Search
  • Search


Romania: Tenders/COMUNA AVRAMESTI/Servicii pentru obiectivul de investiții „Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului DigitalConnect Primăriile Avrămești, Săcel și Secuieni”
  1. Competition notice published

    Nov 9, 11:19 AMNovember 9, 2026 11:19 AM
  2. Opening date

    Dec 14, 1:00 PMDecember 14, 2026 1:00 PM
  3. Tender submission deadline

    Dec 14, 1:00 PMDecember 14, 2026 1:00 PM
  4. Tender validity period

    Jun 14, 2027 12:00 PMJune 14, 2027 12:00 PM

Brief

Servicii pentru obiectivul de investiții „Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului DigitalConnect Primăriile Avrămești, Săcel și Secuieni”

Deadline
Dec 14,29 days left
Award
Experiența echipei de implementare 30% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
RON 1.9Mover 6 months

Brief

Comuna Avrămești, în parteneriat cu comunele Săcel și Secuieni, solicită servicii pe o perioadă de 6 luni, cu valoare totală maximă de 1.861.763,03 RON, pentru dezvoltarea și operaționalizarea în regim SaaS/cloud a unei soluții integrate de e-guvernare. Proiectul, destinat celor trei comune din județul Harghita, include platforme pentru identitate digitală, livrare electronică înregistrată, registratură și managementul documentelor, precum și interconectarea și interoperabilitatea sistemelor instituțiilor. Serviciile acoperă analiza proceselor, configurarea și personalizarea, dezvoltarea și integrarea componentelor, testarea, pilotarea, punerea în funcțiune, remedierea disfuncționalităților și instruirea personalului; nu sunt incluse echipamente hardware. Soluția trebuie să respecte cerințe de interoperabilitate, securitate cibernetică, protecția datelor, accesibilitate și standarde deschise. Pentru calificare sunt necesare referințe pentru servicii similare în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de minimum 1.800.000 RON fără TVA, din cel mult 5 contracte. Evaluarea acordă 40% prețului, 20% termenului de remediere și câte 10% experienței managerului de implementare, expertului în procese/e-guvernare și expertului IT, precum și orelor suplimentare de instruire practică.

Forskning og utdanning

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedește că a prestat în mod corespunzător servicii de aceeași natura si complexitate, respectiv servicii de implementare de soluții digitale și servicii conexe sau alte tipuri de servicii similare cu obiectul prezentei proceduri de achiziție (de exemplu: Soluții digitale pentru serviciile publice/private), în ultimii 3 ani în valoare cumulată de minim 1.800.000 lei fără TVA, valoare care poate fi demonstrată prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau maximum 5 (cinci) contracte. 1.Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei - daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferenta experienței similare. 2.Servicii de dezvoltare, implementare și integrare de soluții digitale realizate în mod corespunzător înseamnă servicii prestate de Ofertant și recepționate de beneficiar, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant și beneficiarul nominalizat de către acesta în DUAE, și pentru care au fost emise documente justificative care atestă realizarea acestora, respectiv procese-verbale de recepție, rapoarte de implementare, documente care atestă acceptarea serviciilor, documente de livrare sau certificate de bună execuție. Prin servicii similare se înțeleg: servicii de dezvoltare, actualizare, configurare, integrare, testare, pilotare și/sau operaționalizare de soluții digitale, sisteme informatice integrate, platforme software, aplicații web/cloud/SaaS, soluții de management documente, fluxuri digitale, interoperabilitate, API-uri, portaluri digitale, soluții de e-guvernare sau alte soluții informatice comparabile ca natură și complexitate cu obiectul prezentei achiziții.Nu este necesar ca serviciile prezentate ca experiență similară să fie identice cu obiectul contractului sau să fi fost prestate exclusiv pentru autorități/instituții publice, fiind acceptate contracte realizate pentru beneficiari publici sau privați, cu condiția ca acestea să demonstreze capacitatea ofertantului de a presta servicii similare ca natură, complexitate și valoare. În cazul contractelor prezentate ca experiență similară care au avut un obiect mai larg decât serviciile similare solicitate prin prezenta procedură, se va lua în considerare numai valoarea aferentă serviciilor similare, cu condiția ca această valoare să poată fi individualizată prin documentele prezentate.

