Servicii dezvoltare sistem informatic pentru implementarea proiectului ”Dezvoltarea sistemului național de management privind consilierea in cariera”, cod MySMIS 337451
- Deadline
- Nov 25,10 days left
- Award
- Calificarea și experiența profesională a experților cheie propuși 24% and 6 more
Brief
Ministerul Muncii și Solidarității Sociale achiziționează, pentru 9 luni și cu o valoare totală maximă de 2.100.840,34 lei, servicii de dezvoltare a sistemului informatic național de management al consilierii în carieră, cu livrare în București. Proiectul presupune o soluție bazată pe microservicii și containere, cu arhitectură redundantă, fără puncte unice de defecțiune, și implementarea și administrarea infrastructurii AI on-premises, inclusiv modele SLM pe CPU și integrarea MaaS/LLM pe GPU; datele trebuie să rămână în România, fără utilizarea API-urilor externe. Sunt necesare mecanisme de securitate, detectare și atenuare a biasului, explicabilitate și monitorizare AI, precum și instruirea utilizatorilor și administratorilor, inclusiv a peste 900 de participanți. Evaluarea acordă 40% prețului, iar restul de 60% calității: viziune strategică pe 5 ani, arhitectură tehnică, metodologie de implementare, instruire, infrastructură AI, etică AI și competența experților-cheie propuși. Pentru calificare sunt solicitate referințe din ultimii 3 ani pentru servicii de programare/dezvoltare software sau sisteme informatice, cu valoare cumulată de cel puțin 2.100.840,34 lei.
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Ofertanții (inclusiv asociații / terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a unui DUAE distinct. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire (inclusiv asociații / terții susținători).
Documentation Requirement
Pentru persoanele juridice române: se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Nivelul mediu al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii trei ani (2023, 2024, 2025), trebuie să fie cel puțin egală sau mai mare decât suma de 2.100.840,34 lei, reprezentând valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, pentru a nu restricționa participarea operatorilor economici din cauza nivelului ridicat al cifrei de afaceri. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terțul/terții care asigură susținerea în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Documentation Requirement
Declarații sau extrase bancare corespunzătoare, prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic sau o declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, în valoare cumulată de minim 2.100.840,34 lei. Prin servicii similare se înțeleg servicii de programare/dezvoltare software și sisteme informatice. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu gradul de complexitate al contractului ce urmează să fie încheiat, se consideră necesar ca ofertantul câștigător cu care se va încheia contractul de achiziție, să fie unul cu o experiență corespunzătoare pentru derularea unui asemenea contract, să aibă capacitatea de a presta servicii de calitate. În cazul în care oferta este susținută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terțului/terților.
Documentation Requirement
Lista principalelor prestări de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați). Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea unor certificate constatatoare/certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/recomandări/ copii ale unor părți relevante ale contractelor îndeplinite/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei și vor completa un DUAE distinct în acest sens (cerință valabilă și pentru terțul susținător, dacă există). Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat și odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Oferta depusă de o asociere de operatori economici trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) oferta trebuie semnată legal de către toți asociații; b) oferta trebuie să includă un Acord de asociere; c) structura asocierii nu va fi modificată, pe durata executării acordului cadru, decât cu aprobarea prealabilă a achizitorului. În cazul în care este declarată câștigătoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulți economici, aceștia își vor legaliza asocierea înainte de semnarea acordului cadru. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situația personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către fiecare asociat și odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de asociere. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Expert cheie nr. 1: Manager de proiect Expert cheie nr. 2: Arhitect soluții (MLOps/AI sau NLP) Expert cheie nr. 3: Inginer AI / Specialist NLP Expert cheie nr. 4: Expert DevOps Expert cheie nr. 5: Expert baze de date Expert cheie nr. 6: Expert securitate informatică Expert cheie nr. 7: Tester QA Expert cheie nr. 8: Expert DPO (Data Protection Officer)
Sub-criteria
- Expert cheie nr. 1: Manager de proiect3%
Calificarea și experiența profesională a Managerului de proiect.
