Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Afacerilor Externe/Serviciil de imprimare, fotocopiere și scanare

  1. Competition notice published

    Nov 10, 7:18 AMNovember 10, 2026 7:18 AM

  2. Questions deadline

    Nov 25, 11:00 PMNovember 25, 2026 11:00 PM

  3. Opening date

    Dec 14, 1:00 PMDecember 14, 2026 1:00 PM

  4. Tender submission deadline

    Dec 14, 1:00 PMDecember 14, 2026 1:00 PM

  5. Tender validity period

    Jun 14, 2027 12:00 PMJune 14, 2027 12:00 PM

Brief

Serviciil de imprimare, fotocopiere și scanare

Deadline
Dec 14,29 days left
Award
Vechimea echipamentelor (VE) 15% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 8Mover 4 years

Brief

Ministerul Afacerilor Externe din România solicită servicii integrate de imprimare, fotocopiere și scanare în București, printr-un acord-cadru de 4 ani, cu contracte subsecvente anuale. Acordul are o valoare estimată totală între 212.000 și 8 milioane de lei fără TVA, pentru volume cuprinse între 600.000 și 30 de milioane de pagini alb-negru și între 200.000 și 7,5 milioane de pagini color; valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 649.000 de lei. Serviciile includ mentenanța echipamentelor de printare, iar echipamentele ofertate trebuie să aibă cel mult 2 ani; timpul de intervenție nu poate depăși 120 de minute. Evaluarea se face în funcție de preț (75%), vechimea echipamentelor (15%) și timpul de intervenție (10%). Calificarea presupune experiență similară în servicii de mentenanță a echipamentelor de printare, în valoare cumulată de cel puțin 4 milioane de lei în ultimii 3 ani, și cifră de afaceri de minimum 4 milioane de lei pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate. TRYAMM TRADING CONSULTING a câștigat contracte anterioare cu același obiect.

Rekruttering og bemanning

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Ofertantul trebuie să fie înregistrat legal și să aibă ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Pentru ofertanții români, informațiile privind activitatea trebuie să reiasă din certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Pentru ofertanții străini, trebuie să rezulte din documente echivalente emise în țara de stabilire sau din apartenența profesională. Informațiile trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării. Cerința este prevăzută în temeiul art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

    Documentation Requirement

    Operatorii economici completează DUAE cu informațiile aferente situației lor. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe locul I prezintă certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, pentru ofertanții străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență ori documentele privind apartenența profesională. Documentele trebuie să dovedească activitățile solicitate și să conțină informații reale și actuale la momentul prezentării. Cerința documentară este solicitată în temeiul art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele într-o altă limbă decât româna trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Cifra de afaceri a ofertantului, respectiv a membrilor grupului de operatori economici împreună, pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, anii 2023, 2024 și 2025, trebuie să fie de cel puțin 4.000.000,00 lei. Echivalența se calculează la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii respectivi: 2023 – 4.9465 lei, 2024 – 4.9746 lei și 2025 – 5.0415 lei.

    Documentation Requirement

    Operatorii economici completează DUAE. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc prezintă documente justificative pentru cifra de afaceri aferentă ultimelor 3 exerciții financiare încheiate, anii 2023, 2024 și 2025, pentru pragul de 4.000.000,00 lei. Pot fi prezentate situații financiare sau extrase din situațiile financiare, bilanțuri ori extrase din bilanț, rapoarte de audit, declarații sau extrase bancare; dacă bilanțul contabil pe anul 2025 nu poate fi obținut ori publicarea documentelor financiare nu este prevăzută de legislația aplicabilă, pot fi prezentate documente echivalente. Echivalența valutară se calculează la cursurile medii anuale BNR: 2023 – 4.9465 lei, 2024 – 4.9746 lei și 2025 – 5.0415 lei. În cazul unei oferte comune se iau în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Dacă ofertantul se bazează pe susținerea unui terț, prezintă un angajament ferm prin care acesta confirmă punerea la dispoziție a resurselor invocate; angajamentul se depune odată cu DUAE.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a prestat, în ultimii 3 ani calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul contractului, în cadrul unuia sau mai multor contracte, cu o valoare cumulată de cel puțin 4.000.000,00 lei. Serviciile similare sunt activități de mentenanță la echipamente de printare. Experiența poate fi demonstrată printr-un contract sau prin mai multe contracte care acoperă activitățile solicitate și valoarea necesară.