    Documentation Requirement

    Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procese-verbale de recepție/documente care atestă acceptarea serviciilor / rapoarte de implementare sau orice alte documente echivalente, emise în cadrul contractelor prezentate, care să ateste faptul că serviciile au fost realizate în conformitate cu cerințele contractuale și au fost acceptate de beneficiar; - alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, natura și obiectul serviciilor (ex. dezvoltare software, implementare soluții informatice, integrare sisteme IT), perioada de prestare (inclusiv data încheierii contractului), valoarea contractului și faptul că serviciile au fost realizate în mod corespunzător; - recomandări/certificări/documente emise de beneficiarul final, din care să rezulte cel puțin: beneficiarul, tipul serviciilor prestate, perioada, valoarea și confirmarea că serviciile au fost realizate conform cerințelor contractuale și au fost duse la bun sfârșit. Modalitatea de indeplinire:Asociatul va prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.În DUAE, ofertanții trebuie să declare că „îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse prin anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”, prin răspunsul dat la completarea DUAE referitoare la „A: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței,vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; -recomandări; -procese-verbale de recepție / documente care atestă acceptarea serviciilor / rapoarte de implementare, întocmite în cadrul contractelor prezentate, care să ateste faptul că serviciile (dezvoltare software, implementare și integrare de soluții informatice) au fost realizate în conformitate cu cerințele contractuale și au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, natura și obiectul serviciilor (indicatori tehnici relevanți pentru soluțiile IT implementate), perioada de prestare (inclusiv data încheierii contractului) și mediul/locul de implementare; -certificări de bună execuție / documente care atestă acceptarea serviciilor din care să rezulte realizarea corespunzătoare a serviciilor IT (ex. dezvoltare, implementare, integrare sisteme informatice); -documente constatatoare sau alte documente emise de beneficiari, care să confirme faptul că serviciile au fost realizate în mod corespunzător, în conformitate cu cerințele contractuale. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul.DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicare criteriului de atribuire.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv Secțiunea (”Partea IV. Criteriile de selecție”) Paragraful (”A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”) răspunzând la întrebarea ” Este înscris într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi prestate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise in tara de rezidenta, conforme legii ţării de rezidenţă a acestuia, însoţite de traducerea acestora de către un traducător autorizat în limba româna.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertanții vor declara informațiile privind beneficiarul real conform formularului solicitat prin documentația de atribuire, în vederea identificării beneficiarului real al fondurilor alocate și a prevenirii riscurilor de fraudă, corupție, conflict de interese și dublă finanțare, cu respectarea Directivei (UE) 2015/849, a Legii nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare, precum și a cerințelor aplicabile Programului „Regiunea Centru” 2021-2027 și contractului de finanțare.

    Documentation Requirement

    Ofertanții vor prezenta declarația/formularul privind beneficiarul real conform documentației de atribuire, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc/ofertantul declarat câștigător, după caz, odată cu documentele suport aferente informațiilor declarate. Documentele justificative care pot proba informațiile declarate privind beneficiarul real, după caz, sunt: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Experiența echipei de implementare, incluzând Manager/Coordonator implementare contract, Expert analiză procese/e-Guvernare/digitalizare servicii publice și Expert IT/dezvoltare și integrare soluții software.

    Sub-criteria

    • Manager/Coordonator implementare contract10%

      Experiența Managerului/Coordonatorului de implementare contract.

    • Expert analiză procese/e-Guvernare/digitalizare servicii publice10%

      Experiența Expertului în analiză procese/e-Guvernare/digitalizare servicii publice.