- Expert cheie nr. 2: Arhitect soluții (MLOps/AI sau NLP)3%
Calificarea și experiența profesională a Arhitectului de soluții (MLOps/AI sau NLP).
- Expert cheie nr. 3: Inginer AI / Specialist NLP3%
Calificarea și experiența profesională a Inginerului AI / Specialistului NLP.
- Expert cheie nr. 4: Expert DevOps3%
Calificarea și experiența profesională a Expertului DevOps.
- Expert cheie nr. 5: Expert baze de date3%
Calificarea și experiența profesională a Expertului în baze de date.
- Expert cheie nr. 6: Expert securitate informatică3%
Calificarea și experiența profesională a Expertului în securitate informatică.
- Expert cheie nr. 7: Tester QA3%
Calificarea și experiența profesională a Testerului QA.
- Expert cheie nr. 8: Expert DPO (Data Protection Officer)3%
Calificarea și experiența profesională a Expertului DPO (Data Protection Officer).
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (3 puncte): Ofertantul prezintă o metodologie generică (ex: waterfall sau agile), dar planul de lucru este superficial. Fazele sunt enumerate, dar nu sunt detaliate activitățile, termenele sau responsabilitățile. Nu este clar cum se va face testarea (în special a componentei AI) sau cum se va gestiona riscul. Nivel 2 - Bine (6 puncte): Ofertantul propune o metodologie Agile (Scrum) cu sprinturi de 2 săptămâni. Planul de lucru este structurat pe fazele principale (Analiză, Proiectare, Dezvoltare, Testare, Deployment, Instruire). Sunt identificate jaloane și livrabile cheie. Se menționează testarea, dar nu sunt detaliate strategiile pentru testare AI, de securitate sau de performanță. Nivel 3 - Foarte Bine (9 puncte): Ofertantul detaliază o metodologie Agile robustă, adaptată specificului proiectului. Planul de lucru este foarte detaliat, incluzând: * O defalcare clară a activităților pe sprinturi, cu livrabile concrete. * Strategii detaliate de testare. * Un plan de gestionare a calității (QA) pe tot parcursul proiectului, cu roluri și responsabilități clare. * O strategie de deployment (Blue-Green) cu rollback rapid. * Un plan de management al riscurilor și al schimbărilor. * Precizează modul de colaborare cu STS pentru aspectele de infrastructură.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul prezintă o viziune generală, dar superficială, care se rezumă la reluarea cerințelor din Caietul de Sarcini, fără a propune elemente inovatoare sau o direcție clară de evoluție pe 5 ani. Nu sunt identificate tendințe tehnologice relevante sau modalități de adaptare a platformei la acestea. Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie o viziune clară pentru următorii 5 ani, identificând direcții principale de dezvoltare. Se face referire la tendințe tehnologice generale, dar fără o detaliere a impactului asupra arhitecturii. Planul de sustenabilitate este menționat, dar nu este detaliat. Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul prezintă o viziune strategică detaliată și bine argumentată. Aceasta include o foaie de parcurs (roadmap) evolutivă pe 5 ani cu etape clare, identificarea și analiza tendințelor tehnologice relevante și impactul acestora asupra arhitecturii. Propune un plan concret de sustenabilitate care să asigure funcționarea, actualizarea și scalabilitatea platformei dincolo de perioada de mentenanță contractuală. Viziunea este aliniată strategic cu obiectivele Autorității Contractante.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul propune o arhitectură care respectă cerințele tehnologice minime (microservicii, containere), dar nu demonstrează în mod clar cum elimină punctele unice de defecțiune. Nu sunt specificate mecanisme de redundanță pentru componentele critice. Planul de scalabilitate este vag. Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul propune o arhitectură cu redundanță pentru componentele principale. Arhitectura este în general conformă cu stack-ul tehnologic și cloud-ul guvernamental, dar nu sunt detaliate toate aspectele de securitate și segmentare. Nivel 3 - Foarte Bine ( 6puncte): Ofertantul prezintă o arhitectură tehnică detaliată, care elimină în mod explicit orice punct unic de defecțiune.