    Documentation Requirement

    Operatorii economici completează DUAE. În susținerea experienței similare de cel puțin 4.000.000,00 lei, pentru servicii de mentenanță la echipamente de printare prestate în ultimii 3 ani, ofertantul clasat pe primul loc prezintă, la solicitarea autorității contractante, lista principalelor servicii și certificate sau documente justificative, de exemplu contracte ori procese-verbale de recepție. Documentele trebuie să indice beneficiarul, tipul serviciilor, perioada derulării, valoarea fără TVA și partea pentru care ofertantul a fost responsabil. Pentru contractele în altă monedă decât Ron se folosește cursul stabilit de părți sau, în lipsa acestuia, cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele. În cazul unei oferte comune se iau în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Dacă ofertantul invocă susținerea unui terț, prezintă angajamentul ferm al acestuia, care confirmă resursele tehnice și profesionale puse la dispoziție; angajamentul se depune odată cu DUAE. Operatorii nerezidenți prezintă documentele însoțite de traducere autorizată în limba română.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul factorului vechimea echipamentelor (VE) aferent ofertei evaluate, se determină astfel: pentru oferta care va prezenta echipamentele de printare cele mai noi se va acorda punctajul maxim de 15 puncte; pentru celelalte oferte se aplică următorul algoritm de calcul: Punctajul factorului vechimea echipamentelor aferente ofertei evaluate = (vechimea cea mai mică ofertată / vechimea ofertei evaluate) * 15. Ofertele care vor prezenta echipamente cu o vechime mai mare de 2 ani (24 luni), nu vor fi punctate și vor fi considerate neconforme (art. 137 alin. (3) lit. a) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016). Notă: vechimea echipametelor se va determina în funcție de data fabricației inscripționată pe eticheta echipamentelor de printare, exprimată în luni. În cazul în care este menționată și ziua de fabricație, rotunjirea vechimii echipamentelor se va face astfel: pentru un număr de zile în lună mai mic sau egal cu 15 se va rotunji în jos, iar pentru un număr de zile în lună mai mare de 15 se va rotunji în sus (exemplu: pentru un echipament cu o vechime de 3 luni și 15 zile, se consideră o vechime de 3 luni, iar pentru un echipament cu o vechime de 3 luni si 16 zile, se consideră o vechime de 4 luni). Informațiile necesare pentru identificarea vechimii fiecărui echipament, se vor transmite de ofertanți prin completarea formularelor aferente, parte a documentației de atribuire. În situația în care oferta conține echipamente cu vechimi diferite, punctajul final se va determina după următoarea formula: VEfinal = (VE1+VE2+………..+VE250)/250

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Punctajul factorului timpul de intervenție (TI) aferent ofertei evaluate, se determină astfel: pentru oferta care va prezenta cel mai mic timp de intervenție, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte; pentru celelalte oferte se aplică următorul algoritm de calcul: Punctajul factorului timpul de intervenție al ofertei evaluate = (timpul de intervenție cel mai mic ofertat / timpul de intervenție al ofertei evaluate) * 10. Ofertele care vor prezenta un timp de intervenție mai mare decât termenul maxim prevăzut în caietul de sarcini (respectiv 120 minute) vor fi considerate neconforme (art. 137 alin. (3) lit. a) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016). Notă: timpul de intervenție se exprimă în minute.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Afacerilor Externe

