. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către ofertanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament după finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire, la solicitarea autorității contractante. Aceste documente pot fi: - certificate emise de organisme independente care atestă ca acesta are implementat şi menţine, conform standardului solicitat un sistem de management al securităţii informaţiei adecvat pentru activitatile aferente obiectului acordului-cadru, valabile la data prezentării; - orice alte probe prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al securităţii serviciilor. Documentele se depun în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” certificată cu numele în clar şi semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului.

See the full notice