    • Expert IT/dezvoltare și integrare soluții software10%

      Experiența Expertului IT/dezvoltare și integrare soluții software.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Termenul de remediere a neconformităților/disfuncționalităților identificate în etapa de testare, pilotare și recepție.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Numărul de ore de instruire practică oferite pentru persoanele desemnate.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at COMUNA AVRAMESTI

From the notice

  • Achiziția are ca obiect prestarea serviciilor de dezvoltare, configurare, testare, pilotare și punere în funcțiune a unei soluții digitale integrate de e-guvernare multi-instituțională, destinată digitalizării serviciilor publice locale la nivelul parteneriatului format din U.A.T. Comuna Avrămești, în calitate de lider de parteneriat, U.A.T. Comuna Săcel și U.A.T. Comuna Secuieni. Contractul vizează dezvoltarea și operaționalizarea, în regim SaaS/cloud, a unui ansamblu integrat de aplicații/platforme digitale noi sau semnificativ îmbunătățite, respectiv: - Aplicația E-ID - platformă de gestionare a identităților digitale pentru utilizatori; - Aplicația E-RDS/ERDS - serviciu de livrare electronică înregistrată, registratură electronică, management documente și arhivă electronică; - Aplicația E-Connect - serviciu de interconectivitate și interoperabilitate între sistemele și fluxurile instituționale. Soluția digitală integrată va permite standardizarea și eficientizarea proceselor administrative, accesul electronic al cetățenilor și al mediului de afaceri la servicii publice locale, gestionarea digitală a documentelor și fluxurilor administrative, utilizarea identității electronice, precum și schimbul securizat de date și documente între instituțiile implicate. Serviciile care fac obiectul contractului includ analiza proceselor existente, configurarea și personalizarea soluției la specificul fiecărui UAT partener, dezvoltarea/actualizarea componentelor software necesare, integrarea și interoperabilizarea aplicațiilor, testarea funcțională și tehnică, pilotarea soluției în mediu operațional real, remedierea disfuncționalităților identificate, punerea în funcțiune, instruirea persoanelor desemnate și remedierea neconformităților identificate în etapa de testare, pilotare și recepție, conform cerințelor caietului de sarcini. Achiziția nu vizează digitalizarea generală a activității instituțiilor și nu include achiziția de echipamente hardware, senzori sau alte componente auxiliare. Obiectul contractului este limitat la serviciile necesare dezvoltării, testării, pilotării și punerii în funcțiune a soluțiilor digitale prevăzute în proiect, cu respectarea cerințelor privind interoperabilitatea, securitatea cibernetică, protecția datelor cu caracter personal, accesibilitatea și utilizarea de formate/standarde deschise. Contractul include, de asemenea, servicii de instruire pentru persoanele desemnate de UAT-urile partenere să opereze și/sau să administreze serviciul electronic nou dezvoltat, în vederea utilizării corecte, sigure și eficiente a soluției digitale integrate. Soluția implementată va respecta în totalitate planul de dezvoltare al proiectului. Planul de dezvoltare va fi pus la dispoziția ofertanților în cadrul documentației de atribuire.

  • Contact

    Dezso - Szabolcs Simoprimaria.avramesti@gmail.com
  • Type
    Competition
  • Location
    Harghita
  • Main code
    IT services: consulting, software development, Internet and support
    72000000
  • 72262000Software development services72263000Software implementation services72268000Software supply services80533200Computer courses

Similar active competitions

  • ORASUL CRISTURU SECUIESC

    IT- drift og vedlikehold

    Servicii de dezvoltare, testare și pilotare a soluțiilor digitale, inclusiv instruirea personalului implicat în operare/administrarea soluțiilor digitale