From the notice

  • Servicii integrate de imprimare, fotocopiere și scanare. Frecventa și valoarea contractelor ce urmează săfie atribuite: pentru fiecare perioada a fiecărui an bugetar se va încheia un contract subsecvent. Termenul limita pentru răspuns la solicitărilede clarificări ale operatorilor economici va fi în cea de-a 11-a zi înainte de data limită dedepunere a ofertelor. Număr zile până la care se potsolicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Valoarea estimată a acordului-cadru cu o durată de valabilitate de 48 luni: minim 212.000 lei fără TVA, pentru pentru 600.000 pagini alb/negru și 200.000 pagini color, maxim 8.000.000,00 lei, pentru 30.000.000 pagini alb/negru și 7.500.000 pagini color. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: minim 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, maxim 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color. Detalierea cantitativă a serviciilor și valorile estimate asociate, pentru contractele subsecvente: 1. Ianuarie – Decembrie 2027. 1.1. Contract subsecvent 1 – valoare minimă 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maximă 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 2. Ianuarie – Decembrie 2028 2.1. Contract subsecvent 2 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 3. Ianuarie - Decembrie 2029 3.1. Contract subsecvent 3 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 4. Ianuarie - Decembrie 2030 4.1. Contract subsecvent 4 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color;

  • Contact

    Bettina Teodorescubettina.teodorescu@mae.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Photocopying services
    79521000

Similar active competitions

  • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

    Rekruttering og bemanning

    SERVICII DE FOTOCOPIERE / IMPRIMARE / SCANARE

    Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București are nevoie de servicii de fotocopiere, imprimare și scanare, printr-un acord-cadru pe 4 ani, cu o valoare maximă totală de 6,44 milioane RON. Serviciile vor utiliza echipamentele universității și/sau echipamente puse la dispoziție în custodie de prestator și se vor desfășura în București. Pentru echipamentele noi solicitate sunt prevăzute cerințe de eficiență energetică ENERGY STAR; punctajul favorizează consumul redus de energie și livrarea, instalarea și punerea în funcțiune în cel mult 15 zile. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), eficiența energetică (15%), consumul maxim în sarcină (15%) și timpul de livrare (30%).

    Framework agreement
    Dec 4, 2026(19 days)
    RON 6,440,000

  • R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN

    Rekruttering og bemanning

    Servicii de fotocopiere

    R.A. ROMATSA - ADMINISTRAȚIA ROMÂNĂ A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN are nevoie de servicii de fotocopiere, care implică punerea la dispoziția beneficiarului de echipamente multifuncționale de imprimare/copiere/scanare/fax, mentenanța acestora, furnizarea consumabilelor necesare (cu excepția hârtiei) și asigurarea continuității prestării serviciului, pentru o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 3.304.878 RON. Serviciile vor fi livrate în București. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA are un contract similar în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 1.000.000 RON în ultimii 3 ani financiari încheiați și să fi prestat servicii similare (fotocopiere, imprimare, scanare) în valoare cumulată de minim 500.000 RON în ultimii 3 ani, prin cel puțin un contract și maxim 3 contracte.

    Framework agreement
    Nov 19, 2026(4 days)
    RON 3,304,878

  • DIRECTIA GENERALA DE IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 6

    Trykksaker og design

    Servicii de tiparire masiva si expediere corespondenta

    Direcția Generală de Impozite și Taxe Locale Sector 6 din București caută un furnizor pentru servicii de tipărire în masă și expediere a corespondenței, în cadrul unui acord-cadru de 1 an, cu valoare maximă totală estimată de 2,74 milioane lei fără TVA; valoarea estimată a contractelor subsecvente variază între 45.000 și 900.000 lei fără TVA. Serviciile vizează imprimarea și comunicarea actelor administrativ-fiscale pentru a sprijini colectarea taxelor și impozitelor locale. Furnizorul trebuie să dețină autorizație ANCOM pentru servicii poștale și să demonstreze experiență în servicii similare de tipărire masivă și expediere, în valoare cumulată de minimum 900.000 lei fără TVA, prin cel mult 5 contracte din ultimii 3 ani. Atribuirea se face în funcție de preț (80%) și termenele de finalizare pentru trimiterile cu confirmare de primire (15%) și fără confirmare de primire (5%). ZIPPER SERVICES a câștigat acorduri-cadru similare ale autorității.

    Framework agreement
    Dec 14, 2026(29 days)
    RON 2,740,000