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul confirmă că va rula AI on-premises, dar nu oferă detalii tehnice despre cum va face acest lucru. Nu este clar cum va integra modelele SLM și MaaS. Descrierea este la un nivel generic. Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie o soluție AI on-premises care utilizează SLM pe CPU și MaaS pe GPU, dar nu detaliază aspecte precum: configurarea orchestrării, securizarea API-uri, sau planul de administrare și monitorizare a acestor servicii. Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul demonstrează o expertiză profundă în domeniu, detaliind: * Arhitectura AI completă, cu detalii clare pentru fiecare componentă și fluxurile de date între ele. * Descrie cum vor fi configurate și rulate modelele SLM pe CPU și cum vor fi optimizate pentru performanță. * Detaliază cum va integra și utiliza serviciul MaaS pentru modelele LLM, menționând eventuale modele proprii. * Va prezenta strategiile de securitate specifice AI. * Un plan de administrare și monitorizare a infrastructurii AI (resurse CPU/GPU, latență, rate de eroare), în concordanță cu responsabilitățile din tenant-ul OpenStack. * O dovadă clară a înțelegerii faptului că nu se pot folosi API-uri externe, iar toate datele rămân în România.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (2 puncte): Ofertantul menționează importanța eticii AI și a evitării bias-ului, dar nu prezintă mecanisme concrete. Se rezumă la a spune că va urma bunele practici. Nivel 2 - Bine (4 puncte): Ofertantul descrie câteva metode generale de detectare a bias-ului. Nivel 3 - Foarte Bine (6 puncte): Ofertantul prezintă o strategie comprehensivă pentru AI responsabil, incluzând: * Detectare bias: Metode specifice pentru a identifica recomandări discriminatorii pe bază de gen/vârstă/etnie. * Mitigare bias: Descrie tehnici proactive pentru a contracara bias-ul identificat, implementarea unor (bariere) care blochează recomandările discriminatorii. * Explicabilitate (XAI): O descriere a modului în care recomandările pot fi explicate și auditate. * Transparență: Detalierea modului în care utilizatorii vor fi informați că interacționează cu un sistem AI. * Monitorizare continuă: Un plan pentru monitorizarea performanței și corectitudinii modelului în producție, cu re-antrenare periodică și raportare.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Nivel 1 - Acceptabil (1 puncte): Ofertantul propune un plan de instruire minimal, care acoperă doar utilizarea de bază a platformei. Materialele sunt generice. Nu este clar cum se va face instruirea pentru administratorii AI sau pentru cei 900+ de participanți. Nivel 2 - Bine (2 puncte): Ofertantul prezintă un plan de instruire structurat pe cele trei categorii principale. Durata și conținutul sunt aliniate cerințelor. Se menționează livrarea de manuale și un test final. Se propune o metodă de instruire. Nivel 3 - Foarte Bine (3 puncte): Ofertantul propune un plan de instruire complet și detaliat, care include: * Categorii de utilizatori bine definite, cu nevoi de instruire specifice. * Conținut și materiale personalizate pentru fiecare categorie. * O strategie de instruire "train-the-trainer" pentru a crea capacitate internă în cadrul beneficiarului. * Utilizarea unor metode moderne de instruire. * Un plan de evaluare a eficacității instruirii și de suport post-instruire. * Un program detaliat pentru cele 900+ persoane, cu o estimare a resurselor necesare pentru încadrare în graficul de implementare.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Muncii si Solidarității Sociale
From the notice
Servicii dezvoltare sistem informatic pentru implementarea proiectului ”Dezvoltarea sistemului național de management privind consilierea in cariera”, cod MySMIS 337451 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de date de depunere oferte: 18
Contact
Liliana Dinutliliana.dinut@mmuncii.gov.ro- CompetitionType
- BucureştiLocation
- 72212900Main codeMiscellaneous software development services and computer systems