    Orașul Cristuru Secuiesc achiziționează servicii de dezvoltare, configurare, integrare, testare, pilotare, instruire și suport tehnic pentru o platformă digitală integrată, alcătuită din 7 soluții interoperabile, cu câte o instanță pentru fiecare dintre orașele Cristuru Secuiesc, Vlăhița și Băile Tușnad, în județul Harghita. Contractul are o durată de prestare de 10 luni, plus o garanție de minimum 36 de luni, și o valoare maximă totală de 1.756.376,54 lei. Cerințele includ experiență demonstrată prin 1–3 contracte similare din ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 1.700.000 lei fără TVA, pentru dezvoltarea sau implementarea unui sistem informatic integrat ce cuprinde cel puțin un portal web ori o aplicație mobilă destinată utilizatorilor externi, precum și certificări ISO 9001 și ISO/IEC 27001 sau dovezi echivalente. Ofertele se evaluează după preț (40%), experiența echipei de proiect (30%), metodologie (15%), gradul FIT (10%) și garanție (5%).

    Competition
    Dec 10, 2026(25 days)
    RON 1,756,376
  • COMUNA CAPÎLNITA

    IT- drift og vedlikehold

    Servicii de de dezvoltare, testare și pilotare a soluțiilor digitale, inclusiv instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Căpâlnița și Comuna Lueta”

    Comuna Căpâlnița achiziționează servicii de dezvoltare, integrare, testare, punere în funcțiune și pilotare, pe o perioadă de 6 luni, pentru un ecosistem digital integrat destinat comunelor Căpâlnița și Lueta, din județul Harghita, cu valoare maximă totală de 1.278.924,86 lei. Contractul cuprinde 7 soluții: digitalizarea serviciilor publice, comunicarea bidirecțională cu cetățenii, automatizarea fluxurilor interne, o platformă de educare și conștientizare, chatbot bazat pe inteligență artificială, raportare și analiză Business Intelligence, precum și monitorizarea și optimizarea consumului energetic. Sistemul va avea arhitectură modulară comună, cu datele celor două primării izolate; interfețele cetățenești trebuie să fie bilingve (română și maghiară) și să respecte WCAG 2.1 nivel AA. Contractul include și instruirea personalului și utilizatorilor, cu minimum două sesiuni de instruire pentru cetățeni și reprezentanții companiilor. Pentru calificare se cere experiență similară în proiectarea/dezvoltarea și implementarea de soluții informatice, în valoare cumulată de cel puțin 800.000 lei fără TVA, demonstrată prin maximum 3 contracte din ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează în funcție de preț (40%), experiența celor 5 experți-cheie (35%), garanția extinsă peste minimul de 24 de luni (15%) și timpul de răspuns la incidente critice (10%); pot obține punctaj maxim răspunsurile în cel mult o oră.

    Competition
    Dec 2, 2026(17 days)
    RON 1,278,924
  • Comuna Mugeni

    IT- drift og vedlikehold

    Servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”

    Comuna Mugeni achiziționează, pentru comunele Mugeni și Feliceni din județul Harghita, servicii de dezvoltare și implementare a unui ecosistem digital integrat, cu valoare totală maximă de 1.278.934,80 lei și durată de 6 luni. Contractul include dezvoltarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune și pilotarea a șapte soluții: servicii publice digitale, comunicare bidirecțională cu cetățenii, automatizarea fluxurilor administrative, platformă de educare și conștientizare, chatbot cu inteligență artificială, raportare și analiză Business Intelligence și optimizarea consumului energetic. Sunt incluse instruirea personalului celor două primării, licențele sau drepturile de utilizare, garanția și suportul tehnic pentru 24–48 de luni și mentenanța software pentru 36–60 de luni; echipamentele hardware se achiziționează separat. Ofertele se evaluează după preț (40%), experiența celor cinci experți-cheie în proiecte similare (35%), garanția extinsă, până la 48 de luni în total (15%) și timpul de răspuns la incidente critice (10%). Calificarea necesită experiență în dezvoltarea și implementarea de soluții informatice similare, în valoare cumulată de minimum 800.000 lei fără TVA, demonstrată prin cel mult trei contracte din ultimii trei ani.

    Competition
    Dec 2, 2026(17 days)
    RON 1,278,934